SPID e firma digitale sono due strumenti diversi

Perché lo SPID non include la firma digitale, le differenze tra identità e firma, lo SPID nelle istanze alla PA, la firma con SPID e come ottenere la firma

Lo SPID e la firma digitale rispondono a due domande diverse: lo SPID dimostra chi sta accedendo a un servizio online, la firma digitale dimostra chi ha sottoscritto un documento e che il documento non è stato modificato.

Confonderli ha conseguenze pratiche: un contratto, un bilancio o un'offerta d'asta richiedono una firma apposta sul file, che lo SPID non produce, mentre per molte istanze online alla pubblica amministrazione l'accesso con SPID basta.

Differenze tra firme, valore legale e usi sono raccolti nella guida su tipi e usi della firma.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Identità contro firma: Lo SPID, previsto dall'art. 64 del CAD, identifica chi accede ai servizi online; la firma digitale sottoscrive documenti con valore legale.
• Istanze alla PA: Per l'art. 65 del CAD un'istanza telematica presentata dopo l'identificazione con SPID, CIE o CNS equivale a quella con firma autografa.
• Firma con SPID: Dal 2020 una determinazione AgID, la n. 157, consente di firmare con SPID nei servizi che lo prevedono, con gli effetti dell'art. 2702 c.c.
• Limite degli immobili: Gli atti dell'art. 1350, nn. 1-12, del codice civile, come la vendita di immobili, richiedono una firma qualificata o digitale.
• CNS diversa dalla firma: La CNS serve ad autenticarsi; alcune carte, come la TS-CNS del Piemonte, contengono anche un certificato di firma valido 3 anni.

Che differenza c'è tra la firma digitale e lo SPID?

La differenza tra la firma digitale e lo SPID è nella funzione: lo SPID è un'identità digitale per accedere ai servizi online, la firma digitale è un certificato per sottoscrivere documenti informatici, secondo la definizione di firma digitale del CAD.

Il confronto sui punti principali:

Lo SPID è valido come firma digitale?

No, lo SPID non è valido come firma digitale: non produce una firma sul file e non può sostituirla dove la legge o un portale richiedono un documento firmato digitalmente.

Per le istanze telematiche alla pubblica amministrazione, però, l'identificazione con SPID, CIE o CNS rende la domanda equivalente a quella con firma autografa (art. 65, c. 1, lett. b, e c. 2, CAD), senza bisogno della firma digitale.

Contratti, bilanci, fatture alla PA e offerte d'asta restano invece nei casi in cui serve la firma sul documento, come chiarisce l'elenco dei casi in cui la firma digitale è obbligatoria.

Come avere la firma digitale con lo SPID?

Con lo SPID si può avere la firma digitale solo se il prestatore lo prevede tra i metodi di identificazione del richiedente: lo SPID dimostra l'identità, poi il prestatore emette un certificato qualificato separato.

Con cheFIRMA! di LetteraSenzaBusta questa strada non c'è più: dal 21 maggio 2026 il servizio non accetta lo SPID per l'identificazione, e le firme attivate prima con lo SPID restano valide fino alla scadenza del certificato.

Oggi l'attivazione avviene in due modi:

• CIE livello 3: gratuita, in 5 secondi, con l'app CieID, il PIN e uno smartphone con NFC.
• Video riconoscimento: 9,97 € con attivazione entro 24 ore oppure 19,97 € con attivazione entro 15 minuti, mostrando un documento valido.

I tempi sono spiegati nell'articolo sull'attivazione della firma con CIE o video, i documenti ammessi in quello sui documenti per il video riconoscimento.

Qual è la firma elettronica che permette di firmare documenti anche con SPID?

La firma elettronica che permette di firmare con SPID è la cosiddetta firma con SPID, introdotta da AgID con la Determinazione n. 157 del 23 marzo 2020, in attuazione dell'art. 20 del CAD.

Il documento si firma sulla piattaforma di un fornitore di servizi online, pubblico o privato, che offre questa funzione: l'utente si identifica con SPID e sottoscrive il documento, che soddisfa la forma scritta e ha gli effetti dell'art. 2702 c.c.

Il limite è negli atti più importanti: le scritture dell'art. 1350, nn. 1-12, c.c., come la vendita di un immobile, richiedono a pena di nullità una firma qualificata o digitale.

La firma con SPID è ammessa invece per gli atti del n. 13 (art. 21, c. 2-bis, CAD), come la firma elettronica avanzata.

Conclusione

Chi ha lo SPID non ha anche la firma digitale: lo SPID identifica chi accede e, per le istanze alla PA, vale come firma autografa, mentre la firma digitale sottoscrive qualsiasi documento informatico con forma scritta ed efficacia dell'art. 2702 c.c.

La firma con SPID esiste, ma solo nei servizi che la offrono e non per gli atti sugli immobili. Per una firma digitale vera e propria, senza passare dallo SPID, la firma elettronica qualificata remota di LetteraSenzaBusta si attiva con la CIE livello 3 o con il video riconoscimento.