PEC e raccomandata A/R: stessa prova, regole diverse

Le condizioni per cui la PEC vale come una raccomandata, le differenze tra i due strumenti, da quando producono effetti e quando conviene ancora la carta

La PEC può prendere il posto della raccomandata perché produce la stessa prova, in forma elettronica: la ricevuta di consegna del gestore documenta quando il messaggio è arrivato, come l'avviso di ricevimento documenta la consegna della lettera.

L'equivalenza però dipende dal destinatario: serve che abbia una casella certificata, e che la legge o il contratto non chiedano una forma diversa.

Obblighi, usi e costi della posta certificata sono spiegati nella guida alla PEC con valore legale.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Condizione necessaria: L'equivalenza con la raccomandata con avviso di ricevimento vale solo se mittente e destinatario usano entrambi una casella PEC, come indica AgID.
• Salvo diversa previsione: La trasmissione via PEC equivale alla notificazione per mezzo della posta, salvo che la legge disponga diversamente (art. 48, c. 2, CAD).
• Contenuto nella ricevuta: La ricevuta di consegna completa contiene il messaggio originale e gli allegati, secondo l'art. 1 del DM 2 novembre 2005.
• Momento della conoscenza: Per l'art. 1335 c.c. una dichiarazione si considera conosciuta quando giunge all'indirizzo del destinatario, anche se questi non la legge.
• Indirizzo del privato: Per un privato conta l'indirizzo PEC che ha dichiarato o il domicilio digitale eletto su INAD, consultabile dal 6 luglio 2023.

Quando la PEC ha il valore di una raccomandata?

La PEC ha il valore di una raccomandata con avviso di ricevimento quando sono soddisfatte quattro condizioni:

• Due caselle certificate: il messaggio parte da una PEC e arriva a una PEC; verso un'email ordinaria il valore si perde, come spiega l'articolo su cosa succede scrivendo a un'email ordinaria.
• Indirizzo giusto: per imprese e professionisti quello in INI-PEC; per un privato quello che ha dichiarato (art. 4, DPR 68/2005) o il domicilio digitale su INAD.
• Consegna avvenuta: il mittente ha ricevuto la ricevuta di consegna, non un avviso di mancata consegna.
• Nessuna forma diversa: la legge non richiede un altro mezzo (art. 48, c. 2, CAD).

Cosa provano esattamente le ricevute è spiegato nell'articolo su cosa prova legalmente una PEC.

Qual è la differenza tra una PEC e una raccomandata?

La differenza tra una PEC e una raccomandata sta nel supporto e in cosa documenta la prova di consegna: la PEC è un messaggio elettronico con ricevute del gestore, la raccomandata una lettera con cartolina di ritorno.

Il confronto:

Da quando ha valore una raccomandata (e da quando una PEC)?

Una raccomandata e una PEC producono effetti dal momento in cui arrivano al destinatario: per l'art. 1335 c.c. una dichiarazione si reputa conosciuta quando giunge al suo indirizzo, salvo che il destinatario provi di essere stato, senza colpa, nell'impossibilità di averne notizia.

Per la raccomandata il riferimento è la consegna annotata sull'avviso di ricevimento. Per la PEC è il momento in cui il messaggio è reso disponibile nella casella, certificato dalla ricevuta di consegna anche se nessuno lo apre (artt. 3 e 6, DPR 68/2005).

Per i domicili digitali l'art. 6, c. 1, CAD aggiunge la stessa salvezza: la consegna vale, salvo prova che il mancato recapito dipenda da un fatto non imputabile al destinatario. I casi concreti sono nell'articolo su quando una PEC si considera ricevuta.

Quando conviene ancora la raccomandata cartacea?

La raccomandata cartacea conviene ancora quando il destinatario non ha una casella certificata o quando la legge o il contratto richiedono un invio su carta.

• Destinatario senza PEC: molti privati non l'hanno; prima di scegliere si può controllare INAD, dove si trova il domicilio digitale dei cittadini.
• Forma prevista: quando una norma o una clausola indicano la raccomandata, la PEC vale solo se la legge o le parti la ammettono.
• Originali cartacei: documenti che devono arrivare in originale non possono viaggiare via PEC.

Per tutti gli altri invii verso una casella certificata, SuperPEC segnala prima dell'invio se il destinatario è una PEC e addebita 1,97 € a invio, senza canone; come aprirne una è spiegato nell'articolo su come attivare la PEC gratis.

Quando non serve la carta e il destinatario non ha una PEC, ma se ne conoscono cellulare o email, c'è anche NotificaTo, la raccomandata digitale di LetteraSenzaBusta: arriva su WhatsApp, SMS o email e certifica invio, consegna, apertura e lettura, a 9,97 € a invio.

Conclusione

La PEC equivale a una raccomandata con avviso di ricevimento quando va da una casella certificata a un'altra: la ricevuta di consegna fissa data e ora del recapito, che produce effetti anche se il messaggio non viene letto.

Verso chi non ha una PEC restano la raccomandata cartacea o quella digitale su cellulare ed email; quando serve la carta, solo la prima. Per gli invii tra caselle certificate c'è la PEC senza canone di LetteraSenzaBusta.