Guida alla configurazione del domicilio digitale su Outlook

27 settembre 2023

Pec

Come impostare il client di posta elettronica di casa Microsoft per ricevere i messaggi di posta elettronica certificata

È bene iniziare subito con una doverosa specificazione rispondendo alla domanda: "che c'entra il domicilio digitale con Outlook?".

La risposta è semplice. Il domicilio digitale non è altro che un equivalente informatico del domicilio fisico di una persona e, in base alla normativa vigente, può essere eletto presso un indirizzo di posta elettronica certificata. Di conseguenza, coincide con la PEC.

Quindi, quando ci chiediamo "come configurare il domicilio digitale su Outlook", in realtà ci stiamo chiedendo come configurare una casella di posta elettronica certificata (nello specifico, quella presso cui è stato eletto il domicilio digitale stesso) sul client in questione.

Spiegheremo i passaggi necessari per eseguire questo procedimento nel seguente articolo, introducendo anche il lettore ai vantaggi nell'utilizzo di un servizio di webmail in sostituzione di Outlook e all'offerta esclusiva di Letterasenzabusta che permette di ottenere una casella PEC gratuita.

Come configurare il tuo account PEC su Outlook

La configurazione della posta elettronica certificata (PEC) su Outlook è un processo semplice e diretto.

Ecco una guida passo-passo su come farlo:

Apri Outlook e, dalla schermata principale, clicca sulla tab 'File' o, in alternativa, premi la combinazione di tasti ALT+F. Sulla tua sinistra seleziona la scheda 'Informazioni' e quindi premi su 'Aggiungi Account'. Visualizzerai una finestra nella quale puoi digitare l'indirizzo PEC che vuoi configurare su Outlook.

Inseriscilo, accertandoti che sia esatto, e poi assicurati di spuntare la casella 'Consenti la configurazione manuale dell'account' che trovi sotto le opzioni avanzate. In questo modo potrai configurare il tuo indirizzo in maniera ottimale.

Clicca su 'Connetti' e, nella finestra successiva, seleziona 'POP o IMAP'. Non c'è bisogno che tu conosca il significato tecnico di questi termini, ti basti sapere che:

  • con IMAP, i messaggi rimangono sul server e sul client viene visualizzata una copia dei messaggi. Questo permette di accedere alla casella di posta da qualsiasi dispositivo;
  • con POP, i messaggi vengono scaricati in locale sul PC e non saranno più disponibili sulla Webmail, a meno che non si scelga di conservare una copia dei messaggi sul server.

Prosegui e compila le sezioni dedicate alla posta in arrivo e alla posta in uscita. In particolare dovrai digitare i nomi dei server per ciascuna di esse, nonché il numero della Porta. Anche in questo caso preferiamo non dilungarci in inutili tecnicismi. Tutto quello che devi sapere è che i parametri precisi dipendono dal provider che hai scelto.

Pertanto, se non li conosci, ti consigliamo di consultare il relativo sito alla ricerca di queste informazioni.

Quindi, seleziona il metodo di crittografia 'SSL/TLS' e procedi con l'ultimo passaggio, l'inserimento della password assegnata alla tua casella di posta elettronica certificata.

Inseriscila, clicca su 'Connetti' ed è fatta: da questo momento potrai consultare la tua casella PEC direttamente da Outlook.

Webmail vs PEC tramite client di posta elettronica: ecco perché abbiamo scelto la prima soluzione per la nostra PEC gratuita

Come avrai certamente notato, la configurazione della PEC su Outlook, per quanto esistano guide come la nostra che spiegano i vari passaggi, non è poi così semplice. In aggiunta, la gestione della posta elettronica certificata attraverso un client (come per l'appunto Outlook) presenta una serie di svantaggi rispetto alla possibilità di utilizzare un servizio di webmail integrato, come quello della PEC gratuita di Letterasenzabusta.

Per prima cosa, pensiamo all'accessibilità.

Indipendentemente da dove ti trovi, se usi una PEC consultabile tramite webmail, con un semplice browser e una connessione internet la tua casella è sempre a portata di mano, eliminando la necessità di configurazioni complesse. Questa immediata disponibilità è ulteriormente potenziata dalla natura sempre aggiornata del webmail. I provider, infatti, implementano costantemente aggiornamenti per garantire un'esperienza utente sicura e all'avanguardia, senza che tu debba muovere un dito.

