Partita IVA e PEC: quando il forfettario deve averla

Se il regime forfettario esonera dalla PEC, quali obblighi digitali hanno i forfettari, quando scatta l'obbligo e come attivare e comunicare la casella

Aprire una partita IVA non basta, da solo, a far scattare l'obbligo di PEC: conta come è inquadrata l'attività, cioè se è iscritta al registro delle imprese o a un albo professionale.

Il regime fiscale, forfettario o ordinario, non sposta l'obbligo, ma porta con sé altri adempimenti digitali.

Obblighi e usi della posta certificata sono riassunti nella guida alla PEC per partite IVA.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Criterio dell'obbligo: Devono avere un domicilio digitale i soggetti tenuti all'iscrizione nel registro delle imprese e i professionisti iscritti in albi (art. 3-bis CAD).
• Regime irrilevante: Il regime forfettario non esonera: un'impresa individuale o un professionista con albo in forfettario ha lo stesso obbligo.
• Senza albo: I professionisti di professioni non organizzate in ordini (L. 4/2013) non sono obbligati, ma possono eleggere il domicilio su INAD.
• Fattura elettronica: Dal 1° gennaio 2024 anche tutti i forfettari emettono fattura elettronica (art. 18, c. 3, DL 36/2022).
• Sanzioni alla ditta: Un'impresa individuale senza domicilio valido rischia da 30 a 1.548 € e l'assegnazione di un domicilio d'ufficio (art. 37, DL 76/2020).

È obbligatoria la PEC per chi è in regime forfettario?

Sì, la PEC è obbligatoria anche in regime forfettario se l'attività è iscritta al registro delle imprese, come un'impresa individuale, o se il titolare è un professionista iscritto a un albo: l'obbligo dipende dall'iscrizione, non dal regime fiscale (art. 3-bis CAD).

Non sono obbligati invece i forfettari che svolgono una professione non organizzata in ordini e non sono iscritti al registro delle imprese. Il quadro completo è nell'articolo sui soggetti obbligati alla PEC.

Quali sono gli obblighi per i forfettari?

Sul piano digitale i forfettari hanno due obblighi principali: il domicilio digitale, se sono imprese o professionisti iscritti, e la fattura elettronica, che dal 1° gennaio 2024 riguarda tutti (art. 18, c. 3, DL 36/2022).

• Domicilio digitale: da comunicare al registro delle imprese o all'ordine.
• Fattura elettronica: file XML inviato al Sistema di Interscambio, anche via PEC, come spiega l'articolo sulla fattura elettronica da aprire e leggere.

Quando è obbligatorio avere la PEC?

Avere la PEC è obbligatorio per chi è tenuto all'iscrizione nel registro delle imprese o in un albo o elenco professionale: il domicilio digitale va comunicato e mantenuto attivo, e da lì passa nell'indice INI-PEC (art. 6-bis CAD).

Chi non rientra in queste categorie può comunque eleggere la PEC su INAD, come spiega l'articolo sul domicilio digitale dei privati.

Come avere la PEC di una partita IVA?

Per avere la PEC di una partita IVA si attiva una casella presso un gestore iscritto nell'elenco AgID e poi si comunica l'indirizzo al registro delle imprese, se si è un'impresa, o al proprio ordine, se si è un professionista iscritto.

Chi la usa soprattutto per ricevere evita costi fissi: la PEC senza costi fissi SuperPEC non ha canone, ha ricezione gratuita, apre le fatture elettroniche XML con un click e si attiva gratis con la CIE di livello 3. I passaggi sono nell'articolo su come attivare la PEC senza canone.

Conclusione

La PEC è obbligatoria per la partita IVA iscritta al registro delle imprese o a un albo, anche in regime forfettario; ne sono fuori solo i professionisti senza ordine e non iscritti come impresa. Va attivata e comunicata al registro o all'ordine.

Per rispettare l'obbligo senza canoni annuali c'è la PEC a consumo per partite IVA di LetteraSenzaBusta.