Canone annuale PEC: quanto si paga per tenerla attiva

La spesa annuale per una PEC dipende dal modello scelto, dal rinnovo obbligatorio e dal numero di comunicazioni effettivamente inviate.

La spesa annuale di una casella certificata dipende dal modello con cui viene venduta, non dalla quantità di comunicazioni che si mandano: nelle PEC con canone annuale si paga la disponibilità del servizio, in quelle a consumo si paga l'uso.

La conseguenza si vede negli anni in cui non si invia nulla, dove il primo modello continua a produrre una spesa e il secondo no.

C'è poi un effetto meno evidente e più costoso del canone stesso, cioè la scadenza: una casella PEC con abbonamento annuale non rinnovata smette di ricevere, e chi contava di essere raggiungibile su quell'indirizzo perde le comunicazioni in arrivo, mentre una casella PEC a consumo non prevende alcun rinnovo e resta attiva per sempre.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Modello dominante: molti gestori applicano un canone annuale con rinnovo obbligatorio, indicativamente da pochi euro a oltre cinquanta.
• Rischio scadenza: una casella non rinnovata viene disattivata e i messaggi in arrivo non vengono recapitati al titolare.
• Alternativa a consumo: canone zero, casella senza scadenza, ricezione gratuita e costo solo per gli invii effettivamente eseguiti.
• Soglia di convenienza: chi invia poche PEC l'anno paga a consumo solo quei messaggi, mentre il canone si sostiene comunque.
• Nessun rinnovo: con il pay per email non esistono date di scadenza da ricordare né interruzioni del servizio da recuperare.

Quanto costa il canone annuale della PEC?

Nei servizi ad abbonamento il canone si colloca indicativamente tra pochi euro e oltre dieci all'anno, con variazioni sensibili tra un gestore e l'altro e in base allo spazio incluso. È una spesa che si sostiene a prescindere dall'utilizzo, perché remunera la disponibilità della casella.

• Cosa comprende di solito: la casella, un quantitativo di spazio e la possibilità di inviare secondo le condizioni del piano.
• Cosa aggiungere al conto: eventuali costi per spazio aggiuntivo, che nei piani con capienza limitata si presentano quando l'archivio si riempie.
• Il rinnovo: è la condizione per non perdere l'indirizzo, e va tenuto sotto controllo indipendentemente dall'uso.

Cosa succede se non si rinnova la PEC?

La casella viene disattivata e smette di ricevere: i messaggi diretti a quell'indirizzo non vengono recapitati e il mittente riceve un avviso di mancata consegna. Per chi aveva indicato quella casella come recapito ufficiale il problema è serio, perché le comunicazioni continuano a essere inviate.

• Messaggi non consegnati: chi scrive se ne accorge, il titolare della casella no.
• Recapito ufficiale: se l'indirizzo era stato eletto come domicilio digitale va aggiornato, altrimenti resta indicato uno che non funziona.
• Come si evita: con una formula senza scadenza il problema non si pone, perché non esiste una data di rinnovo da rispettare.

Quanto dura una casella PEC?

Dura quanto il piano che la sostiene: nei servizi a canone la durata coincide con il periodo pagato e si rinnova alla scadenza, mentre in quelli a consumo la casella resta attiva senza un termine, perché non c'è nulla da rinnovare.

Abbonamento o consumo: come cambia la spesa in un anno?

Il confronto si fa contando le comunicazioni che si prevede di inviare: con il canone la spesa parte da un importo fisso e cresce secondo il piano, a consumo parte da zero e cresce di 1,97 € iva inclusa per messaggio. Il punto in cui i due modelli si equivalgono dipende quindi dal canone del piano considerato.

• Pochi invii all'anno: a consumo si paga solo quei messaggi, e negli anni senza invii la spesa è zero.
• Molti invii: conviene fare il conto sul numero effettivo, considerando che le ricariche con bonus abbassano il prezzo unitario.
• Uso in sola ricezione: chi tiene la casella per essere raggiungibile non sostiene alcun costo, perché ricevere è gratuito.

Come si tiene attiva una casella senza canone?

Scegliendo un servizio in cui la casella non ha scadenza e si paga solo l'uso. La SuperPEC di LetteraSenzaBusta funziona così: nessun rinnovo, nessuna data da ricordare e nessun rischio di perdere l'indirizzo per un pagamento dimenticato.

• Canone: assente, l'attivazione e il mantenimento non hanno costi.
• Ricezione: gratuita, senza limiti di messaggi.
• Invio: 1,97 € iva inclusa per un invio PEC.
• Archivio: spazio illimitato, quindi nessun costo aggiuntivo futuro in quando la casella non si riempie.
• Gestore: Intesi Group S.p.A., autorizzato da AgID.

Conclusione

Quanto costa una PEC all'anno dipende dal modello scelto più che dall'uso: con il canone si paga la disponibilità del servizio e la casella va rinnovata ogni anno per non perderla; a consumo non c'è nulla da rinnovare e la spesa coincide con i messaggi inviati, 1,97 € ciascuno.

La differenza più costosa non è però il canone ma la scadenza, perché una casella disattivata smette di ricevere mentre le comunicazioni continuano ad arrivare.

Chi usa la PEC poche volte l'anno trova quindi in una casella senza canone annuale la formula più semplice da mantenere.