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Redatto dai nostri avvocati e consulenti del lavoro, si aggiorna a ogni variazione normativa pagando solo 8,98 €.
98,00 € una tantum,
IVA esclusa.
Per i clienti DocuCloud
Il Manuale di Conservazione è disponibile per chi ha attivato il servizio di Conservazione Digitale DocuCloud come azienda o professionista, dove il Responsabile della Conservazione coincide obbligatoriamente con il legale rappresentante.
Facoltativo, ma consigliato
Adottare il nostro Manuale non è obbligatorio: puoi affidarti a un consulente esterno o redigerlo tu. L’importante è averne uno aggiornato, per adempiere pienamente agli obblighi di legge.
Il Manuale di Conservazione (MdC) è un documento previsto dalla normativa italiana che stabilisce le regole e le procedure per garantire la conservazione a lungo termine dei documenti digitali di un’azienda.
Descrive come i documenti devono essere archiviati, protetti e gestiti nel tempo, perché restino accessibili e leggibili in modo conforme alla legge, e va aggiornato per riflettere i cambiamenti normativi, tecnologici e operativi.
È essenziale per aziende e pubbliche amministrazioni che gestiscono documenti elettronici, perché certifica la sicurezza e l’integrità dei documenti nel rispetto della legge italiana sulla conservazione digitale e delle Linee Guida AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
Consente a un’azienda, a una pubblica amministrazione o a un professionista di dimostrare che i propri documenti digitali sono stati conservati correttamente, così da poterli usare come prova legale in caso di controversie, e riduce il rischio di sanzioni in caso di controlli.
Il Manuale va redatto dal Responsabile della Conservazione, la persona dell’organizzazione con competenze archivistiche, giuridiche e informatiche che garantisce la corretta conservazione dei documenti elettronici.
In una ditta individuale o in una piccola e media impresa, il Responsabile della Conservazione può essere il titolare o legale rappresentante, un direttore o un responsabile IT con esperienza nella gestione documentale e nelle norme sulla conservazione digitale.
Un avvocato, un commercialista o un consulente IT esperto di conservazione digitale può redigere il Manuale, quando si tratta di un professionista che gestisce la propria documentazione elettronica.
N.B. Se manca una figura interna con le competenze necessarie, imprese e professionisti possono rivolgersi a consulenti esterni specializzati. Con DocuCloud il Manuale è già redatto da esperti.
Una volta attivato DocuCloud, il Responsabile della Conservazione trova il Manuale già precompilato e deve solo completarlo.
Apri il Manuale precompilato dai nostri esperti, inserisci i dati richiesti e verifica che siano tutti corretti.
Paghi 98,00 € con carta di credito o prepagata e firmi il Manuale con cheFIRMA!, inserendo il codice OTP che ricevi via SMS.
Il Manuale firmato viene messo in conservazione a norma in automatico, sempre accessibile e protetto nel tempo.
Un solo pagamento per avere il Manuale pronto, firmato e conservato, e un costo minimo per aggiornarlo quando cambia la normativa.
Tutti i prezzi indicati sono IVA inclusa.
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