19 dicembre 2025
Firma digitale
Takeaways
Il modello di firma digitale pay per sign supera i limiti dei canoni annuali e dei dispositivi fisici, introducendo un approccio più flessibile e accessibile in cui l’utente paga soltanto quando deve firmare un documento, evitando così spese inutili e vincoli contrattuali;
L’attivazione del servizio avviene interamente online in pochi minuti, grazie all’utilizzo delle credenziali SPID o di una semplice video identificazione, senza la necessità di acquistare o configurare hardware dedicato, rendendo il processo alla portata di chiunque;
La firma elettronica qualificata remota mantiene lo stesso valore legale di una firma autografa, perché certificata da provider accreditati AgID e conforme al regolamento eIDAS, offrendo sicurezza, durata pluriennale e validità giuridica in ogni ambito amministrativo o privato.
Fino a poco tempo fa, dotarsi di una firma digitale significava accettare un compromesso costoso: acquistare un dispositivo fisico, come una smart card o una chiavetta USB, oppure sottoscrivere un abbonamento annuale o triennale.
Per chi non ha dimestichezza con la tecnologia, configurare un lettore di smart card può diventare un'esperienza frustrante. A questo si aggiungono i costi periodici: molti provider richiedono un pagamento anticipato per l'attivazione e un canone di rinnovo annuale, indipendentemente dall'effettivo utilizzo che se ne fa. Si finisce così per pagare un servizio "a vuoto", solo per garantirsi la possibilità di firmare nel raro caso in cui serva.
Il modello a consumo, introdotto in Italia da servizi come cheFirma!, elimina completamente la necessità di abbonamenti e dispositivi hardware. Il principio è identico a quello di una scheda telefonica ricaricabile o di un servizio on-demand: l'attivazione del certificato di firma è completamente gratuita e il mantenimento del servizio non comporta alcun costo fisso nel tempo.
L'utente paga soltanto nel momento in cui deve apporre una firma su un documento. Questo sistema, in qualche modo, "democratizza" l'accesso agli strumenti fiduciari, permettendo a chiunque di avere a disposizione una firma elettronica qualificata pronta all'uso, senza l'ansia di scadenze o rinnovi onerosi da ricordare.
Dal punto di vista tecnico, si tratta di una Firma Elettronica Qualificata remota: il certificato di firma non risiede su una chiavetta USB in possesso dell'utente, ma è custodito in modo sicuro sui server di un Certificatore Accreditato. Per attivarla, non serve recarsi in un ufficio postale o attendere la spedizione di un kit a casa: la procedura avviene interamente online.
Grazie all'integrazione con i moderni sistemi di identità digitale, è possibile attivare il servizio gratuitamente utilizzando le proprie credenziali SPID o tramite una video identificazione online. Una volta attivo, il sistema utilizza protocolli di sicurezza avanzati, come l'invio di una One Time Password (OTP) sul cellulare, per garantire che sia effettivamente il titolare a autorizzare la firma. Si ottiene così un livello di sicurezza pari o superiore ai dispositivi fisici.
Il modello pay per sign conviene alla maggior parte dei cittadini privati: un kit di firma digitale tradizionale può infatti costare diverse decine di euro all'anno tra attivazione e canone.
Se si prevede di firmare meno di una decina di documenti l'anno, la tariffa a consumo è decisamente più economica. Non si tratta di una firma "usa e getta": il certificato emesso ha comunque validità pluriennale (generalmente tre anni) e rimane dormiente ma attivo gratuitamente fino al successivo utilizzo.
Un dubbio legittimo potrebbe riguardare la validità di una firma che non richiede un abbonamento. È bene chiarire che il modello di pagamento non influenza in alcun modo il valore giuridico della firma. La Firma Elettronica Qualificata Remota, anche se pagata a consumo, ha piena efficacia probatoria ed è equiparata per legge alla firma autografa, ai sensi del Regolamento europeo eIDAS e dell'articolo 2702 del Codice Civile.
I documenti firmati con questa modalità sono opponibili a terzi e validi in qualsiasi sede legale o amministrativa, esattamente come quelli firmati con le smart card dei professionisti. La sicurezza è garantita dai certificatori accreditati AgID che emettono i certificati, assicurando che la transazione occasionale sia solida quanto un contratto continuativo.
Il modello pay per sign sposa le reali esigenze degli utenti privati: niente hardware da installare, nessun canone da ricordare, si paga solo quando si firma un documento.
Grazie alla Firma Elettronica Qualificata Remota, attivabile online tramite SPID o video identificazione e protetta da OTP sul cellulare, si ottiene uno strumento sicuro, valido per più anni e conforme alle norme eIDAS, con pieno valore legale al pari della firma autografa. In questo modo la burocrazia si allinea ai tempi moderni, offrendo una soluzione flessibile, economicamente conveniente e sempre pronta all’uso.
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Come funziona la firma digitale pay per sign senza abbonamento?
Il modello pay per sign funziona come una ricaricabile: l'attivazione della Firma Elettronica Qualificata è gratuita tramite SPID o video identificazione e non ci sono canoni fissi annuali. L'utente paga esclusivamente nel momento in cui deve firmare un documento, utilizzando un certificato remoto sicuro che non richiede dispositivi hardware come smart card o chiavette USB.
A chi conviene scegliere la firma digitale a consumo?
Questa soluzione è ideale per i privati cittadini che firmano pochi documenti l'anno e vogliono evitare i costi dei canoni annuali o l'acquisto di hardware dedicato. Essendo priva di costi fissi di mantenimento, permette di avere una firma sempre pronta all'uso senza spese inutili, risultando più economica rispetto ai kit tradizionali per un utilizzo occasionale.
La firma digitale senza abbonamento ha pieno valore legale?
Sì, la Firma Elettronica Qualificata Remota emessa con modello a consumo ha lo stesso valore legale di quella autografa e delle firme tradizionali. È conforme al regolamento europeo eIDAS e garantita da certificatori accreditati AgID, rendendo i documenti validi e opponibili a terzi in qualsiasi sede legale o amministrativa.
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