Cosa permette di fare una firma digitale?

02 settembre 2023

Firma digitale

Come funziona la firma digitale e perché dovresti adottarla adesso

Nell'era digitale in cui viviamo, la necessità di scambiare informazioni in modo sicuro e verificabile è diventata fondamentale. La firma digitale emerge come la soluzione a questa esigenza, agendo come una chiave che non solo apre le porte alla digitalizzazione, ma anche alla sicurezza e all'efficienza.

Ma cosa permette esattamente di fare la firma digitale?

Non si tratta solo di apporre una semplice firma su un documento elettronico. Va ben oltre, garantendo che ogni documento firmato mantenga la sua integrità, assicurando che provenga dalla fonte dichiarata e impedendo qualsiasi forma di ripudio.

In questo articolo illustreremo le potenzialità di questo strumento, esplorando come può semplificare la tua vita digitale, ridurre i costi e aumentare la produttività, sia per individui che per aziende.

Cosa puoi fare con una firma digitale personale?

Rispondiamo immediatamente alla domanda: la firma digitale è uno strumento che permette di scambiare in rete documenti informatici siglandoli con piena validità legale, garantendo la provenienza, l'integrità e il non ripudio dei dati. In questo modo è possibile gestire tali documenti in forma virtuale e non cartacea, semplificando la loro gestione, abbattendo i costi di archiviazione e scambiandoli rapidamente tramite il web senza bisogno di spedirli tramite posta.

Si tratta di un'evoluzione della firma elettronica, basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, (per questo detto 'asimmetrico') correlate tra loro. La prima serve per apporre la firma, mentre la seconda serve per verificarla.

Per generare una firma digitale è necessario avere un certificato qualificato (di fatto, un file informatico), rilasciato da un ente certificatore accreditato dall'AgID, che attesta senza ombra di dubbio l'identità del titolare del servizio. Questo file contiene informazioni che riguardano il titolare (cognome, nome e codice fiscale), l'ente certificatore che lo ha emesso e il periodo di tempo in cui può essere utilizzato.

In questo frangente è opportuno specificare un importante particolare: il certificato deve essere in corso di validità al momento della sottoscrizione del documento e non deve essere stato revocato o sospeso. In caso contrario, la firma non ha alcuna validità. Per tale motivo, questo servizio richiede il pagamento di un rinnovo (solitamente dopo tre anni) che, per l'appunto, proroga la validità del certificato stesso, così da garantire il pieno valore legale delle future sottoscrizioni.

Scopri i vantaggi della firma digitale

I vantaggi della firma digitale sono molteplici, sia per i cittadini che per le imprese e le pubbliche amministrazioni. Vediamone alcuni:

• sicurezza. La firma digitale garantisce che il documento non sia stato alterato o falsificato, e che il firmatario sia effettivamente chi dice di essere. Inoltre, è sempre protetta da un codice PIN o da una password, che impediscono l'uso fraudolento della chiave privata;
• validità giuridica. Ha lo stesso valore legale di quella autografa, in quanto è riconosciuta dalla normativa nazionale e internazionale. Ciò significa che i documenti sottoscritti informaticamente possono essere usati in qualsiasi contesto giuridico, come contratti, fatture, dichiarazioni, certificati, ecc;
• risparmio. Consente di eliminare i costi e i tempi legati alla stampa, alla spedizione e all'archiviazione dei documenti cartacei. Inoltre, la firma digitale riduce la possibilità di incorrere in errori e contestazioni dovute alla mancata o errata ricezione dei documenti;
• semplicità. È facile da usare e da gestire, grazie a strumenti informatici come i software di firma o le app per smartphone e tablet. Inoltre, può essere apposta su qualsiasi tipo di documento elettronico, come PDF, Word, Excel, e così via;
• sostenibilità. La firma digitale contribuisce a ridurre l'impatto ambientale della produzione e dello smaltimento dei documenti cartacei, favorendo una maggiore efficienza energetica e una minore emissione di CO2.

Cerchi la firma digitale più conveniente sul web? Ecco cheFirma!

Ora che abbiamo visto cosa permette di fare la firma digitale e quali sono i suoi vantaggi, probabilmente, se già non ne possiedi una, sarai interessato ad averla. E per questo, vogliamo presentarti la nostra offerta cheFirma!, la prima firma digitale remota gratuita offerta da Letterasenzabusta.

