Busta verde in arrivo: cosa contiene e chi la invia

Cosa contiene la busta verde, cosa vede il destinatario, come funzionano avviso di deposito e giacenza e perché il mancato ritiro non blocca la notifica

Per il destinatario la busta verde è il segnale di un atto notificato a mezzo posta. Per l'avvocato che la spedisce conta sapere cosa vede e cosa può fare chi la riceve, perché da lì dipendono consegna, giacenza e perfezionamento della notifica.

Le regole della notifica postale sono raccolte nella guida alla notifica postale degli atti.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Colore verde: La legge 890/1982 prevede buste e avvisi di ricevimento di colore verde per la notifica a mezzo posta degli atti giudiziari (art. 2).
• Firma alla consegna: Chi riceve il piego, destinatario o persona abilitata, firma l'avviso di ricevimento e, se diverso dal destinatario, indica la propria qualità (art. 7).
• Deposito e avviso: In assenza del destinatario il piego è depositato entro 2 giorni lavorativi e l'avviso di deposito è spedito con raccomandata con avviso di ricevimento (art. 8).
• Dieci giorni: La notifica si ha per eseguita decorsi 10 giorni dalla spedizione dell'avviso di deposito, oppure al ritiro del piego se avviene prima (art. 8 L. 890/1982).
• Giacenza di 6 mesi: Il piego non ritirato resta a disposizione del destinatario per 6 mesi, poi viene restituito al mittente (art. 8 L. 890/1982).

Cosa può contenere una busta verde?

La busta verde contiene la copia dell'atto notificato, con la relazione di notificazione, e viaggia insieme all'avviso di ricevimento verde. Può trattarsi di un atto civile, come una citazione, un precetto o un ricorso con il decreto ingiuntivo, di un verbale stradale o di un atto del fisco.

Nella notifica in proprio l'avviso di ricevimento indica come mittente la parte istante e il suo procuratore (art. 3, comma 2, L. 53/1994): il destinatario vede il nome dell'avvocato sull'avviso che firma alla consegna.

Con la piattaforma Raccomandata Verde l'avvocato abilitato carica l'atto in PDF o P7M, e Poste Italiane lo stampa, lo imbusta in busta verde con il Modello 23L e lo notifica.

Cosa significa ricevere una busta verde dall'Agenzia delle Entrate?

Una busta verde dell'Agenzia delle Entrate contiene un avviso o un altro atto da notificare al contribuente: l'art. 14 della legge 890/1982 consente agli uffici finanziari di spedirlo direttamente a mezzo posta, in plico sigillato.

Per l'avvocato che assiste il contribuente conta la data di consegna riportata sull'avviso di ricevimento, perché i termini che dipendono dalla notificazione decorrono da quella data (art. 4 L. 890/1982).

Cosa significa ricevere una busta verde senza raccomandata?

Nella procedura della legge 890/1982 il piego è sempre consegnato contro firma: chi lo riceve sottoscrive l'avviso di ricevimento e, se non è il destinatario, indica la propria qualità (art. 7).

Anche le comunicazioni collegate viaggiano per raccomandata. L'avviso di deposito è spedito con raccomandata con avviso di ricevimento e, se il destinatario è assente, è affisso alla porta o immesso nella cassetta (art. 8).

Se il piego è consegnato a una persona diversa dal destinatario, questi riceve notizia della notificazione con lettera raccomandata (art. 7). Le due comunicazioni sono messe a confronto nell'articolo «la differenza tra CAD e CAN».

Cosa può essere un avviso di giacenza per un atto giudiziario?

L'avviso di giacenza è la comunicazione di avvenuto deposito (CAD): il piego non è stato consegnato per assenza del destinatario o per assenza o rifiuto delle persone abilitate a riceverlo ed è stato depositato, entro due giorni lavorativi, presso il punto di deposito più vicino (art. 8 L. 890/1982).

Per legge l'avviso indica chi ha richiesto la notifica e il suo eventuale difensore, la data del deposito e l'indirizzo del punto di deposito (art. 8).

Le indicazioni riportate sugli avvisi sono descritte nell'articolo sui codici delle raccomandate di atti giudiziari, i tempi di custodia nell'articolo «quanto dura la giacenza dell'atto».

Perché conviene ritirare subito una busta verde?

Perché il mancato ritiro non impedisce la notifica: decorsi 10 giorni dalla spedizione dell'avviso di deposito, la notificazione si ha per eseguita anche se il piego resta in giacenza (art. 8 L. 890/1982).

Da quel momento decorrono i termini legati all'atto, per esempio per l'opposizione a un decreto ingiuntivo, anche se il destinatario non ne conosce il contenuto. Gli effetti sono spiegati nell'articolo «compiuta giacenza e notifica».

Se il mittente lo ha abilitato, il destinatario persona fisica può ritirare l'atto anche online, come descritto nell'articolo «come funziona il ritiro digitale».

Conclusione

Per il destinatario la busta verde annuncia un atto notificato a mezzo posta, e il mancato ritiro non ne ferma gli effetti. Per l'avvocato mittente conta che ogni passaggio, dalla consegna al deposito, sia documentato dall'avviso di ricevimento.

Per spedire l'atto senza passare dallo sportello c'è la spedizione in busta verde con avviso digitale.