04 novembre 2025
Conservazione
Anche se la Conservazione Digitale a norma di legge non è obbligatoria per i privati cittadini, scegliere di preservare i propri documenti personali in modo sicuro e organizzato è una scelta strategica per la tua tranquillità e sicurezza.
In questo articolo scoprirai perché conservare digitalmente i tuoi documenti personali è fondamentale, quali documenti andrebbero conservati e come farlo facilmente, senza stress e a costi accessibili utilizzando un servizio di conservazione digitale a consumo effettivo perfetto per i privati cittadini.
Prima di essere studenti, dipendenti, pensionati, lavoratori autonomi, liberi professionisti, titolari di un’impresa o presidenti di un’associazione, SIAMO TUTTI PRIVATI CITTADINI.
E nessuno può negare il fatto che la nostra vita è piena zeppa di documenti personali.
Ma a differenza delle aziende, la legge NON obbliga i privati cittadini a conservare a norma i propri documenti digitali.
La legge obbliga chi possiede una Partita IVA a conservare a norma anche tutti i messaggi PEC inviati e ricevuti, mentre conservare la PEC di un privato cittadino non è obbligatorio.
Detta così, si potrebbe pensare che le istituzioni considerino i documenti e le PEC aziendali più importanti di quelli personali, e per questo motivo impongono di conservarli a norma.
Ma davvero non dovremmo conservare i nostri documenti personali e la nostra PEC personale solo perché non esiste un obbligo?
Quante volte ti è capitato di smarrire un documento importante e di impazzire cercando di ritrovarlo senza successo?
Lo sapevi che il bollo auto va conservato almeno per 3 anni e la tassa dei rifiuti per 5?
E che tutta la documentazione per le ristrutturazioni va conservata addirittura per 15 anni?
Dalle bollette, alle dichiarazioni dei redditi fino alle multe e alle buste paga, ecco tutte le tipologie di documenti che dovremmo conservare a norma di legge:
Naturalmente tra tutte queste tipologie di documenti, ci sono quelli che vanno conservati per pochi anni, fino a 10 anni e quelli che dovrebbero essere conservati addirittura per sempre.
DocuCloud ti offre l'opportunità di conservare digitalmente documenti personali, PEC, ricevute, contratti firmati digitalmente e molto altro ancora, pagando esclusivamente lo spazio che utilizzi.
Niente costi nascosti, nessun abbonamento annuale: solo un investimento minimo per una tranquillità massima.
Il costo della Conservazione Digitale con DocuCloud dipende esclusivamente dal numero e dalla dimensione dei documenti che desideri archiviare.
Per i privati cittadini consigliamo il pacchetto iniziale di soli 100 MB al prezzo di 69 euro IVA inclusa, capace di soddisfare le esigenze di conservazione di un intero decennio.
Per esempio, se conservassi 200 documenti all'anno (una quantità già molto alta per un privato), con il pacchetto da 100 MB saresti completamente coperto per 10 anni con un unico piccolo investimento iniziale.
Se utilizzi già la casella di posta certificata SuperPEC di LetteraSenzaBusta, con DocuCloud potrai conservare automaticamente tutti i messaggi PEC inviati e ricevuti, incluse ricevute di accettazione e consegna.
Inoltre, se hai utilizzato altri servizi di LetteraSenzaBusta come Firma Digitale cheFIRMA!, Data Certa Online, raccomandate online, disdette, reclami, telegrammi, posta prioritaria o fax, potrai conservare anche questi documenti nello stesso pacchetto acquistato.
Anche se la Conservazione Digitale a norma non è obbligatoria per i privati cittadini, adottarla rappresenta una scelta intelligente e strategica.
Conservare digitalmente i propri documenti personali significa proteggere la propria vita privata da imprevisti, garantendo sicurezza, integrità e validità nel tempo.
DocuCloud è la soluzione perfetta per chi desidera gestire i propri documenti in modo semplice, organizzato ed economico.
Investire in DocuCloud significa investire nella tua tranquillità personale, eliminando lo stress della gestione documentale e assicurando un risparmio concreto grazie al pagamento basato esclusivamente sull'effettivo spazio utilizzato.
Non aspettare che sia troppo tardi: scegli oggi stesso DocuCloud e trasforma la tua gestione documentale in un processo semplice, sicuro ed efficiente.
Proteggi i tuoi documenti più importanti con il servizio che mette la tua serenità al primo posto.
La Conservazione Digitale non è solo un obbligo legale per imprese, ma una garanzia di sicurezza e tranquillità anche per i privati. Ti permette di proteggere contratti, bollette, ricevute e PEC da smarrimenti, deterioramenti e attacchi informatici.
Dichiarazioni dei redditi, ricevute fiscali, bollette, mutui, certificati medici, assicurazioni, PEC, contratti firmati digitalmente e documenti immobiliari sono tra i più importanti da conservare nel lungo periodo.
Sì. Se la conservazione è effettuata a norma, come con DocuCloud, i documenti mantengono pieno valore legale e probatorio, anche dopo molti anni.
L’archiviazione è un semplice salvataggio del file. La conservazione digitale, invece, segue regole tecniche e legali precise (AgID, CAD, eIDAS) per garantirne autenticità, integrità e immodificabilità nel tempo.
Con DocuCloud la conservazione ha durata legale decennale, ma puoi scegliere di mantenere i tuoi documenti anche oltre i 10 anni per garantire una custodia permanente.
Certamente. Anche se la legge non lo impone ai privati, conservare le PEC (con ricevute e allegati) è una buona pratica per tutelarti in caso di controversie o prove di comunicazioni ufficiali.
Sì. DocuCloud utilizza infrastrutture sicure, cifratura dei dati e conservatori accreditati AgID, garantendo la massima protezione dei tuoi documenti personali e la loro disponibilità solo a te.
Il pacchetto iniziale di DocuCloud da 100 MB costa solo 69 € IVA inclusa e copre fino a 10 anni di conservazione per centinaia di documenti, senza canoni o costi di rinnovo.
Sì, i documenti conservati in DocuCloud sono sempre disponibili online tramite accesso personale e protetto, anche da smartphone o tablet, 24 ore su 24.
I tuoi documenti restano custoditi per tutto il periodo di conservazione stabilito (10 anni). Non ci sono cancellazioni improvvise: riceverai sempre notifiche e potrai eventualmente prorogare o esportare i tuoi file.
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