Imballare e sigillare un pacco: materiali, nastro e divieti

Materiali e passaggi per imballare, alternative al cartone, riempimento, divieti di Poste Italiane e dei corrieri privati e flyer autosigillante fino a 3 kg

Imballare e sigillare un pacco significa proteggere il contenuto dagli urti e chiudere la scatola in modo che resista allo smistamento, che nei centri di Poste passa anche da nastri e impianti automatici.

Le regole di base sono simili per Poste Italiane e per i corrieri privati, mentre cambiano da un operatore all'altro gli oggetti che non si possono spedire.

Gli altri passaggi, dalla scelta del servizio alla consegna, sono riassunti nella guida al percorso di un pacco.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Nastro sulle giunture: Il pacco si chiude con nastro adesivo per spedizioni su giunture e lembi, rinforzando bordi e angoli; spago, corde e punti metallici vanno evitati.
• 5 cm di riempimento: Per gli oggetti leggeri UPS indica almeno 5 cm di materiale di riempimento sfuso tra il contenuto e le pareti della scatola.
• Lato di 20×30 cm: Poste Italiane chiede imballaggi rettangolari, triangolari o quadrati con almeno un lato di 20×30 cm; le forme cilindriche non passano negli impianti automatici.
• Divieti diversi: Nelle spedizioni online BRT esclude anche dipinti, mobili antichi, monete e biglietti della lotteria, oltre alle merci pericolose e vietate dalla legge.
• Flyer fino a 3 kg: Con il formato Boxless di Pacco Paperless, fino a 3 kg e 35×25×7 cm, il flyer autosigillante viene fornito gratis allo sportello.

Con cosa imballare un pacco: materiali e quando usarli

Per imballare un pacco servono un contenitore rigido, materiale di riempimento e nastro adesivo per spedizioni: Poste Italiane raccomanda di usare sempre, oltre al contenitore esterno, imballaggi interni o materiali di riempimento.

I materiali principali e il loro uso:

• Scatola di cartone ondulato: robusta e leggermente più grande dell'oggetto, come suggerisce DHL, e adatta al peso del contenuto.
• Pluriball e schiuma in rotoli: per avvolgere gli oggetti leggeri e delicati, con più strati sugli angoli e sui bordi.
• Carta accartocciata: per gli oggetti leggeri e non fragili, con almeno 5 cm di carta tra il contenuto e la scatola secondo UPS.
• Chips di polistirolo, cuscini d'aria e inserti ondulati: per riempire gli spazi vuoti e separare più oggetti.
• Nastro adesivo per spedizioni: resistente, per chiudere giunture e lembi e rinforzare bordi e angoli.

Come imballare un pacco per la spedizione: la procedura passo per passo

Un pacco si imballa in cinque passaggi, dalla scatola all'etichetta, e la responsabilità è del mittente: le condizioni di Poste Delivery Standard lo indicano come unico responsabile del confezionamento e dei danni dovuti a difetti di imballaggio.

1. Scegliere una scatola rigida e in buono stato, adatta al peso, e togliere etichette e codici a barre di spedizioni precedenti.
2. Avvolgere gli oggetti uno per uno e sistemarli al centro della scatola, separati tra loro e lontani dalle pareti.
3. Riempire gli spazi vuoti, perché il contenuto non deve muoversi durante il trasporto.
4. Chiudere con nastro per spedizioni tutte le giunture e i lembi, rinforzando bordi e angoli.
5. Applicare l'etichetta distesa su un solo lato, con il codice a barre visibile e non coperto dal nastro.

Come imballare un pacco senza cartone: le alternative alla scatola

Senza scatola si può usare una busta imbottita per gli oggetti piccoli e non fragili, oppure un sacchetto resistente per i tessuti, che UPS chiede ben avvolto e fissato con nastro per ridurre il rischio di strappi.

Qualunque sia l'involucro, Poste Italiane chiede forme rettangolari, triangolari o quadrate ed esclude quelle cilindriche, che gli impianti automatici non riescono a smistare.

