Raccomandata Online: cos'è, come funziona, tempi, costi e ritiro

19 maggio 2021

Raccomandata online

La posta raccomandata è stata per anni gestita da Poste Italiane, ma la digitalizzazione e la liberalizzazione dei mercati hanno favorito la nascita di servizi postali privati, comparabili a quello di Poste Italiane, sia per le raccomandate che per i servizi di corrispondenza e l’invio di pacchi.

LetteraSenzaBusta è l’Ufficio Postale Online N°1 in Italia che permette di effettuare una serie di operazioni postali stando comodamente a casa propria o in ufficio.

Uno dei servizi più gettonati nel web è proprio la raccomandata online; la raccomandata, di per sé, rappresenta un “servizio che consiste nel garantire forfettariamente contro i rischi di smarrimento, furto o danneggiamento e che fornisce al mittente una prova dell'avvenuto deposito dell'invio postale e, a sua richiesta, della consegna al destinatario”, come recita testualmente il decreto Legislativo 22 luglio 1999, n. 261.

Accanto alla raccomandata semplice, troviamo la raccomandata 1: questa è un particolare tipo di posta raccomandata veloce con tempi di consegna di un solo giorno lavorativo successivo alla data di spedizione, ed è disponibile solo per le consegne nel territorio italiano.

Raccomandata Online: Cos'è

La Raccomandata Online ha lo stesso valore di quella tradizionale, ma possiamo dire che si tratta di una spedizione ibrida, in quanto nasce digitale e arriva al destinatario in forma cartacea.

Si definisce ibrida in quanto dà la possibilità di scrivere o di allegare documenti all’interno di un sito web, i quali poi vengono stampati, imbustati e inviati dall’erogatore del servizio, trasformando i documenti digitali in classica corrispondenza cartacea.

Ovviamente, per usufruire del servizio di raccomandata online è necessario disporre di una connessione internet e di un computer, tablet o smartphone.

Il servizio di Raccomandata Senza Busta, offerto da LetteraSenzaBusta, è un servizio di Raccomandata Online che prevede che questa possa essere inviata in Italia e all'estero, direttamente online 24 ore su 24, da uno dei propri dispositivi elettronici. 

La missiva così inviata è sicura e incontestabile con il massimo valore legale e probatorio valido anche in giudizio, ed è l’unica raccomandata online firmata con firma digitale.

Inoltre, al fine di evitare eventuali contestazioni sul contenuto della raccomandata online da parte del destinatario, la Raccomandata Senza Busta, appunto, è confezionata e sigillata senza utilizzare alcuna busta, in modo che questi non potrà mai affermare di aver ricevuto una busta vuota o dei fogli bianchi.

Raccomandata Online: Come Funziona

Per poter accedere al servizio di Raccomandata Senza Busta è necessario effettuare preliminarmente due passaggi:

  • registrazione gratis su LetteraSenzaBusta o effettuare il Login
  • accedere al modulo raccomandata online o procedere dal tasto Invio Raccomandata

A questo punto, sarà possibile procedere all’operazione che, sostanzialmente, funziona nel modo seguente:

  1. si inserisce il testo della raccomandata online utilizzando l'editor di testo online oppure si allega uno o più file PDF e si firma digitalmente con Firma Digitale, garantendo lo stesso valore della firma scritta a mano;
  2. sul PDF creato online viene generato ed apposto un Contrassegno Elettronico che consente di mantenere inalterata la validità giuridica del documento informatico e del suo contenuto compresa la validità della firma digitale, una volta stampato su supporto cartaceo;
  3. la Conservazione Sostitutiva garantisce nel tempo la validità legale del documento informatico che acquisisce valore probatorio valido in giudizio;
  4. il documento stampato su supporto cartaceo assume piena validità legale ed è a tutti gli effetti di legge copia conforme dell'originale informatico creato online, ai sensi dell'art 23-ter, comma 5 del CAD - Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013.
  5. il destinatario riceve una Raccomandata Senza Busta e, come detto,  non può assolutamente contestare il contenuto della raccomandata stessa, affermando di aver ricevuto un foglio bianco o una busta vuota. In ogni caso, comunque, l’originale è in forma digitale e rimane salvato all’interno dei server di chi eroga il servizio, oltre che sul computer del mittente. 

Costi della Raccomandata Online

Il costo del servizio offerto da LetteraSenzaBusta varia a seconda del tipo di servizio di cui si vuole usufruire, e va da un minimo di € 9,97 per inviare una Raccomandata online semplice, fino a € 16,89 per inviare una Raccomandata internazionale AR con ricevuta di ritorno online.

Il pagamento del servizio di Raccomandata Senza Busta può essere effettuato con carta di credito anche prepagata come la Postepay.

Tempi di Consegna della Raccomandata Online

I tempi di consegna della posta Raccomandata Online sono previsti in:

  • 3 - 4 giorni lavorativi successivi a quello della spedizione per una spedizione in città per il 95% degli invii
  • 5 - 6 giorni lavorativi per le zone extraurbane
  • 7 - 8 giorni lavorativi per tutte le altre zone disagiate o isolate, con recapito esclusivamente al destinatario o a soggetti abilitati e in caso di assenza è previsto il ritiro entro massimo 30 giorni presso l'ufficio postale indicato nell'avviso di giacenza.

Costi della Raccomandata 1 Online

Il costo di una Raccomandata 1 inviata online varia dal numero di fogli da spedire e se si richiede la prova di consegna (AR) firmata dal destinatario.

Partono da un minimo di € 11,94 per la Raccomandata1 semplice, fino ad un massimo di € 31,95 per una Raccomandata 1 AR con prova di consegna.

Tempi di Consegna della Raccomandata 1 Online

I tempi di consegna di una Raccomandata 1 online sono previsti in :

  • 1 giorno lavorativo successivo a quello di spedizione nel 92% dei casi.
  • 2 giorni lavorativi successivi a quello di spedizione se il cap del destinatario è presente nell'elenco dei comuni con recapito a giorni alterni o nella lista tratte Raccomandata 1 online.
  • 3 giorni lavorativi successivi a quello di spedizione se il il cap del destinatario è presente sia nell'elenco dei comuni con recapito a giorni alterni che nella lista tratte Raccomandata 1 online.