Quali documenti servono avere per la firma digitale

Quali documenti d'identità sono accettati, quali non lo sono, e come si risolvono i casi in cui il codice fiscale viene rifiutato in fase di attivazione.

L'attivazione della firma digitale si interrompe quasi sempre per lo stesso motivo: CIE non abilitata al livello 3 o un documento che il sistema di video riconoscimento online non accetta, come ad esempio da una tessera sanitaria scaduta.

Oggi andiamo a capire quali documenti sono accettati e non accettati per il rilascio della firma digitale.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Bastano 2 documenti: Un documento d'identità in corso di validità e il codice fiscale su tessera sanitaria o certificato di attribuzione.
• Quali documenti valgono: Carta d'identità, patente e passaporto, purché non scaduti e con la fotografia leggibile.
• Le scansioni non bastano: Serve l'originale da mostrare in camera o da leggere con il telefono: fotocopie e file non sono accettati.
• Il vecchio tesserino non vale: Il tesserino plastificato del Ministero delle Finanze non è più accettato come prova del codice fiscale.
• Se il codice fiscale viene rifiutato: Quasi sempre è un disallineamento anagrafico: si verifica con l'Agenzia delle entrate e si corregge prima di riprovare.

Quando la patente non vale come documento di identità?

La patente è accettata quando è in corso di validità e leggibile in tutte le sue parti, fotografia compresa. Non vale se è scaduta, se è rovinata al punto da rendere incerti i dati, o se si tratta di un duplicato provvisorio privo di fotografia.

Il punto su cui ci si ferma più spesso è la scadenza: molte patenti restano nel portafoglio anni dopo il rinnovo dei dati anagrafici, e in fase di riconoscimento il sistema controlla la data. Prima di iniziare conviene guardarla, perché è un controllo che costa dieci secondi.

Se la patente non è utilizzabile, si può usare la carta d'identità o il passaporto: la procedura non cambia, e nessuno dei tre documenti dà un trattamento diverso agli altri.

Posso ottenere la firma digitale con il passaporto?

Sì, il passaporto è uno dei documenti accettati, purché sia in corso di validità. Vale sia per i cittadini italiani sia per chi ha una cittadinanza straniera e si trova nella condizione di dover firmare documenti in Italia.

Per chi non è cittadino italiano il documento da solo non basta: serve anche un codice fiscale italiano, che è l'elemento con cui la persona viene identificata negli archivi. Chi non lo ha deve richiederlo prima, perché senza non è possibile emettere il certificato.

Chi risiede stabilmente all'estero ha qualche passaggio in più da considerare, che riguarda l'iscrizione all'anagrafe dei residenti all'estero e la disponibilità di un documento riconosciuto: è una situazione con regole proprie, che vale la pena verificare prima di avviare la pratica.

Perché mi dice che il codice fiscale non è valido?

Nella grande maggioranza dei casi non è il codice a essere sbagliato, ma un disallineamento fra quello che risulta negli archivi e quello che è stato inserito: un nome doppio scritto per intero in un posto e abbreviato nell'altro, un cognome con particelle, un luogo di nascita registrato con la denominazione vecchia.

La seconda causa più frequente è la tessera sanitaria scaduta. La tessera vale anche come attestazione del codice fiscale, ma se è scaduta il sistema non la accetta: in quel caso si usa il certificato di attribuzione del codice fiscale, che si ottiene gratuitamente dall'Agenzia delle entrate.

Quando il problema persiste conviene verificare i propri dati direttamente con l'Agenzia delle entrate prima di riprovare, perché è l'unico modo per capire quale campo non corrisponde. Riprovare più volte con gli stessi dati non cambia l'esito.

Quali documenti NON sono accettati?

L'elenco delle cose che non vanno bene è più utile di quello dei documenti validi, perché è lì che le attivazioni si fermano. Sono quattro casi, e capitano tutti con una certa frequenza.

Che cosa viene rifiutato e perché.

Conclusione

Se decidi di attivare la firma digitale con video identificazione online i documenti da preparare sono due: uno d'identità in corso di validità, a scelta fra carta d'identità, patente e passaporto, e il codice fiscale su tessera sanitaria valida oppure sul certificato di attribuzione, altrimenti ti basta registrare la tua CIE sull'APP CIEid e configuarla al livello 3.