Le soluzioni per chi non ha una scatola sono raccolte in come spedire un oggetto senza scatola.

Cosa mettere dentro un pacco da spedire per proteggerlo

Dentro un pacco si mettono imbottiture attorno all'oggetto e riempitivi negli spazi vuoti: le condizioni di Poste Delivery Standard chiedono un imballaggio interno idoneo a proteggere il contenuto da urti e vibrazioni.

Le stesse condizioni ammettono qualsiasi materiale di imballaggio e imbottitura, citano le noccioline di polistirolo espanso e i fogli di plastica a bolle d'aria e consigliano materiali ecosostenibili e biodegradabili.

Per gli oggetti leggeri UPS indica almeno 5 cm di materiale di riempimento sfuso attorno all'oggetto, mentre per quelli fragili DHL suggerisce la doppia scatola, con l'oggetto in una scatola più piccola dentro una più grande.

Ceramica, vetro ed elettronica richiedono accorgimenti in più, descritti in come spedire oggetti fragili.

Cosa non si può mettere in un pacco da spedire?

In un pacco non si possono mettere gli oggetti vietati dalla legge o considerati pericolosi, né i materiali che per natura o imballaggio possono danneggiare persone, ambiente o altre spedizioni trasportate.

Le condizioni di Poste Delivery Standard escludono anche i beni con regole di trasporto specifiche, come rifiuti pericolosi, batterie al litio o merci da tenere a temperatura controllata, e le sostanze che rischiano di deteriorarsi durante il viaggio.

Liquidi, grassi e coloranti ammessi viaggiano invece in recipienti a perfetta tenuta stagna, imballati con materiale protettivo sufficiente ad assorbire il liquido in caso di perdita.

Batterie, liquidi e altri casi particolari sono approfonditi in oggetti vietati nelle spedizioni.

Cosa è vietato spedire con Poste Italiane e con i corrieri privati?

Le merci vietate dalla legge e quelle pericolose sono escluse da tutti i servizi citati, ma ogni operatore aggiunge un proprio elenco di esclusioni, da controllare prima di prenotare.

Tra le armi escluse da Poste non rientrano gli strumenti da punta e da taglio con una destinazione diversa, come quelli da lavoro o per uso domestico, agricolo e sportivo.

BRT avverte che per le merci spedite senza rispettare queste regole non si assume responsabilità e che potrebbero non essere coperte dalle sue polizze.

Pacco Paperless: flyer autosigillante fino a 3 kg ed etichetta stampata allo sportello

Pacco Paperless di LetteraSenzaBusta semplifica la chiusura dei pacchi piccoli: con il formato Boxless, a 11,98 € IVA inclusa fino a 3 kg e 35×25×7 cm, il flyer impermeabile e autosigillante viene fornito gratis allo sportello.

La protezione dell'oggetto resta al mittente: le istruzioni del servizio chiedono pluriball o fogli di schiuma per almeno 2-3 cm di spessore e la copertura di punte e angoli taglienti; nel Boxless non si spediscono liquidi.

Per i formati Box con scatola propria, da 12,98 € per 5 kg a 19,98 € per 30 kg, le istruzioni di imballaggio del servizio indicano cartone almeno a doppia onda dal Box 10 in su e nastro largo almeno 45-50 mm, applicato ad H.

Allo sportello si mostra il QR code ricevuto via email e WhatsApp e l'operatore stampa e applica l'etichetta; il destinatario, avvisato sugli stessi canali, ritira il pacco nell'ufficio postale scelto dal mittente.

Conclusione

Un pacco ben sigillato unisce tre elementi: una scatola rigida e in buono stato, un riempimento che blocca il contenuto e il nastro per spedizioni su giunture, bordi e angoli.

Prima di chiudere si controllano anche i divieti del servizio scelto, perché gli elenchi di Poste Italiane e dei corrieri privati non coincidono.

Per gli oggetti fino a 3 kg c'è anche la spedizione con flyer autosigillante dallo sportello.