Mittente e destinatario sul pacco: posizione, dati e CAP

Chi sono mittente e destinatario, quali dati scrivere, come comporre l'indirizzo, perché ricopiarlo sulla scatola e come compilare la lettera di vettura

Mittente e destinatario di un pacco si scrivono sulla lettera di vettura, che il corriere legge per consegnare e, se la consegna non riesce, per restituire la spedizione: per questo i dati vanno riportati completi e leggibili, con numero civico, CAP e sigla della provincia.

Poste Italiane precisa di garantire la consegna solo se l'indirizzo è completo e accurato, e nelle condizioni generali dei servizi postali indica l'indirizzo inesistente, inesatto o incompleto tra i casi in cui non può recapitare.

Imballaggio, scelta del servizio e tempi di consegna sono descritti nella guida alla spedizione di un pacco tra privati in Italia.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Lettera di vettura: Mittente e destinatario di un pacco si scrivono sulla lettera di vettura, applicata distesa su un unico lato e con il codice a barre sempre visibile.
• Copia sulla scatola: Poste Italiane chiede di trascrivere anche sul pacco nome e indirizzo con CAP di mittente e destinatario, insieme al numero di tracking della spedizione.
• Da 3 a 5 righe: Secondo lo standard di Poste Italiane un indirizzo in Italia occupa da 3 a 5 righe e l'ultima contiene CAP, località e sigla della provincia.
• CAP specifico: Nelle città divise in zone postali va indicato il CAP della zona e non quello generico, per esempio 84135 anziché 84122 per via Velia 84 a Salerno.
• Due firme allo sportello: Con Poste Delivery Standard il mittente compila la lettera di vettura, possibilmente in stampatello maiuscolo, e appone le due firme richieste.

Che differenza c'è tra mittente e destinatario?

Il mittente è chi spedisce il pacco, il destinatario è chi lo deve ricevere: sulla lettera di vettura occupano due riquadri separati e hanno ruoli diversi nella spedizione.

I dati del destinatario servono a consegnare il pacco. Quelli del mittente servono a rintracciare chi ha spedito quando c'è un problema e a restituire il pacco se la consegna non va a buon fine, per esempio per un indirizzo errato.

Mittente e destinatario possono coincidere, come quando si spedisce un pacco a sé stessi in un'altra città: anche in questo caso i due riquadri vanno compilati entrambi, con i due indirizzi di partenza e di arrivo.

Come si scrive il mittente e il destinatario su un pacco?

Mittente e destinatario si scrivono con gli stessi dati di base, completi e in caratteri chiari: se la lettera di vettura si compila a mano, Poste Italiane chiede di scriverla possibilmente in stampatello maiuscolo.

Per ciascuno dei due servono:

• Nome e cognome: oppure la ragione sociale, se a spedire o a ricevere è un'azienda.
• Indirizzo: via o piazza con il numero civico e, se presenti, scala, piano o interno.
• CAP e località: con la sigla della provincia, nell'ultima riga dell'indirizzo.
• Riferimento e telefono: per il destinatario Poste Italiane consiglia di precisare il nome di chi deve ritirare la spedizione, utile negli invii a uffici pubblici o privati, ed eventualmente un numero di telefono.

Un dato mancante, come il civico o l'interno, rende l'indirizzo incompleto, uno dei motivi di mancato recapito indicati da Poste Italiane: prima di chiudere la spedizione conviene rileggere entrambi i riquadri.

Come scrivere l'indirizzo di spedizione su un pacco?

L'indirizzo di spedizione segue uno standard preciso di Poste Italiane: da 3 a 5 righe per l'Italia, senza righe vuote, con il numero civico dopo il nome della via. Le righe si compongono così:

Poste Italiane chiede il maiuscolo almeno nelle righe della via e della località, e consiglia di usarlo per tutto l'indirizzo, senza punteggiatura né caratteri speciali. Nelle città divise in zone postali va indicato il CAP specifico della via e del civico: per via Velia 84 a Salerno, l'esempio dello standard di Poste Italiane, è 84135 e non il generico 84122.

