Consumo o abbonamento: come scegliere la PEC più conveniente

Come calcolare quale modello costa meno, cosa vuol dire PEC più economica, quando un canone conviene ancora e in cosa una PEC a consumo si distingue

Tra una PEC a consumo e una in abbonamento non vince sempre la stessa: conta quante PEC si spediscono in un anno, più del prezzo di listino.

Il confronto giusto somma tutte le voci, dal canone ai servizi aggiuntivi, e le mette accanto all'uso reale della casella.

Costi e usi della posta certificata sono riassunti nella guida per confrontare le offerte PEC.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Criterio di scelta: Conta il numero di invii annui: a consumo la spesa cresce con gli invii, in abbonamento il canone si paga anche con 0 invii.
• Punto di pareggio: L'abbonamento conviene solo quando gli invii dell'anno, moltiplicati per il prezzo a consumo, superano il canone annuo.
• Costo reale: Nel confronto vanno considerati IVA, rinnovo, spazio della casella e servizi aggiuntivi come firma e conservazione.
• Invii multipli: Il gestore deve garantire invii ad almeno 50 destinatari (art. 12, DM 2 novembre 2005): con prezzi per destinatario ognuno conta.
• Chi è obbligato: Imprese e professionisti devono avere la PEC (art. 3-bis CAD): per loro conta quante ne spediscono davvero, non se averla.

PEC a consumo o con abbonamento: come calcolare cosa conviene?

Per calcolare cosa conviene si stimano gli invii dell'anno e si confronta il canone con il costo degli stessi invii a consumo: se gli invii per il prezzo unitario restano sotto il canone, conviene il consumo.

1. Contare gli invii: quelli dell'anno precedente, per destinatario.
2. Sommare il canone reale: con IVA e rinnovo.
3. Aggiungere i servizi: firma, marca, conservazione, se servono.

Come pesa il canone nell'arco di un anno è spiegato nell'articolo sul costo annuale di una casella PEC.

Qual è la PEC più economica in assoluto?

Non esiste una PEC più economica in assoluto: la più conveniente è quella con il costo annuo più basso per il proprio uso, che per chi spedisce poco tende a essere una casella senza canone, e per chi spedisce molto può essere un abbonamento.

Contano anche i costi d'ingresso, come l'identificazione per l'attivazione, e quelli che si pagano senza accorgersene, come i rinnovi. Il prezzo del singolo invio a consumo è spiegato nell'articolo su quanto costa spedire una PEC.

Quando conviene ancora un abbonamento PEC?

Un abbonamento PEC conviene ancora quando si spediscono molte PEC con regolarità, tante che il loro costo a consumo supererebbe il canone annuo, oppure quando il canone include servizi che altrimenti si pagherebbero a parte.

Prima di scegliere conviene controllare cosa comprende il canone: invii, spazio, firma, conservazione e condizioni di rinnovo. Anche la sicurezza del gestore conta nel confronto, come spiega l'articolo sulla sicurezza e affidabilità dei gestori.

Qual è la differenza tra una PEC e SuperPEC?

SuperPEC è una PEC a tutti gli effetti, con gestore Intesi Group autorizzato da AgID; la differenza con una PEC tradizionale sta nel modello di prezzo e nei servizi inclusi nella webmail.

• Prezzo: canone zero, nessun rinnovo, 1,97 € a invio per destinatario e ricezione gratuita; le ricariche danno un bonus dal 20% al 40%.
• Spazio: illimitato.
• Servizi: firma degli allegati, marca temporale, viewer XML e P7M, controllo del destinatario, avvisi gratuiti.
• Attivazione: gratuita con la CIE di livello 3, oppure con video riconoscimento a 9,97 € o 19,97 €.

Tutti i dettagli sono sulla pagina di SuperPEC; chi cerca una casella per uso personale trova il confronto nell'articolo sulla PEC gratuita per privati.

Conclusione

La PEC più conveniente è quella che costa meno per il proprio numero di invii: a consumo per chi spedisce poco, in abbonamento solo quando gli invii superano il valore del canone. Nel conto vanno messi anche rinnovi e servizi.

Per pagare solo le PEC spedite c'è la PEC di LetteraSenzaBusta con canone zero.