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Paghi solo se conservi.
Tariffa a consumo effettivo Pay per MB: paghi lo spazio che occupano i documenti che mandi in conservazione.
0,97 € per MB conservato per 10 anni,
IVA inclusa.
Privati cittadini
Se desideri conservare documenti personali con DocuCloud, l'attivazione è gratuita e istantanea: puoi mandare subito i tuoi file in conservazione.
Aziende e professionisti
Serve la Firma Digitale cheFIRMA!, che rende l'attivazione immediata: firmi online le condizioni del servizio, la nomina di LetteraSenzaBusta a delegato del Responsabile della Conservazione e la nomina a responsabile esterno del trattamento dei dati, senza stampare, firmare a mano o inviare nulla. Se non ce l'hai, attiva adesso cheFIRMA! gratis con CIE livello 3, oppure con video riconoscimento a pagamento se non hai la CIE.
I servizi di conservazione digitale si vendono a blocchi di GB o a numero di pagine, con abbonamento annuale da rinnovare pena la perdita dei documenti. DocuCloud no: è il primo in Italia con tariffa a consumo Pay per MB.
Il servizio di conservazione a norma di legge per ditte individuali, professionisti, piccole imprese e privati si attiva in pochi minuti, senza abbonamento.
Aziende e professionisti attivano gratis la Firma Digitale cheFIRMA! con CIE livello 3. I privati cittadini possono attivare gratuitamente DocuCloud anche se non possiedono cheFIRMA!.
Le aziende firmano condizioni del servizio, delega del Responsabile della Conservazione e nomina a responsabile del trattamento dei dati; i privati accettano termini e condizioni.
Carichi i documenti con il caricamento diretto o attivi la conservazione automatica dei servizi LetteraSenzaBusta. Paghi solo i MB versati e scarichi il Rapporto di Versamento.
La procedura completa, dall'attivazione al primo versamento in conservazione.
Attivazione gratuita, poi un solo prezzo per ogni MB messo in conservazione: lo paghi una volta e resta bloccato per 10 anni, senza rinnovi né aumenti.
Tutti i prezzi indicati sono IVA inclusa.
Continui a pagare solo ciò che usi, ma ricaricando in anticipo il tuo credito ottieni un bonus crescente in base all'importo: più ricarichi, più credito extra ricevi, da utilizzare sulla conservazione digitale e su tutti i servizi LetteraSenzaBusta.
Il credito ricaricato non ha scadenza e può essere utilizzato per tutti i servizi di LetteraSenzaBusta.
Scegli come mandare i documenti in conservazione: in automatico, a ogni ordine o caricandoli tu. In tutti e tre i casi paghi 0,97 € per MB, con il prezzo bloccato per 10 anni.
Scegli i servizi e la data di inizio: PEC, documenti firmati, date certe e raccomandate vengono conservati a norma man mano che li generi. Il costo viene scalato dal credito in base ai MB effettivamente conservati.
Quando invii una PEC o una raccomandata, firmi o apponi una data certa, spunti l'opzione di conservazione e quel file viene conservato con le sue ricevute. Paghi 0,97 € per MB oppure lo scali dal credito.
Carichi i tuoi file, anche se non generati su LetteraSenzaBusta, scegli la classe documentale e completi i pochi metadati richiesti. Paghi 0,97 € per MB, con minimo 1 MB per ordine, oppure lo scali dal credito.
Una funzionalità avanzata di DocuCloud consente di automatizzare la conservazione digitale di tutti i documenti generati dai servizi di LetteraSenzaBusta, selezionando le tipologie di file da conservare e la data di inizio. Senza che tu debba fare nulla.
Importante: DocuCloud non consente di conservare cartelle cliniche elettroniche (CCE), dati e documenti sanitari.
Le classi documentali sono le fondamenta di ogni sistema di conservazione digitale: consentono di catalogare ogni documento nel pieno rispetto della legge, semplificandone ricerca e gestione.
Conservare digitalmente non significa semplicemente salvare dati e documenti informatici su un hard disk, un disco rigido o un qualsiasi servizio cloud.
La conservazione digitale a norma di legge, chiamata anche preservazione digitale, è un processo informatico che consente di proteggere e custodire documenti e dati garantendone l'integrità, l'autenticità, la leggibilità e la disponibilità nel tempo, ai sensi dell'art. 44 del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
In Italia la conservazione digitale è obbligatoria per le imprese e le pubbliche amministrazioni, che devono conservare le scritture contabili per almeno 10 anni ai sensi dell'art. 2200 del Codice Civile.
Per i privati cittadini non è obbligatoria, ma è altamente raccomandabile per mantenere accesso e integrità di documenti come bollette, polizze, dichiarazioni dei redditi o multe, soprattutto in caso di futuri controlli o contestazioni.
Ogni impresa e pubblica amministrazione ha inoltre l'obbligo di nominare un Responsabile della Conservazione (solo persona fisica), che coordina il processo, controlla i flussi di documenti in entrata e in uscita e verifica periodicamente l'integrità dei dati conservati, secondo le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Il Responsabile deve obbligatoriamente adottare un Manuale della Conservazione, che descrive il processo e va mantenuto aggiornato in caso di rilevanti cambiamenti procedurali, tecnologici o normativi.
DocuCloud è un servizio di conservazione digitale a norma che si attiva gratis con la formula Pay per Megabyte. È un sistema a consumo effettivo ideato per professionisti, ditte individuali e piccole aziende, dove il Responsabile della Conservazione coincide con il titolare o legale rappresentante.
Il processo è gestito e garantito da Intesi Group S.p.A., conservatore iscritto nel Marketplace AgID, certificato ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2013 e presente nel catalogo delle infrastrutture digitali e dei servizi cloud dell'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), disponibile in esclusiva su LetteraSenzaBusta.com.
A differenza delle altre aziende, che offrono la conservazione solo a numero di pagine o a blocchi di GB all'anno con rinnovi praticamente obbligatori, con DocuCloud non si stipula alcun abbonamento e si paga per 10 anni di conservazione in base ai MB effettivamente versati. Per il Responsabile della Conservazione significa pieno controllo delle spese senza sprechi di spazio, la certezza che i documenti siano conservati a norma fin da subito per 10 anni e la tutela da upgrade di spazio e da futuri aumenti dei costi.
Se decidi di revocare la delega alla conservazione e disdire DocuCloud, devi inviare (a tue spese) la richiesta di revoca con una di queste modalità:
Nessun abbonamento, nessun rinnovo.
Paghi solo i MB che conservi, per 10 anni.