E parlando di pericoli del web, i servizi di webmail offrono sistemi di protezione decisamente avanzati che ti offrono un livello di sicurezza superiore.

Ma non è tutto: il backup centralizzato assicura che ogni tua e-mail sia al sicuro, preservata da eventuali inconvenienti hardware o software che potresti riscontrare sul tuo computer, specialmente se in base alla configurazione della casella le PEC che ricevi e che invii vengono salvate solo in locale e non nei server del tuo provider.

Infine, la leggerezza del webmail garantisce che il tuo dispositivo rimanga snello e reattivo, senza appesantirlo con applicazioni aggiuntive.

Insomma, optare per questa soluzione nella gestione della PEC è una scelta che combina comodità, sicurezza ed efficienza, adattandosi perfettamente alle esigenze del professionista moderno.

È per tale motivo che abbiamo scelto questa modalità per il nostro servizio gratuito SuperPEC.

In conclusione

In questo articolo abbiamo spiegato come configurare il domicilio digitale, che di fatto coincide con la PEC, su Microsoft Outlook, uno dei client di posta elettronica più diffusi al mondo.

Sebbene la procedura possa apparire articolata, con le giuste indicazioni diventa un'operazione alla portata di tutti. Tuttavia, è evidente come l'utilizzo di un'applicazione webmail sia un'alternativa più semplice, oltre che superiore per accessibilità e sicurezza.

Con SuperPEC puoi godere di questa opzione, oltre a beneficiare della prima PEC gratuita sul mercato, attivabile e rinnovabile a costo zero per sempre.

Desideri saperne di più in merito? Puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno in questa pagina.

Take Aways

- Il Domicilio Digitale è una PEC: Il domicilio digitale è l'equivalente informatico di un domicilio fisico e coincide con la casella di posta elettronica certificata (PEC). Quindi, configurare il domicilio digitale su Outlook significa configurare una casella PEC su questo client di posta elettronica.

- Configurazione Semplice su Outlook: La configurazione di una casella PEC su Outlook è un processo diretto. Si può fare selezionando "Aggiungi Account" dalla scheda "Informazioni" e seguendo i passaggi indicati. È importante inserire correttamente l'indirizzo PEC e i dettagli del server.

- Scelta tra IMAP e POP: Nella configurazione, puoi scegliere tra IMAP e POP. IMAP mantiene i messaggi sul server e consente l'accesso da qualsiasi dispositivo, mentre POP scarica i messaggi localmente sul PC.

- Vantaggi della Webmail: Utilizzare una PEC tramite servizi di webmail come quello di Letterasenzabusta offre maggiore accessibilità, sicurezza avanzata, backup centralizzato e un'esperienza utente senza necessità di configurazioni complesse. Questa opzione è più adatta al professionista moderno.

- SuperPEC come Alternativa: SuperPEC offre una PEC gratuita, attivabile e rinnovabile senza costi aggiuntivi. È una soluzione conveniente e semplice per gestire la posta elettronica certificata in modo efficiente e sicuro.

Domande & Risposte

Che cos'è il domicilio digitale e cosa ha a che fare con Outlook?

Il domicilio digitale è l'equivalente informatico del domicilio fisico e può essere eletto presso un indirizzo di posta elettronica certificata, come la PEC. Configurare il domicilio digitale su Outlook significa configurare una casella di posta elettronica certificata su questo client.

Come configurare un account PEC su Outlook?

Per configurare un account PEC su Outlook, apri il programma, vai su 'File', seleziona 'Aggiungi Account', inserisci l'indirizzo PEC, abilita la configurazione manuale, e compila i dettagli del server in arrivo e in uscita, inclusa la crittografia SSL/TLS e la password.

Quali sono i vantaggi della PEC tramite webmail rispetto a Outlook?

La PEC tramite webmail offre maggiore accessibilità, sicurezza avanzata, backup centralizzato e non appesantisce il dispositivo. È una scelta comoda, sicura ed efficiente per la gestione delle PEC.