Scrittura privata senza data certa: cosa vale

Senza data certa la scrittura privata resta pienamente valida fra chi l'ha firmata, e diventa contestabile solo verso i terzi.

Chi scopre che il proprio accordo scritto non ha una data certa teme di solito la cosa sbagliata, cioè che il documento non valga niente. Fra le persone che lo hanno firmato quel testo vale eccome, e resta vincolante come qualsiasi altro contratto. Il punto debole compare quando qualcuno che non lo ha firmato ha interesse a sostenere che sia stato scritto dopo, e allora contano gli elementi che la scrittura privata da sola non può fornire. Distinguere le due situazioni serve a capire se la marcatura temporale qualificata risolve un problema che si ha davvero.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Doppio binario: fra i 2 firmatari la scrittura vale anche senza data certa: il problema riguarda esclusivamente i terzi.
• Data e validità: la mancanza di data certa non annulla l'atto, ne indebolisce la collocazione nel tempo ai fini dell'art. 2704 c.c.
• Requisiti essenziali: identificazione delle parti, oggetto determinato e sottoscrizione: sono i 3 pilastri che reggono la validità.
• Registrata, non pubblica: la registrazione dà la data certa ma non trasforma la scrittura in atto pubblico con fede privilegiata.
• Fra familiari il rischio raddoppia: gli accordi fra parenti sono quelli che vengono contestati più spesso come simulati o scritti dopo.

Quando una scrittura privata non è valida?

Quando manca uno degli elementi che la rendono un accordo, oppure quando la legge impone per quel tipo di atto una forma diversa. L'assenza di data certa non rientra in questi casi: incide sulla prova verso i terzi, non sull'esistenza del vincolo fra chi ha firmato.

• Vizi che colpiscono l'atto: parti non identificabili, oggetto indeterminato, sottoscrizione mancante.
• Forma imposta dalla legge: alcuni atti richiedono forme specifiche, e la scrittura privata semplice non basta.
• La data non è fra questi: senza data certa l'accordo resta valido, ma la sua collocazione nel tempo è contestabile.

Come deve essere fatta una scrittura privata per essere valida?

Deve dire con chiarezza chi si obbliga, a che cosa e con quali termini, ed essere sottoscritta da tutte le parti. Sono requisiti sul contenuto e sulla firma, non sulla forma grafica: non serve una struttura particolare, serve che quei tre elementi non lascino margini di interpretazione.

• Le parti: identificate in modo che non ci siano dubbi su chi si sta obbligando.
• L'oggetto: determinato o comunque determinabile secondo criteri scritti nell'accordo.
• La sottoscrizione: di tutti i soggetti che assumono obblighi, autografa o con firma digitale.

Quanto tempo è valida una scrittura privata?

La validità non ha una scadenza propria: l'accordo resta in piedi finché gli obblighi non sono adempiuti o finché le parti non lo sciolgono. Ciò che ha dei termini sono i diritti che ne nascono, e la loro durata dipende dal tipo di obbligazione, quindi va verificata sul caso concreto con un professionista.

• Il documento non scade: non esiste una data oltre la quale smette di valere da solo.
• I diritti hanno termini: variano secondo la materia e vanno verificati, non dedotti.
• La data certa resta utile dopo anni: è quando il documento è vecchio che qualcuno ne contesta l'anteriorità.

Cosa non deve mancare in una scrittura privata?

Tre elementi la reggono e un quarto la protegge. I primi tre riguardano la validità fra le parti, il quarto riguarda la posizione verso chiunque altro e si aggiunge dopo la firma.

Conclusione

Una scrittura privata senza data certa non è un documento debole: fra chi l'ha firmata vale, obbliga e resta in piedi finché gli obblighi non sono esauriti. Diventa fragile appena entra in scena qualcuno che non l'ha firmata, perché a quel punto la domanda non è più che cosa dice ma quando è stata scritta, e nessuno degli elementi che la rendono valida risponde a questa. È anche il motivo per cui il problema si scopre sempre tardi, quando un creditore o l'amministrazione finanziaria ne contesta l'anteriorità. Fissare la data prima costa quanto una marcatura da 6,99 €.