Marca temporale eIDAS o blockchain: come scegliere

Che cosa sono le marche temporali dei blocchi, in cosa differiscono dalla validazione qualificata e quanto durano le due prove nel tempo.

Chi cerca di dare una data a un documento si trova davanti a due strade che sembrano equivalenti e non lo sono. Non perché una funzioni e l'altra no, ma perché rispondono a due domande diverse, e la scelta sbagliata si scopre nel momento peggiore, cioè quando la prova serve.

La marca temporale qualificata nasce dentro un sistema di regole: la rilascia un prestatore autorizzato e vigilato, e il regolamento europeo le riconosce una presunzione. La notarizzazione su blockchain nasce fuori da qualsiasi sistema di autorizzazioni: l'impronta del documento entra in un registro pubblico che nessuno controlla, e chiunque può verificarla.

La prima è più forte davanti a un adempimento, la seconda è più difficile da spegnere. Su cosa serve nel proprio caso decide il tipo di documento, e le condizioni sono sulla pagina di Data Certa Online.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Due attrezzi, non una gara: La marca qualificata è la prova formale riconosciuta dalla legge, la blockchain è la prova di esistenza pubblica e permanente.
• Il vuoto dell'art. 8-ter: La legge italiana apre ai registri distribuiti, ma gli standard tecnici del comma 4 non sono stati adottati: resta prova libera.
• Come decidere in dieci secondi: Adempimento verso terzi o un ente: marca qualificata. Tutela di un'opera o priorità di un'idea: blockchain.
• A 0,99 € cambia la domanda: L'aggiunta della seconda prova sullo stesso documento costa meno di 1 €, e nei pacchetti è compresa.
• Durate diverse: La marca del servizio è dichiarata valida 20 anni, la registrazione su Bitcoin resta finché esiste la rete.

Marca temporale qualificata o notarizzazione blockchain: cosa cambia?

La differenza non sta in quello che attestano, perché entrambe dicono che un certo contenuto esisteva a una certa data. Sta in chi lo garantisce, e da lì discendono valore giuridico, tempi e modo di verificare.

Messe una accanto all'altra sugli aspetti che pesano nella scelta, si leggono così.

Quando scegliere la data certa eIDAS e quando la blockchain?

La marca qualificata è la scelta obbligata quando la data serve a soddisfare un requisito posto da una norma o da una controparte istituzionale: una delega di funzioni che deve avere data certa, un documento da opporre al Fisco, un contratto che dovrà essere fatto valere davanti a un giudice italiano. In questi casi conta che l'attestazione arrivi da un soggetto che l'ordinamento riconosce.

La notarizzazione su blockchain conviene invece quando il problema è dimostrare di essere arrivati prima: un progetto mostrato a un committente, un'opera creativa, il codice di un software, un'idea documentata prima di parlarne con un investitore. Qui non c'è un ente da soddisfare, c'è una controparte da convincere, e una prova che chiunque può controllare pesa più di un'attestazione da spiegare.

Il secondo criterio è geografico. La presunzione europea si ferma ai confini dell'Unione, mentre una verifica su registro pubblico dà lo stesso risultato ovunque: per chi lavora con controparti straniere è una differenza concreta.

Si possono usare insieme? La doppia data certa

Sì, e sullo stesso documento. L'aggiunta della notarizzazione su blockchain a una marca temporale qualificata costa 0,99 €, ed è compresa senza sovrapprezzo nei pacchetti: è la cifra che separa una prova sola da due prove che poggiano su fondamenti indipendenti.

Il vantaggio non è la ridondanza fine a sé stessa. Se un domani venisse contestata l'affidabilità del certificatore, o se il documento finisse davanti a un interlocutore che non riconosce il sistema europeo, resterebbe il registro pubblico; e viceversa, dove serve una presunzione di legge, la marca qualificata resta l'unica che la porta con sé.

Ha senso soprattutto per i documenti destinati a durare o a viaggiare: contratti pluriennali, opere diffuse in più Paesi, documentazione tecnica che potrebbe servire fra anni. Per un adempimento interno con scadenza breve, la sola marca qualificata basta.

Quanto durano le due prove nel tempo?

Le due prove invecchiano in modo diverso, ed è un aspetto che di solito nessuno considera al momento della scelta. La marca temporale del servizio è dichiarata valida 20 anni: un orizzonte lungo, che copre la quasi totalità dei casi pratici, ma pur sempre un orizzonte.

La registrazione su un registro distribuito non ha invece una scadenza dichiarata: l'impronta resta nel blocco che la contiene finché la rete esiste, e la verifica non dipende da un certificato che va rinnovato né da un'azienda che deve restare in attività. Con il passare degli anni, anzi, quella parte di catena diventa progressivamente più difficile da riscrivere.

Per un documento che deve reggere qualche anno la differenza è teorica. Per un'opera dell'ingegno, un brevetto in preparazione o un accordo destinato a durare decenni la differenza diventa il criterio principale, e la scelta più prudente è tenere entrambe le prove.

Conclusione

Marca temporale qualificata e notarizzazione su blockchain non sono in concorrenza: la prima porta una presunzione riconosciuta dall'ordinamento europeo, la seconda una verificabilità che non dipende da nessuno. Serve la prima per gli adempimenti, la seconda per dimostrare di essere arrivati prima.

Quando le due esigenze si sovrappongono, e capita più spesso di quanto sembri, meno di 1 € permette di non scegliere. Le condizioni della marca qualificata sono sulla pagina di Data Certa Online.