13 novembre 2025
Conservazione
La conservazione digitale è il processo attraverso cui i documenti e le informazioni vengono archiviati in formato elettronico, garantendone autenticità, integrità, accessibilità e validità legale nel tempo.
Con l’evoluzione tecnologica, la conservazione digitale ha rivoluzionato la gestione documentale. Permette di archiviare, proteggere e rendere consultabili grandi quantità di dati, semplificando le operazioni aziendali e assicurando la validità probatoria dei documenti digitali.
I sistemi di conservazione digitale certificati assicurano conformità alle normative italiane ed europee, offrendo una tutela efficace contro l’alterazione non autorizzata dei file e preservandone il valore giuridico nel tempo.
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Avvia subito DocuCloudCosto a consumo reale Pay per MB • Conservazione immediata per 10 anni • Nessun canone annualeQuando si parla di conservazione digitale nel contesto aziendale, la legge italiana impone regole precise sulla durata di mantenimento di alcuni documenti.
I documenti contabili e fiscali — tra cui fatture elettroniche, libri giornale, bilanci e corrispondenze PEC — devono essere conservati per almeno 10 anni dal momento della loro creazione o ricezione.
Questo periodo garantisce la possibilità di fornire prove documentali in caso di verifiche fiscali o contenziosi con enti pubblici o privati.
Le imprese devono assicurarsi che durante tutto il periodo i file restino accessibili, autentici e non alterabili, adottando piattaforme che rispettino le direttive del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e del Regolamento eIDAS.
Per questo motivo, affidarsi a un sistema certificato AgID, come DocuCloud, è una scelta sicura e conforme alla legge.
La conservazione digitale non è riservata solo alle aziende: anche liberi professionisti e privati possono beneficiarne, soprattutto per proteggere documenti importanti nel tempo.
Attraverso strumenti come la marca temporale e la firma digitale, è possibile attribuire una data certa e un’autenticità legale ai file digitali, utili per contratti, documenti medici o atti legali.
Questi sistemi assicurano che un documento non possa essere modificato senza generare una nuova versione tracciata, proteggendone nel lungo periodo il valore legale e probatorio.
La marcatura temporale è facilmente accessibile tramite servizi online qualificati come quelli offerti da Lettera Senza Busta, che garantiscono rapidità e piena conformità normativa.
La conservazione digitale è ormai un pilastro nella gestione moderna dei documenti. Tuttavia, deve essere eseguita con strumenti certificati e secondo tempi ben definiti per garantirne l’efficacia e la validità legale.
Adottare una soluzione come DocuCloud consente di soddisfare in modo semplice e trasparente tutti i requisiti di legge, grazie a un modello economico a consumo e a processi automatizzati di conservazione sicura.
Inizia oggi a proteggere i tuoi documenti digitali per il futuro, evitando sanzioni e perdite di dati preziosi.
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Attiva subito il servizio DocuCloudRegistrazione senza costi • Conformità eIDAS • Perfetto per professionisti, PMI e utenti privatiLa maggior parte dei documenti fiscali e contabili deve essere conservata per 10 anni, conformemente al Codice Civile e alle normative fiscali italiane.
No, solo quelli fiscalmente rilevanti. Tuttavia, la conservazione digitale volontaria migliora l’efficienza e riduce i rischi di perdita dei dati.
Sì, ma è consigliato conservarli più a lungo se potrebbero avere valore legale o contabile in caso di contenziosi futuri.
Sì, per alcuni documenti come contratti o atti notarili può variare in base alla natura o alle specifiche normative di settore.
No, i servizi cloud non certificati non garantiscono l’integrità e la validità legale. Serve un sistema di conservazione a norma AgID.
Va sostituito da una copia integra o ristabilito tramite i backup validati previsti dal sistema di conservazione digitale certificato.
Sì, purché la loro conservazione avvenga secondo le regole della conservazione a norma, con firma digitale e marca temporale.
Il titolare dell’attività o il professionista, assieme al Responsabile della Conservazione, figura nominata secondo il Manuale di Conservazione.
No, il backup è solo una copia di sicurezza. La conservazione digitale serve a garantire autenticità, integrità e validità probatoria.
Servizi come DocuCloud offrono conservazione automatica e legale dei documenti con durata garantita, senza abbonamenti annuali.
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