Puoi attivare il nostro servizio senza spendere un solo centesimo e il rinnovo è semplice e senza costi nascosti. Ecco cosa devi fare per averla:

• iscriviti senza costi su letterasenzabusta.com o accedi se possiedi già un account;
• seleziona "Attiva la tua Firma Digitale" nella sezione dedicata a cheFirma!;
• opta per uno dei metodi di identificazione a tua disposizione. Puoi scegliere tra l'autenticazione attraverso SPID, senza costi e immediata, la videoidentificazione standard, completabile in pochi giorni lavorativi e anch'essa gratuita, e la videoidentificazione rapida, disponibile in pochi minuti con un costo di 19,97 euro, IVA compresa;
• prosegui con la procedura guidata seguendo le indicazioni che vedrai a video;
• riceverai il tuo codice PIN personale via e-mail, pronto per firmare i tuoi documenti.

Dopo l'attivazione, potrai sfruttare la tua firma digitale attraverso un sistema 'Pay per Sign'. Ciò significa che pagherai solo quando utilizzi il servizio per firmare documenti in formati come PAdES, CAdES o XAdES, con un costo di 5,99 euro per ciascuna sottoscrizione, senza dover pagare costosi abbonamenti anno dopo anno.

In conclusione

La firma digitale emerge come una soluzione indispensabile per cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni. Non solo garantisce l'autenticità e l'integrità dei documenti, ma rappresenta anche un passo avanti verso un futuro più sostenibile, riducendo l'uso di carta e contribuendo alla diminuzione delle emissioni di CO2, nel contempo semplificando enormemente la gestione dei documenti elettronici.

Con la nostra offerta cheFirma! rendiamo l'accesso a questo strumento ancora più semplice e conveniente, grazie alla prima firma digitale gratuita.

Non aspettare oltre: anticipa le esigenze del futuro e adotta oggi una soluzione che combina innovazione, sicurezza e rispetto per l'ambiente. Con cheFirma!, sei sempre un passo avanti.

Take Aways

- Garanzia di Integrità e Autenticità: La firma digitale assicura che i documenti siano intatti e autentici, fornendo sicurezza sulla loro origine e contenuto. La tecnologia delle chiavi crittografiche, pubbliche e private, sottostante la firma digitale, svolge un ruolo cruciale in questo processo.

- Valore Legale Equivalente: La firma digitale ha la stessa validità giuridica di una firma autografa. È riconosciuta dalle leggi nazionali e internazionali, consentendo l'uso dei documenti sottoscritti digitalmente in vari contesti legali come contratti, fatture e certificati.

- Risparmio e Efficienza: L'adozione della firma digitale porta a notevoli risparmi. Elimina i costi associati alla stampa, spedizione e archiviazione di documenti cartacei. Inoltre, semplifica il flusso di lavoro digitale, riducendo errori e ritardi.

- Facilità d'Uso e Flessibilità: La firma digitale è accessibile tramite vari strumenti, inclusi software di firma e app per dispositivi mobili. Può essere apposta su diversi tipi di documenti elettronici, facilitando la gestione dei dati e la condivisione attraverso il web.

- Impatto Ambientale Positivo: L'adozione della firma digitale contribuisce alla sostenibilità ambientale. Riduce il consumo di carta, energia e le emissioni di CO2 associate alla produzione e smaltimento dei documenti cartacei.

Domande & Risposte

Cosa permette di fare una firma digitale?

La firma digitale permette di scambiare documenti informatici in rete siglandoli con validità legale, garantendo provenienza, integrità e non ripudio dei dati. Si tratta di un'evoluzione della firma elettronica, basata su chiavi crittografiche pubbliche e private correlate tra loro.

Come funziona la firma digitale?

La firma digitale utilizza chiavi crittografiche pubbliche e private. La chiave privata serve per apporre la firma, mentre la chiave pubblica serve per verificarla. Questo processo garantisce che i documenti siano autentici e non siano stati alterati. Adottare la firma digitale ora aumenta la sicurezza e l'efficienza nella gestione dei documenti digitali.

Quali sono le caratteristiche di cheFirma!?

cheFirma! è la prima firma digitale remota gratuita offerta da Letterasenzabusta. Offre diverse caratteristiche che la rendono conveniente e accessibile:

Attivazione gratuita: Puoi attivare il servizio senza alcun costo iniziale. Metodi di identificazione: Puoi scegliere tra l'autenticazione attraverso SPID (gratuita e immediata), la videoidentificazione standard (gratuita, richiede pochi giorni lavorativi) e la videoidentificazione rapida (con un costo di 19,97 euro, disponibile in pochi minuti). Procedura guidata: La procedura di attivazione è guidata e intuitiva, semplificando il processo. Costi flessibili: Dopo l'attivazione, puoi utilizzare il servizio "Pay per Sign", pagando solo quando firmi documenti (a un costo di 5,99 euro per ciascuna sottoscrizione). Non sono necessari abbonamenti annuali costosi.