Se la tua attività movimenta merci, sai bene quanto i Documenti di Trasporto (DDT) siano centrali: non solo attestano l’avvenuta spedizione, ma rappresentano anche un riferimento fondamentale dal punto di vista fiscale, amministrativo e probatorio.
Per anni i DDT sono stati gestiti quasi esclusivamente in formato cartaceo, con archivi fisici ingombranti, rischi di smarrimento e tempi lunghi per il recupero dei documenti. Oggi, grazie alla conservazione digitale a norma, questo modello è superato: i DDT vengono conservati in modo sicuro, ordinato e sempre disponibile, mantenendo integrità, autenticità e valore legale nel tempo.
La conservazione digitale dei DDT non è una semplice scansione dei documenti, ma un processo regolamentato che rispetta il Codice dell’Amministrazione Digitale e le Linee Guida AgID. Per comprendere nel dettaglio le regole, i requisiti tecnici e gli obblighi di legge, puoi fare riferimento a questa guida completa sulla conservazione digitale a norma.
In questa sezione vedremo cosa significa conservare digitalmente i DDT, come funziona il processo di conservazione a norma, quali vantaggi concreti offre alla tua azienda in termini di efficienza e sicurezza e come iniziare subito con una soluzione semplice, affidabile e pienamente conforme alla legge.
Vuoi attivare un servizio di Conservazione Digitale in 60 secondi?
Attiva subito DocuCloud Tariffa a consumo reale Pay per MB • Conservazione garantita 10 anni • Nessun abbonamento annualeMolti confondono la conservazione digitale con un semplice salvataggio in formato PDF. In realtà, si tratta di un processo regolamentato che assicura integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità dei documenti nel tempo.
Il DDT conservato a norma mantiene pieno valore legale anche dopo anni, perché è protetto da firma digitale e marca temporale qualificata. Questi due elementi certificano che il documento non è stato alterato e che la sua data è certa e verificabile.
In caso di controlli fiscali o contestazioni, la conservazione digitale ti permette di esibire immediatamente un documento valido a tutti gli effetti di legge, evitando sanzioni e problemi di conformità.
Adottare la conservazione digitale dei DDT significa ottenere vantaggi concreti in termini di efficienza, sicurezza e sostenibilità.
Il processo di conservazione dei DDT digitali segue passaggi precisi e normati:
Affidarsi a un conservatore accreditato AgID significa delegare la gestione tecnica e legale del processo a un soggetto qualificato che garantisce conformità, sicurezza e reperibilità.
Il conservatore si occupa di creare i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione, di mantenere la leggibilità nel tempo e di assicurare l’esibizione su richiesta degli organi competenti.
In questo modo, la tua azienda non deve preoccuparsi di aggiornamenti normativi, rischi informatici o manutenzioni tecniche: tutto viene gestito in modo automatizzato e certificato.
La conservazione digitale dei DDT non è solo un obbligo normativo, ma un’opportunità per migliorare efficienza, sicurezza e competitività.
Digitalizzare la gestione dei Documenti di Trasporto significa eliminare la carta, ridurre i costi e garantire che i tuoi documenti abbiano sempre pieno valore legale.
Con un servizio come DocuCloud, puoi attivare la conservazione a norma in pochi secondi, con un modello pay-per-MB, senza canoni annuali e con conservazione garantita per 10 anni.
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Procedi all’attivazione di DocuCloud Attivazione gratis • Conformità eIADS • Ideato per tutti i profili: da privato a impresaÈ un processo regolamentato che garantisce autenticità, integrità e validità legale dei Documenti di Trasporto nel tempo, equiparandoli agli originali cartacei.
No. La scansione è solo una digitalizzazione. Per essere a norma servono firma digitale, marca temporale e un processo gestito da un conservatore accreditato AgID.
In genere per 10 anni, in linea con gli obblighi civilistici e fiscali, salvo differenti disposizioni normative legate al settore o alla tipologia di documento.
È la figura che governa il processo di conservazione digitale, redige il Manuale della Conservazione e assicura il rispetto delle norme tecniche e giuridiche.
Il conservatore accreditato custodisce i DDT in ambienti certificati, garantendo sicurezza, tracciabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
Riduzione dei costi, maggiore efficienza operativa, accesso immediato ai documenti e tutela legale pienamente garantita.
La normativa prevede procedure di migrazione controllata che consentono di trasferire i documenti a un altro conservatore senza perdita di valore legale.
Sì. È consigliato conservare insieme DDT, fatture elettroniche e contratti per migliorare coerenza, tracciabilità e controllo documentale.
No. Il backup tutela i dati da perdite accidentali; la conservazione digitale garantisce invece validità legale e opponibilità a terzi.
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