Marca temporale: cos'è e quando è qualificata

La marca temporale lega l'impronta di un file a un orario certificato, e solo quella qualificata gode della presunzione di esattezza eIDAS.

La parola marca fa pensare a qualcosa che si attacca sopra, e l'immagine porta fuori strada: non viene aggiunto nulla al documento, viene calcolata una sua impronta e a quella si lega un orario preso da una fonte esterna.

È la ragione per cui il file resta identico e per cui l'attestazione può essere conservata anche a parte.

Il punto che conta davvero, però, è un altro: esistono marche temporali che valgono come prova e altre che valgono molto meno, e la differenza sta in chi le emette e sotto quali regole. Il quadro generale è nella pagina su la marcatura temporale su un documento.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Meccanismo tecnico: la marca lega l'impronta del file a data e ora fornite da una fonte di tempo certificata, non dall'orologio dell'utente.
• Qualificata contro semplice: solo la marca qualificata eIDAS gode della presunzione legale di esattezza della data attestata, la semplice va dimostrata.
• Chi la emette: esclusivamente prestatori di servizi fiduciari qualificati, vigilati a livello europeo e iscritti in elenchi pubblici.
• Valore probatorio: la marca qualificata, ai sensi dell'art. 42 eIDAS, rende data e ora opponibili a terzi senza ulteriori prove da chi la esibisce.
• Documento più marca: il file resta invariato: la marca è un'attestazione collegata, conservabile anche separatamente nei formati TSR, con validità 20 anni.

Qual è il valore legale di una marca temporale?

Nella versione qualificata gode della presunzione di esattezza prevista dal Regolamento eIDAS: data e ora si considerano corrette senza che chi le invoca debba dimostrarlo, ed è chi contesta a doverne provare l'inesattezza. È questo a renderle opponibili a terzi.

• Presunzione a favore: l'onere della prova si sposta su chi contesta, non su chi esibisce il documento.
• Verificabile da chiunque: il controllo non richiede la collaborazione di chi ha marcato il file.
• Vale in tutta l'Unione: la qualificazione è riconosciuta a livello europeo, non solo nazionale.

Quali sono i tipi di marca temporale?

La distinzione che conta è fra marca qualificata e marca semplice: la prima è emessa da un prestatore di servizi fiduciari qualificato e vigilato, la seconda no. Sul piano tecnico cambia anche il modo in cui viene conservata, dentro il documento oppure come file separato.

Che cos'è una marca temporale qualificata?

È quella che risponde ai requisiti fissati dal Regolamento eIDAS ed è emessa da un prestatore qualificato: usa una fonte di tempo certificata, non l'orologio di chi richiede il servizio, e per questo la data che attesta non dipende da chi possiede il documento.

• Fonte di tempo certificata: è il presupposto tecnico, e distingue l'attestazione da una data impostata a piacere.
• Emittente vigilato: il prestatore è sottoposto a controlli, non si autocertifica.
• Presunzione legale: è la conseguenza giuridica dei due punti precedenti.

Chi appone la marca temporale?

Esclusivamente un prestatore di servizi fiduciari qualificato: non è un'operazione che l'utente possa compiere da sé, perché il valore dell'attestazione nasce proprio dal fatto che a certificare l'orario è un terzo indipendente e vigilato.

• Un terzo, non le parti: è la condizione che rende la data opponibile invece che dichiarata.
• Vigilanza europea: i prestatori qualificati sono soggetti a controllo e figurano in elenchi pubblici.
• L'utente fornisce il file: tutto il resto avviene dal lato del prestatore.

Conclusione

La marca temporale non aggiunge nulla al documento: ne calcola l'impronta e vi lega un orario preso da una fonte di tempo certificata, che è il motivo per cui il file resta invariato e l'attestazione può vivere anche come file separato. La distinzione decisiva è fra marca qualificata e marca semplice, perché soltanto la prima gode della presunzione di esattezza prevista dal Regolamento eIDAS, e con essa dello spostamento dell'onere della prova su chi contesta.

A emetterla può essere solo un prestatore di servizi fiduciari qualificato e vigilato: è proprio l'indipendenza di quel terzo a trasformare una data dichiarata in una data certa opponibile a terzi.