DocuCloud: il servizio di Conservazione Digitale di LetteraSenzaBusta

03 novembre 2025

Conservazione

Tutto quello che devi sapere su DocuCloud, il servizio innovativo per conservare i tuoi documenti digitali in modo semplice, sicuro ed economico.

La conservazione digitale è diventata una necessità imprescindibile per aziende e privati.

Ma cos'è esattamente, e quali vantaggi può offrire un servizio innovativo come DocuCloud?

In questo articolo scoprirai tutto ciò che devi sapere sulla Conservazione Digitale a norma di legge.

Attiva adesso il servizio di Conservazione Digitale in 60 secondi

Attiva ora DocuCloud Tariffa a consumo effettivo Pay per MB • Garanzia decennale di conservazione • Nessun vincolo contrattuale annuale

Takeaways: Punti chiave dell'articolo

  • Conservazione ≠ Archiviazione: capirai la differenza tra semplice archiviazione e conservazione digitale a norma che assicura integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
  • Pay per Megabyte, zero abbonamenti: DocuCloud elimina i canoni annuali: paghi solo lo spazio realmente usato e hai conservazione garantita per 10 anni.
  • Attivazione in 5 secondi con firma digitale: ti basta cheFIRMA! per attivare DocuCloud e iniziare subito la conservazione a norma.
  • Integrazione automatica con i servizi LSB: i documenti generati con SuperPEC, cheFIRMA!, Data Certa Online, Raccomandata Senza Busta, Telegramma 1 e altri servizi entrano in conservazione automaticamente.
  • Sicurezza legale e risparmio: documenti cifrati, valore probatorio decennale e nessun costo nascosto: una soluzione semplice, conforme e conveniente per privati e aziende.

Cos'è la Conservazione Digitale a Norma?

La conservazione digitale a norma non è una semplice archiviazione digitale su un disco rigido, chiavetta USB o cloud tradizionale.

Si tratta di un processo regolamentato che garantisce l'integrità, l'autenticità, la leggibilità e la disponibilità dei documenti informatici nel tempo.

In Italia, questo processo è disciplinato dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee Guida dell'AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).


DocuCloud: la rivoluzione della Conservazione Digitale

DocuCloud è il nuovo servizio offerto da LetteraSenzaBusta, destinato a rivoluzionare il mercato della conservazione digitale in Italia.

È il primo e unico servizio in Europa che si attiva in appena 5 secondi, con una formula innovativa di pagamento basata sul reale consumo (Pay per Megabyte).

Con DocuCloud i tuoi documenti vengono conservati a norma fin da subito per un periodo garantito di 10 anni, senza alcun obbligo di rinnovo annuale.


Vantaggi esclusivi di DocuCloud

A differenza di altri servizi, che richiedono un abbonamento annuale basato su gigabyte (GB) di spazio, DocuCloud consente di pagare esclusivamente per lo spazio effettivamente utilizzato in megabyte (MB). Con DocuCloud:

  • Non sei obbligato a stipulare abbonamenti annuali.

  • Paghi solo per lo spazio realmente utilizzato.

  • Hai la garanzia della conservazione per 10 anni senza costi nascosti.

Questo approccio elimina gli sprechi e ti permette un notevole risparmio economico.


Cosa puoi conservare con DocuCloud?

DocuCloud ti permette di conservare a norma qualsiasi tipo di documento o file, come:

La conservazione di questi documenti, nel caso dei servizi di LetteraSenzaBusta, avviene in maniera completamente automatica, semplificando ulteriormente la gestione documentale.


Come attivare DocuCloud e quanto costa

Per attivare il servizio di conservazione digitale DocuCloud devi innanzitutto disporre della Firma Digitale cheFIRMA! di LetteraSenzaBusta.

Al momento dell'attivazione, dovrai semplicemente firmare digitalmente il contratto e la delega alla conservazione. Il costo per l'attivazione (una tantum) è di soli Euro 8,98 IVA inclusa, equivalenti al costo della firma digitale con marca temporale.

Al momento dell'attivazione, potrai anche usufruire di una speciale offerta esclusiva che ti consentirà di risparmiare ulteriormente sull'acquisto di un pacchetto di conservazione.

Perché scegliere DocuCloud?

DocuCloud rappresenta una soluzione ideale e conveniente per chiunque voglia o debba conservare documenti a norma di legge:

  • Elimina sprechi di spazio e di denaro

  • Non ti obbliga a rinnovi annuali

  • Garanzia di 10 anni di conservazione

  • Pagamento esclusivamente a consumo reale


Sei un privato o un'azienda?

Che tu sia un privato cittadino, un lavoratore autonomo o un'impresa, la conservazione digitale è un tema fondamentale.

Per le aziende, è obbligatorio per legge conservare documenti aziendali per almeno 10 anni, pena pesanti sanzioni amministrative.

DocuCloud rappresenta una soluzione sicura, economica ed innovativa, perfetta per rispondere alle tue esigenze di conservazione digitale.


Conclusione

La conservazione digitale a norma non è più una semplice opzione, ma una necessità per garantire integrità e validità legale dei documenti nel tempo.

DocuCloud è la risposta definitiva alle esigenze di conservazione digitale a norma di legge, con un approccio semplice, efficace ed economicamente vantaggioso.

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FAQ - Domande frequenti sul servizio di Conservazione Digitale DocuCloud

1. Cos’è esattamente la Conservazione Digitale a norma di legge?

È un processo regolamentato che assicura integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici nel tempo, in conformità al CAD e alle Linee Guida AgID.

2. Quali tipi di documenti posso conservare con DocuCloud?

Qualsiasi documento digitale personale o aziendale, inclusi contratti, fatture, ricevute, PEC, disdette, reclami e documenti firmati digitalmente. Sono escluse le cartelle cliniche.

3. Quanto dura la conservazione dei documenti?

Con DocuCloud la conservazione è garantita per 10 anni per ogni documento, senza obbligo di rinnovo annuale.

4. DocuCloud è conforme alle normative italiane ed europee?

Sì. Il servizio è conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e al Regolamento eIDAS, nel rispetto delle Linee Guida AgID.

5. Come posso attivare DocuCloud?

È sufficiente disporre della Firma Digitale cheFIRMA! e firmare online il contratto di attivazione: in 5 secondi il servizio è operativo.

6. Quanto costa attivare il servizio?

L’attivazione ha un costo una tantum di € 8,98 IVA inclusa. In seguito pagherai solo lo spazio effettivamente utilizzato (Pay per Megabyte).

7. I documenti dei servizi LetteraSenzaBusta entrano in conservazione automaticamente?

Sì. Documenti generati da SuperPEC, cheFIRMA!, Data Certa Online, Raccomandata Senza Busta, Telegramma 1 e altri servizi vengono conservati automaticamente a norma.

8. Chi è il Responsabile della Conservazione?

Il Responsabile della Conservazione è un soggetto accreditato che garantisce la corretta esecuzione del processo a norma. Con DocuCloud la responsabilità è gestita nell’ambito dell’infrastruttura indicata in fase di attivazione.

9. DocuCloud è adatto anche ai privati?

Sì, è ideale per privati, professionisti, ditte individuali e PMI che desiderano una soluzione semplice, economica e conforme per conservare i propri documenti digitali.

10. Posso accedere ai miei documenti in qualsiasi momento?

Certo. Puoi accedere 24/7 dalla tua area riservata su LetteraSenzaBusta, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.