Devo scrivere l'indirizzo sul pacco di Poste Italiane?

Sì, per Poste Italiane l'indirizzo va scritto anche sul pacco: le istruzioni di confezionamento chiedono di trascrivere sulla scatola nome e indirizzo con CAP di mittente e destinatario e il numero di tracking della lettera di vettura.

La scritta sulla scatola si aggiunge alla lettera di vettura e non la sostituisce. Se si riusa una scatola, per Poste Italiane deve essere integra e senza le etichette della spedizione precedente.

Indicazioni come «Fragile» o «Maneggiare con cura» si possono aggiungere, ma per Poste Italiane non sostituiscono un imballaggio adeguato: le regole sono in come si prepara un pacco per Poste Italiane.

Cosa scrivere su un pacco da spedire con Poste Italiane?

Su un pacco da spedire con Poste Italiane si scrivono, oltre ai dati di mittente e destinatario, le informazioni richieste dalla lettera di vettura del servizio scelto, che va compilata in tutte le sue parti.

Con Poste Delivery Standard, per esempio, la lettera di vettura è disponibile in tutti gli uffici postali. Il mittente la compila e appone le due firme richieste, che valgono anche come accettazione delle Condizioni Generali di Servizio.

Le altre voci da indicare dipendono dalla spedizione:

• Assicurazione: con Poste Delivery Standard costa 2,58 euro e copre fino a 1.032,91 euro; contenuto e valore vanno indicati correttamente sulla lettera di vettura.
• Paesi extra UE: con Poste Delivery International Standard la lettera di vettura riporta descrizione dettagliata del contenuto, codice della tariffa doganale, quantità, peso, valore e Paese di origine della merce, oltre alla documentazione doganale.
• Applicazione: la lettera di vettura va inserita senza piegarla nell'apposita busta trasparente, distesa su un unico lato del pacco.

Lettera di vettura allo sportello o online: dove si inseriscono i dati

I dati di mittente e destinatario si inseriscono a mano sulla lettera di vettura cartacea allo sportello oppure online: per gli invii online Poste Italiane precisa che non serve il modulo cartaceo e basta compilare i campi della sezione dedicata.

Con Poste Delivery Web, per esempio, la spedizione dall'ufficio postale segue tre passaggi:

1. inserire online i dati di mittente e destinatario e pagare la spedizione;
2. ricevere per email la conferma con la lettera di vettura, disponibile anche nell'Archivio insieme al Codice 2D;
3. consegnare il pacco in ufficio postale o in un Punto Poste con la lettera di vettura stampata; senza stampante, per le spedizioni in Italia, basta mostrare all'operatore il Codice 2D.

Come si genera e si applica l'etichetta è spiegato in come creare e stampare un'etichetta di spedizione.

Pacco Paperless: mittente e destinatario inseriti online, lettera di vettura stampata in posta

Con Pacco Paperless di LetteraSenzaBusta i dati di mittente e destinatario si inseriscono online durante la configurazione della spedizione, insieme all'ufficio postale di partenza e a quello di ritiro.

Dopo il pagamento il QR Code arriva via email e WhatsApp. In ufficio postale l'operatore lo scansiona, stampa la lettera di vettura con i dati già inseriti e la applica al pacco, quindi non servono stampante né scotch.

Il prezzo, IVA inclusa, è di 11,98 euro per l'opzione Boxless fino a 3 kg, con il flyer fornito in posta, e va da 12,98 a 19,98 euro per i formati Box, con scatola propria, da 5 a 30 kg.

Il destinatario riceve un avviso via email quando il pacco è disponibile e ha 7 giorni lavorativi per ritirarlo nell'ufficio postale scelto dal mittente.

Conclusione

Mittente e destinatario vanno sulla lettera di vettura, con nome, indirizzo, civico, CAP e provincia, e per Poste Italiane vanno trascritti anche sulla scatola insieme al numero di tracking.

L'indirizzo segue lo standard da 3 a 5 righe e la lettera di vettura va applicata distesa su un unico lato. Per evitare la compilazione a mano si può prenotare online la spedizione e lasciare la stampa dell'etichetta all'operatore.