Lettera di diffida: effetti legali e termine di 15 giorni

Come scrivere una diffida formale, cosa deve contenere, cosa succede se non viene rispettata, la diffida ad adempiere e l'invio via PEC o raccomandata

Quando un reclamo resta senza risposta o un pagamento non arriva, la diffida è il passo che alza il livello: non è ancora una causa, ma produce effetti giuridici che una semplice richiesta non ha.

Per produrli, però, deve essere scritta bene e arrivare in modo dimostrabile.

Il percorso dal reclamo alle autorità è descritto nella guida dal reclamo alla diffida.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Messa in mora: Il debitore è costituito in mora con un'intimazione o una richiesta fatta per iscritto (art. 1219 c.c.): la diffida serve a questo.
• Interessi legali: Nelle obbligazioni di denaro, dal giorno della mora sono dovuti gli interessi legali, anche senza prova di un danno (art. 1224 c.c.).
• Prescrizione interrotta: Ogni atto che costituisce in mora il debitore interrompe la prescrizione (art. 2943 c.c.), che poi ricomincia a decorrere da capo.
• Quindici giorni: La diffida ad adempiere fissa un termine non inferiore a 15 giorni; scaduto inutilmente, il contratto è risolto di diritto (art. 1454 c.c.).
• Senza avvocato: Una diffida si può scrivere e firmare anche senza avvocato: conta che sia chiara, precisa e inviata con un canale che provi l'arrivo.

Come posso scrivere un modello di diffida formale?

Una diffida si può scrivere anche senza avvocato, seguendo uno schema fisso: mittente e destinatario, oggetto, richiamo del contratto o del rapporto, descrizione dell'inadempimento, richiesta precisa, termine e conseguenze in caso di mancato adempimento.

Il tono resta formale e misurato: la forza della diffida sta nei fatti e nelle norme richiamate, non negli aggettivi. La differenza con un semplice sollecito è spiegata nell'articolo sul sollecito prima della messa in mora.

Cosa deve contenere una diffida per essere valida?

Perché produca effetti, una diffida deve contenere una richiesta chiara di adempimento, rivolta al debitore e fatta per iscritto:

• chi scrive e a chi è indirizzata;
• il rapporto o il contratto di riferimento;
• cosa non è stato fatto e cosa si chiede;
• il termine per adempiere, con data e firma.

Per la diffida ad adempiere servono in più il termine di almeno 15 giorni e l'avvertimento che, alla scadenza, il contratto si intenderà risolto.

Cosa succede se non si rispetta una diffida?

Chi ignora una diffida resta in mora: sulle somme dovute corrono gli interessi legali e la prescrizione del credito si interrompe. Se si trattava di una diffida ad adempiere, alla scadenza del termine il contratto è risolto di diritto.

Il creditore può poi agire in giudizio, usando la diffida e la prova della consegna come documenti. Il peso di questa prova è spiegato nell'articolo sul valore di una raccomandata come prova.

La diffida ad adempiere: risolvere il contratto con l'art. 1454 c.c.

Con la diffida ad adempiere una parte intima all'altra di adempiere entro un congruo termine, non inferiore a 15 giorni salvo diverso accordo, natura del contratto o usi, dichiarando che in mancanza il contratto sarà risolto.

Se il termine scade senza adempimento, il contratto si scioglie di diritto, senza bisogno di una sentenza che lo dichiari. Resta il diritto al risarcimento del danno, da far valere a parte.

Diffida via PEC o raccomandata: la forma che le dà peso

Una diffida produce effetti quando arriva al destinatario: per questo conta la prova dell'arrivo, che la PEC dà con le ricevute di consegna e la raccomandata con la ricevuta di ritorno.

Con Reclamo Sicuro per le diffide scritte la diffida parte via PEC, firmata digitalmente con convalida LTV, o con raccomandata AR. Per difendere anche il contenuto della busta vale l'articolo su come dimostrare il contenuto spedito.

Conclusione

Una diffida scritta mette in mora il debitore, fa correre gli interessi e interrompe la prescrizione; con un termine di almeno 15 giorni può risolvere il contratto. Contano un testo preciso e la prova dell'arrivo.

Per inviarla con ricevute conservate c'è l'invio di diffide online di LetteraSenzaBusta.