Etichetta di spedizione: come si crea, stampa e applica

Procedura con Poste Italiane e InPost, etichette incluse nella spedizione, etichette fai da te con Word, dove applicarle e spedizione con QR code allo sportello

Un'etichetta di spedizione non si disegna da soli: la genera il servizio scelto quando si acquista la spedizione, con i dati di mittente e destinatario e il codice che segue il pacco fino alla consegna.

Al mittente restano la stampa, quando serve, e l'applicazione sul pacco nel punto giusto.

Il percorso del pacco dopo l'accettazione è descritto nella guida sul viaggio di un pacco.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Etichetta inclusa: Con Poste Delivery Web la lettera di vettura arriva con l'acquisto: nella pagina di conferma, nell'email di riepilogo e nella sezione Archivio.
• 90 giorni di validità: La lettera di vettura di Poste Delivery Web va usata entro 90 giorni solari per consegnare il pacco all'accettazione.
• InPost Direct: L'etichetta arriva per email dopo il pagamento, senza creare un account, per pacchi fino a 25 kg e 41×38×64 cm.
• Etichette fatte in casa: Con la funzione Etichette di Word si crea un foglio di indirizzi con le misure del prodotto scelto nelle opzioni.
• QR code allo sportello: Con Pacco Paperless non si crea nessuna etichetta: si mostra il QR code e l'operatore la stampa; fino a 3 kg c'è anche il flyer.

Come si crea un'etichetta per spedire un pacco: la procedura base

Un'etichetta di spedizione si crea acquistando la spedizione: il sistema del corriere genera la lettera di vettura con i dati di mittente e destinatario e un codice a barre che identifica il pacco.

1. Scegliere il servizio e inserire peso, misure, mittente e destinatario, con gli indirizzi completi di CAP.
2. Pagare online e scaricare l'etichetta dall'email o dall'area riservata del servizio.
3. Stampare l'etichetta e applicarla distesa su un lato del pacco, con il codice a barre visibile.
4. Consegnare il pacco nel punto previsto dal servizio.

Allo sportello di Poste Italiane, con Poste Delivery Standard, la lettera di vettura si compila invece a mano, possibilmente in stampatello maiuscolo.

Il codice stampato sull'etichetta serve anche a seguire il pacco, come spiegato in QR code per tracciare i pacchi.

Come creare un'etichetta di spedizione gratis

L'etichetta di spedizione non si paga a parte: arriva con l'acquisto della spedizione, e con Poste Delivery Web, da 5,65 € IVA inclusa, si trova nella pagina di conferma, nell'email di riepilogo e nella sezione Archivio.

Da soli si può preparare solo l'etichetta con gli indirizzi, per esempio con i modelli dei programmi di videoscrittura, che però non sostituisce la lettera di vettura del corriere, con il codice della spedizione.

Per lettere e documenti con Posta Ordinaria bastano invece l'indirizzo e il francobollo.

Come creare un'etichetta InPost per spedire

Con InPost Direct l'etichetta si crea sul sito di InPost: si inseriscono i dati di mittente e destinatario, si sceglie il formato del pacco e si paga, senza creare un account.

Dopo il pagamento l'etichetta arriva per email, da stampare e applicare, e il pacco si lascia in un locker o in un InPost Point, senza scegliere il punto in anticipo.

Le taglie arrivano fino alla L, di 41×38×64 cm, e a 25 kg.

Come spedire un pacco alle poste senza etichetta

Alle Poste si spedisce senza etichetta stampata mostrando il Codice 2D di Poste Delivery Web all'operatore, che stampa la lettera di vettura, oppure con il Ritiro Paperless, in cui la stampa il corriere.

Tutte le opzioni, anche con altri corrieri, sono raccolte in spedire senza stampare l'etichetta.

Come fare etichette fai da te: programmi e app

Le etichette fatte in casa servono per gli indirizzi, non per la spedizione: con Word, per esempio, la funzione Etichette crea un foglio con le misure del prodotto scelto nelle opzioni, da compilare e stampare.

Per l'etichetta di spedizione vera e propria servono invece le app o i siti dei servizi, che la generano dopo il pagamento, come avviene con Poste Delivery Web o con le vendite su Vinted.

Su Vinted, per esempio, un'etichetta diversa da quella generata dalla piattaforma porta all'annullamento automatico dell'ordine.

Dove si applica l'etichetta sul pacco e come fissarla correttamente

L'etichetta si applica sulla faccia superiore o su un lato del pacco, distesa su una superficie piana e lontana da angoli e bordi, come indica DHL; Poste chiede etichette distese e pulite su un unico lato.

Per fissarla correttamente:

• togliere o coprire le vecchie etichette e i vecchi codici a barre;
• non coprire il codice a barre con nastro adesivo o pellicola;
• tenere una copia dell'indirizzo anche dentro la scatola, come suggerisce UPS.

Il resto della preparazione è descritto in come si prepara un pacco da spedire.

Pacco Paperless: niente etichetta da creare, basta il QR code allo sportello

Con Pacco Paperless di LetteraSenzaBusta l'etichetta non si crea: la prenotazione online genera un QR code, inviato via email e WhatsApp, che sostituisce la stampa.

In fase di prenotazione si indicano CAP e città di partenza e di destinazione, il formato, i dati di mittente e destinatario e i due uffici postali, quello di partenza e quello di ritiro.

Allo sportello si mostra il QR code all'operatore, che stampa e applica l'etichetta; fino a 3 kg, con il formato Boxless a 11,98 € IVA inclusa, fornisce anche il flyer impermeabile e autosigillante.

Per i pacchi più pesanti ci sono i formati Box, con scatola propria: 12,98 € fino a 5 kg, 13,98 € fino a 10 kg, 16,98 € fino a 20 kg e 19,98 € fino a 30 kg.

Il destinatario riceve l'avviso via email e WhatsApp, poi ritira il pacco entro 7 giorni lavorativi nell'ufficio postale scelto.

Conclusione

Un'etichetta di spedizione si crea comprando la spedizione: il servizio la genera con il codice che identifica il pacco, e il mittente la stampa e la applica distesa su un lato.

Le etichette fatte in casa vanno bene per gli indirizzi, mentre allo sportello di Poste la lettera di vettura si può ancora compilare a mano.

Per non creare né stampare nulla c'è la spedizione con QR code mostrato all'operatore.