Firmare un contratto online: firme ammesse e limiti

Quando un contratto a distanza è concluso, quale firma serve per affitto e lavoro, come far firmare l'altra parte e quali atti richiedono la qualificata

Un contratto si può firmare online con la stessa forza di uno firmato su carta, a condizione di usare la firma elettronica giusta per quel tipo di atto.

Firma avanzata, qualificata e digitale danno la forma scritta; per alcuni atti, come la vendita di un immobile, la legge chiede però la qualificata. La scelta della firma e i suoi effetti sono spiegati nella guida alla firma digitale per i contratti.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Conclusione del contratto: Per l'art. 1326 del codice civile il contratto è concluso quando chi propone ha conoscenza dell'accettazione dell'altra parte.
• Forma scritta digitale: Con firma avanzata, qualificata o digitale il documento informatico soddisfa la forma scritta (art. 20, comma 1-bis, del CAD).
• Atti riservati: Le scritture dei numeri 1-12 dell'art. 1350, come vendite di immobili e locazioni oltre 9 anni, richiedono firma qualificata o digitale.
• Locazioni abitative: Dal 1998 l'art. 1 della L. 431 richiede la forma scritta per la validità dei contratti di locazione abitativa.
• Firma di tutti: Ogni parte firma con la propria firma elettronica: il contratto è completo quando tutte le firme richieste sono apposte.

Come si conclude un contratto a distanza?

Un contratto a distanza si conclude come quello in presenza: per l'art. 1326 del codice civile, nel momento in cui chi propone viene a conoscenza dell'accettazione dell'altra parte.

La distanza cambia il modo di firmare, non le regole. Se la legge richiede la forma scritta, il documento informatico la soddisfa quando è firmato con firma avanzata, qualificata o digitale; con una firma semplice, invece, il suo valore è valutato dal giudice.

Il valore probatorio delle firme è approfondito nell'articolo sull'art. 20 del CAD e l'art. 2702.

È possibile firmare un contratto di locazione a distanza?

Sì, il contratto di locazione si può firmare online. Per le locazioni abitative l'art. 1 della L. 431/1998 richiede la forma scritta, che il documento informatico soddisfa se firmato con firma avanzata, qualificata o digitale.

Per le locazioni di immobili oltre nove anni, previste dal numero 8 dell'art. 1350 del codice civile, la firma deve invece essere qualificata o digitale, a pena di nullità. Le comunicazioni con l'inquilino dopo la firma sono trattate nell'articolo su come comunicare con gli inquilini.

Come firmare digitalmente un contratto di lavoro?

Si firma come qualsiasi altro contratto: il file viene firmato da entrambe le parti, datore di lavoro e lavoratore, ciascuna con la propria firma elettronica.

Quando la legge o il contratto richiedono la forma scritta, la firma avanzata, qualificata o digitale la soddisfa e dà al documento l'efficacia della scrittura privata. Per i requisiti dei singoli contratti di lavoro resta la normativa di settore, da verificare caso per caso.

Chi deve usare la firma digitale per obbligo è indicato nell'articolo sull'obbligo di firma digitale.

Come posso far firmare un documento online?

Si invia il file all'altra parte, che lo firma con la propria firma elettronica e lo restituisce, oppure si usa un servizio che gestisce più firmatari sullo stesso documento.

Nei servizi di firma multipla chi avvia la procedura indica i firmatari e l'ordine in cui devono firmare; ogni firma si aggiunge alle precedenti senza annullarle, e il file finale contiene tutte le sottoscrizioni.

Come si verifica la firma ricevuta è spiegato nell'articolo su come verificare una firma digitale.

Firma qualificata da remoto per contratti e scritture private

Una firma qualificata vale per ogni scrittura privata, compresi gli atti dei numeri 1-12 dell'art. 1350. cheFIRMA! di LetteraSenzaBusta è una firma elettronica qualificata remota: si attiva gratis con la CIE di livello 3 e costa 7,99 € a firma, IVA inclusa.

Per i contratti con più firmatari c'è ControFirma Digitale: chi invia indica le email dei firmatari e l'ordine, paga in anticipo le firme e scarica il file firmato da tutti. Chi è invitato firma gratis e, se non ha una firma, può attivare cheFIRMA! con la CIE.

Conclusione

Un contratto si firma online con firma avanzata, qualificata o digitale, che danno la forma scritta; per gli atti dei numeri 1-12 dell'art. 1350 serve la firma qualificata.

Per firmare contratti a distanza, anche con altre parti, si può attivare una firma qualificata con la CIE.