Spedire una raccomandata: documento, indirizzi e ricevuta

Cosa serve per spedire una raccomandata, come si compila la busta, quale formato usare, cosa aggiungere per la ricevuta di ritorno e dove si spedisce

Per spedire una raccomandata servono quattro elementi: il documento, l'indirizzo completo del destinatario, i dati del mittente e il pagamento. La ricevuta di ritorno è facoltativa e si aggiunge solo quando serve la prova firmata della consegna.

La preparazione conta perché un indirizzo incompleto o un plico fuori formato possono fermare l'invio o farlo tornare indietro, con giorni persi proprio quando la comunicazione ha una scadenza.

Le differenze tra i vari tipi di invio sono raccolte nella guida alla raccomandata postale.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Indirizzo completo: L'indirizzo del destinatario deve riportare nome, cognome, via o piazza, numero civico, eventuale scala, Comune e CAP, scritti in modo chiaro.
• Peso e formato: Una raccomandata pesa da 3 grammi a 2 kg; nel formato standard misura da 90 a 250 millimetri per 140-353, con spessore fino a 25.
• Ricevuta di ritorno: L'avviso di ricevimento restituisce al mittente una cartolina con la data e la firma di chi riceve, come prova della consegna.
• Giacenza gratuita: Se il destinatario è assente, la raccomandata resta in giacenza gratuita per 30 giorni all'ufficio postale e poi torna al mittente.
• Spedizione online: Con Raccomandata Senza Busta la lettera si scrive o si carica online e parte in giornata con ordine completato entro le 13:30.

Come si compila una busta per la raccomandata?

La busta di una raccomandata si compila scrivendo in modo chiaro l'indirizzo del destinatario: nome e cognome, via o piazza, numero civico, eventuale scala, Comune e CAP.

Servono anche i dati del mittente, perché una raccomandata non consegnata né ritirata, finita la giacenza di 30 giorni, torna al mittente.

Alla spedizione si riceve la ricevuta con il codice per seguire il percorso. Se qualcosa va storto, i passi da fare sono nell'articolo su cosa fare se la raccomandata non arriva.

Quale busta serve per la raccomandata?

Per la raccomandata non serve un modello di busta particolare: la scheda del servizio postale universale fissa limiti di peso e formato, non un tipo di busta.

I limiti da rispettare sono questi:

• Peso: da 3 grammi a 2 kg; oltre il limite l'invio non è accettato come raccomandata.
• Formato standard: da 90 a 250 millimetri di altezza, da 140 a 353 di lunghezza, spessore fino a 25 millimetri.
• Formato non standard: spessore fino a 50 millimetri.

La busta si può anche evitare: le raccomandate senza busta sono ammesse, con la tariffa dello scaglione superiore e i fogli chiusi con nastro adesivo.

Cosa ci vuole per fare una raccomandata con ricevuta di ritorno?

Per fare una raccomandata con ricevuta di ritorno basta chiedere l'avviso di ricevimento al momento della spedizione e pagare il relativo supplemento.

Alla consegna il destinatario firma la cartolina, che torna al mittente con la data e la firma di chi ha ricevuto. È la prova che serve quando bisogna dimostrare quando e a chi è stata consegnata la lettera.

Quando conviene sceglierla, e che valore ha in caso di contestazione, è spiegato nell'articolo su come funziona la raccomandata AR.

Dove si possono fare le raccomandate?

Le raccomandate si fanno negli uffici postali, dove l'accettazione avviene dal lunedì al sabato, in alcune tabaccherie aderenti a reti di operatori postali e online, con i servizi che stampano e consegnano la lettera.

Nelle tabaccherie servizi, operatore e orari cambiano da punto a punto, quindi conviene informarsi prima. Online l'ordine si prepara a qualsiasi ora, mentre la partenza segue gli orari limite del servizio scelto.

Per chi vuole evitare lo sportello, i canali sono confrontati nell'articolo su le alternative allo sportello postale.

Come spedire una raccomandata cartacea?

Una raccomandata cartacea si spedisce in cinque passaggi, uguali allo sportello e online; cambia solo chi stampa e chiude il plico:

1. Testo: si scrive la lettera e la si firma.
2. Indirizzi: si indicano destinatario e mittente, completi di CAP.
3. Tipo di invio: si sceglie tra raccomandata semplice, con ricevuta di ritorno o raccomandata 1.
4. Chiusura e pagamento: si chiude il plico, in busta o senza, e si paga la tariffa.
5. Ricevute: si conservano la ricevuta di spedizione e, se richiesta, la ricevuta di ritorno.

La scelta del tipo di invio dipende dalla prova che serve, come spiega l'articolo sulla differenza tra raccomandata semplice e AR.

Raccomandata Senza Busta o NotificaTo: cosa serve con l'una e con l'altra

Con Raccomandata Senza Busta servono i dati di mittente e destinatario e il testo, scritto online o caricato in PDF o JPG fino a 87 pagine: stampa e sigillatura sono a cura del servizio, senza busta né cartolina da compilare.

La lettera parte in giornata se l'ordine è completato entro le 13:30, dal lunedì al venerdì. Il pagamento avviene con carta di credito, carta prepagata o bonifico, e la ricevuta di ritorno firmata si scarica online: tutto parte dalla pagina di Raccomandata Senza Busta per spedire su carta.

Se dell'interessato si conoscono solo il cellulare o l'email, la raccomandata digitale NotificaTo arriva su WhatsApp, SMS o email. Al mittente serve la firma digitale cheFIRMA!, attivabile gratis.

Conclusione

Per spedire una raccomandata bastano documento, indirizzi completi e pagamento, con la ricevuta di ritorno da aggiungere quando serve la prova firmata. I limiti da rispettare sono 2 kg di peso e 25 millimetri di spessore nel formato standard.

Allo sportello busta e chiusura restano a carico del mittente, mentre con la posta raccomandata online stampata e sigillata senza busta si prepara tutto da casa.