L'invio di atti giudiziari online può essere effettuato esclusivamente da soggetti abilitati ed autorizzati per legge come avvocati e procuratori legali con l'abilitazione alle notifiche in proprio e solo a seguito dell'avvenuta attivazione del servizio Raccomandata Verde.
Con il servizio Raccomandata Verde si possono spedire direttamente online atti in materia civile ed amministrativa e atti stragiudiziali secondo quanto previsto dalla legge n. 890, del 20 Novembre 1982 e della legge legge n. 53, del 21 Gennaio 1994 e successive integrazioni e modifiche, che saranno notificati via posta da Poste Italiane S.p.A. tramite raccomandata cartacea in busta verde con avviso di ricevimento.
Il soggetto abilitato (l'avvocato con notifiche in proprio che invia l'atto) fa tutto direttamente online utilizzando il servizio Raccomandata Verde, senza dover stampare, imbustare, compilare modelli e soprattutto senza dover recarsi in un ufficio postale e il destinatario riceve l'atto giudiziario in formato cartaceo all'interno di una busta di colore verde e firma la relativa cartolina di avviso di ricevimento, anch'essa di colore verde.
Nello specifico il soggetto abilitato deve soltanto:
Entro pochi secondi dalla conclusione dell'ordine, Poste Italiane entra in possesso di tutti i documenti e di tutte le informazioni necessarie per procedere alla stampa e imbustamento dell'atto, che consegnerà al destinatario entro massimo 7 giorni lavorativi.
Nel caso in cui l’atto non venga consegnato al domicilio del destinatario, per sua assenza o dell’eventuale delegato, viene inviata al destinatario stesso una Comunicazione di Avvenuto Deposito (CAD) tramite raccomandata, per informarlo della giacenza (massimo 6 mesi) dell'atto presso l’ufficio postale designato.
Se l’atto giudiziario non viene consegnato personalmente al destinatario, ma ad un delegato, il destinatario stesso riceverà entro pochi giorni una Comunicazione di Avvenuta Notifica (CAN) tramite raccomandata, per informarlo dell'avvenuta consegna dell'atto giudiziario ad un'altra persona.
Una volta avvenuta la consegna al destinatario da parte di Poste Italiane, il soggetto abilitato disporrà della copia digitale in formato PDF dell'atto giudiziario notificato firmato digitalmente con marca temporale da Poste italiane e dell'avviso di ricevimento firmato dal destinatario, che potrà decidere di conservare automaticamente a norma di legge attivando il servizio di Conservazione Digitale DocuCloud.
Per garantire una trasmissione corretta e conforme agli standard legali, il/ documento/ da caricare nella piattaforma di invio del servizio Raccomandata Verde devono rispettare i seguenti requisiti:
Il servizio Raccomandata Verde consente al mittente di ricevere l'avviso di ricevimento (modello 23L) esclusivamente in formato elettronico:
Non è previsto l'invio nella modalità classica dell'avviso di ricevimento in formato cartaceo al mittente dell'atto giudiziario.
Il servizio di Ritiro Digitale consente al mittente di abilitare, in caso di giacenza dopo il tentativo di recapito a domicilio, il destinatario al ritiro dell'atto giudiziario in formato digitale direttamente dal sito di Poste Italiane.
Il mittente per abilitare questo sistema di consegna digitale deve essere a conoscenza del codice fiscale del destinatario (persona fisica).
Il Ritiro Digitale è un servizio gratuito sia per il mittente che per il destinatario, il quale potrà attivare il servizio direttamente sul sito di Poste Italiane.
Il servizio di spedizione di atti giudiziari Raccomandata Verde è riservato a tutto il territorio italiano e consente l’invio esclusivamente ad indirizzi fisici (no caselle postali); non è previsto l’invio all’estero, inclusi Città del Vaticano e San Marino.
Per il prodotto Raccomandata Verde e le relative comunicazioni, la consegna è garantita dal lunedì al venerdì.
Il servizio offre tempi di consegna rapidi e affidabili, misurati come segue, dove j rappresenta il giorno di accettazione da parte di Poste Italiane S.p.A.:
I costi di spedizione variano in base al numero di pagine totali e sono i seguenti:
N.B. accettiamo pagamenti tramite carte di credito o prepagate attraverso la piattaforma certificata Stripe.
Con DocuCloud, la conservazione a norma delle copie degli atti giudiziari online inviati, inclusi gli avvisi di ricevimento in formato elettronico, è facile, sicura e automatica.
Il servizio è basato su una tariffa a consumo effettivo, con pacchetti di conservazione che partono da Euro 39,50 per 50 MB, garantendo la conservazione degli atti giudiziari per 10 anni.
Non dovrai preoccuparti di rinnovi annuali o costi nascosti: il servizio si adatta perfettamente alle tue esigenze, mantenendo tutti i file degli atti giudiziari online sicuri, facilmente accessibili e completamente conformi alle normative legali.
Il servizio Atti Giudiziari Online di LetteraSenzaBusta permette di notificare atti giudiziari tramite Raccomandata Verde in modo totalmente digitale, senza recarsi in posta. È riservato agli avvocati e procuratori legali abilitati alle notifiche in proprio.
Solo gli avvocati e procuratori legali iscritti all'Albo professionale e abilitati ai sensi della Legge n. 53/1994 possono attivare il servizio di invio atti giudiziari online.
Basta accedere alla pagina di attivazione, registrarsi o effettuare il login su LetteraSenzaBusta.com, attivare la Firma Digitale cheFIRMA! e firmare la dichiarazione di possesso dei requisiti professionali richiesti.
L'attivazione del servizio Raccomandata Verde è completamente gratuita. Si pagano solo le spedizioni effettuate, in base alla tariffa applicata per ogni invio di atto giudiziario.
È possibile notificare tutti gli atti giudiziari previsti dalla normativa, come citazioni, precetti, ricorsi, memorie, opposizioni o istanze, purché redatti in formato digitale PDF o firmati digitalmente in formato P7M.
L'avvocato carica online il documento firmato digitalmente, e LetteraSenzaBusta si occupa di stampa, imbustamento, affrancatura e consegna tramite Poste Italiane. Tutte le ricevute vengono inviate digitalmente e firmate con marca temporale.
Sì, ogni spedizione è tracciabile online. È possibile verificare in tempo reale lo stato della notifica e scaricare l'avviso di ricevimento elettronico firmato dal destinatario.
In caso di mancato ritiro, Poste lascia l'avviso di giacenza e l'atto rimane disponibile presso l'ufficio postale per il periodo previsto dalla legge. Trascorso il termine, la notifica si considera comunque perfezionata.
Sì. Attivando il servizio di conservazione digitale DocuCloud, tutti gli atti giudiziari notificati e le ricevute vengono automaticamente conservati a norma per 10 anni, senza costi di abbonamento.
Con LetteraSenzaBusta risparmi tempo, elimini gli spostamenti, ottieni subito la prova legale dell'invio e ricevi online l'avviso di ricevimento. Inoltre, tutto il processo è automatizzato e conforme alle normative italiane in materia di notifiche giudiziarie.
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