Valore legale della firma digitale: cosa dice la legge

Quale efficacia ha un documento firmato digitalmente, che cosa stabilisce il Codice dell'amministrazione digitale e chi deve provare cosa in una contestazione.

Il valore legale della firma digitale non dipende da chi la usa né dal tipo di documento: dipende dal certificato. Se al momento della firma il certificato qualificato è valido, il documento firmato ha l'efficacia che la legge gli riconosce, e questo vale per un contratto milionario come per una disdetta.

La catena normativa è breve e conviene conoscerla, perché è quella che si cita quando qualcuno mette in dubbio il documento: il regolamento europeo fissa la cornice, il Codice dell'amministrazione digitale dice quale efficacia ha il documento firmato, il codice civile dice che cosa significa quella efficacia in un processo.

Il punto pratico che interessa a chi firma è un altro, ed è la posizione in cui ci si trova se nasce una lite. Le condizioni del servizio sono sulla pagina di cheFIRMA!.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• La catena in 3 anelli: Il regolamento europeo fissa la cornice, l'art. 20 del CAD equipara il documento, l'art. 2702 del codice civile ne definisce l'efficacia.
• Che cosa significa piena prova: Chi riceve un documento firmato non deve dimostrare nulla: è chi nega la firma a doversi attivare.
• La presunzione del comma 1-ter: L'uso del dispositivo di firma si presume del titolare, salvo che sia lui a dare prova contraria.
• Un punto in più dell'autografa: La firma digitale sigilla anche il contenuto: ogni modifica successiva è rilevabile, cosa che l'inchiostro non garantisce.
• Conta il momento della firma: Il certificato deve essere valido quando si firma: quello che accade dopo non toglie valore alla firma già apposta.

Qual è il valore probatorio di una firma digitale?

Il documento sottoscritto con firma digitale ha l'efficacia probatoria della scrittura privata, cioè fa piena prova della provenienza delle dichiarazioni da chi lo ha sottoscritto. In un processo questo significa che il documento entra come prova senza dover essere prima dimostrato.

A questo si aggiunge una regola che sposta l'equilibrio in modo decisivo: il Codice dell'amministrazione digitale stabilisce che l'utilizzo del dispositivo di firma qualificata o digitale si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria. Chi ha firmato, quindi, non può limitarsi a dire che non è stato lui.

La prova contraria non è impossibile, ma è impegnativa: bisogna dimostrare che le credenziali sono state usate da altri, e questo comporta spiegare come. È il motivo per cui la custodia delle proprie credenziali non è una raccomandazione formale ma una responsabilità concreta.

Cosa prevede l'articolo 20 del CAD relativamente al documento informatico?

Il comma 1-bis stabilisce che il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta e ha l'efficacia prevista dall'art. 2702 del codice civile quando vi è apposta una firma digitale, un altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata.

La stessa norma aggiunge una quarta strada: il documento formato, previa identificazione informatica del suo autore, attraverso un processo che rispetti i requisiti fissati dall'Agenzia per l'Italia digitale, con garanzie di sicurezza, integrità e immodificabilità. È la base su cui poggia la sottoscrizione con identità digitale.

Fuori da questi casi il documento informatico non perde valore, ma cambia la sua posizione: la sua efficacia probatoria è liberamente valutabile dal giudice, che tiene conto delle caratteristiche di qualità, sicurezza e immodificabilità del documento.

Che valore ha un documento digitale firmato digitalmente?

Tradotto in quello che accade davvero in una controversia, il valore si misura su tre domande: chi deve provare, che cosa si può contestare e quanto è oneroso farlo.

Il confronto con un documento non firmato in modo qualificato.

Che differenza c'è tra firma autografa e firma digitale?

Sul piano degli effetti sono equivalenti: la legge riconosce al documento firmato digitalmente la stessa efficacia di quello sottoscritto a penna, ed è questo il senso dell'equiparazione contenuta nel Codice dell'amministrazione digitale.

Sul piano pratico la firma digitale fa una cosa in più: sigilla il contenuto. Una firma a penna prova chi ha sottoscritto ma non impedisce che una pagina venga sostituita; una firma digitale invece si rompe se il file cambia anche di un carattere, e chi verifica se ne accorge subito.

C'è anche una differenza nel modo di contestarle. La firma autografa si disconosce e poi si accerta con una perizia calligrafica, che è un giudizio tecnico su un tratto; la firma digitale si contesta dovendo superare una presunzione di legge, e la verifica del file dà un esito netto invece che un parere.

Conclusione

Un documento firmato digitalmente soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata: chi lo riceve non deve dimostrarne la validità, ed è chi nega la firma a dover dare prova contraria, superando una presunzione stabilita dalla legge.

L'unica condizione è che il certificato sia valido nel momento in cui si firma. Le condizioni del servizio e la durata del certificato sono sulla pagina di cheFIRMA!.