Pacco con Poste Italiane: quanto si paga e come si spedisce

Prezzi di Poste Italiane per peso e servizio, procedura online e allo sportello, spedizione più economica, confronto con i corrieri e alternativa con QR code

Il prezzo di un pacco con Poste Italiane dipende da tre scelte: il canale di acquisto, online o allo sportello, il servizio, standard o espresso, e la fascia di peso, insieme al formato del pacco.

Il canale pesa sul prezzo: per un pacco tra 2 e 3 kg Poste Delivery Web costa 6,70 € online, mentre allo sportello Poste Delivery Standard chiede 10,30 € e la lettera di vettura compilata a mano.

Chi spedisce per la prima volta può partire dalla guida alle spedizioni di pacchi in Italia.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Prezzi online: Con Poste Delivery Web un pacco costa 5,65 € fino a 1 kg, 7,30 € tra 3 e 5 kg e 12,30 € tra 15 e 20 kg, IVA inclusa.
• Prezzi allo sportello: Poste Delivery Standard costa 10,30 € fino a 3 kg e 18,30 € tra 10 e 20 kg nel formato standard; nel non standard le stesse fasce vanno da 15,30 € a 23,30 €.
• Tempi di consegna: Poste Delivery Standard consegna in 5 giorni lavorativi nel 90% dei casi, Poste Delivery Express in 1-4 giorni lavorativi, sabato e festivi esclusi.
• Giacenza di 10 giorni: Con Poste Delivery Standard, dopo due tentativi di consegna il pacco resta 10 giorni lavorativi in ufficio postale e, se nessuno lo ritira, torna gratis al mittente.
• Dall'ufficio postale: Anche Pacco Paperless parte dagli uffici postali: il QR code arriva via email e WhatsApp e fino a 3 kg il flyer è fornito allo sportello.

Come spedire un pacco con Poste Italiane online: la procedura passo dopo passo

Per spedire un pacco con Poste Italiane online si usa Poste Delivery Web: si calcola il preventivo, si accede con le credenziali di poste.it, si paga e si riceve per email la lettera di vettura con il Codice 2D.

I passaggi sono cinque:

1. Preventivo con località di partenza e di destinazione, peso, misure e servizio, standard o espresso.
2. Accesso con le credenziali di poste.it e inserimento dei dati di mittente e destinatario.
3. Pagamento con carta di credito, Postepay, carta di debito BancoPosta o PayPal.
4. Email con il riepilogo dell'ordine, la lettera di vettura e il Codice 2D.
5. Consegna del pacco in ufficio postale o in un Punto Poste mostrando il Codice 2D all'operatore, oppure con il ritiro a domicilio, che costa 1,00 € in più.

In Italia Poste Delivery Web accetta pacchi fino a 70 kg, con la somma delle tre dimensioni entro 450 cm e il lato più lungo entro 280 cm.

Oltre 100 cm di lato o 150 cm di somma delle dimensioni si paga il supplemento per il pacco voluminoso: 9,00 € fino a 150 cm di lato e 220 cm di somma, 40,00 € fino a 280 cm di lato e 450 cm di somma.

Quanto mi costa spedire un pacco con Poste Italiane in base al peso?

Il costo di un pacco con Poste Italiane cresce per fasce di peso e cambia con il servizio: online, con Poste Delivery Web, si parte da 5,65 € fino a 1 kg e si arriva a 39,70 € tra 50 e 70 kg, IVA inclusa.

Prezzi di Poste Delivery Web per le spedizioni in Italia, IVA inclusa (listino edizione novembre 2025):

Il prezzo per fascia copre il trasporto con partenza e arrivo in ufficio postale o Punto Poste; il ritiro a domicilio e la consegna a domicilio aggiungono 1,00 € ciascuno.

Allo sportello i servizi hanno meno fasce di peso: Poste Delivery Standard costa 10,30 € fino a 3 kg, 12,20 € fino a 5 kg, 14,30 € fino a 10 kg e 18,30 € fino a 20 kg nel formato standard.

Poste Delivery Express, IVA inclusa, costa 13,90 € fino a 3 kg, 16,90 € fino a 5 kg, 18,90 € fino a 10 kg, 21,90 € fino a 20 kg e 28,90 € fino a 30 kg.

Il formato standard di Poste Delivery Standard ammette un lato fino a 1 metro e, sommando lato più lungo e giro massimo, non più di 2 metri; oltre si paga il formato non standard, da 15,30 € a 23,30 €.

Per confrontare questi prezzi con gli altri corrieri serve sapere quanto costa spedire un pacco per peso.

Qual è la spedizione più economica con Poste Italiane?

La spedizione di un pacco più economica con Poste Italiane è Poste Delivery Web standard, acquistata online: 5,65 € IVA inclusa fino a 1 kg e 5,90 € fino a 2 kg, con partenza e arrivo in ufficio postale o Punto Poste.

Allo sportello, per lo stesso pacco, Poste Delivery Standard costa 10,30 € e Poste Delivery Express 13,90 €, perché la loro prima fascia arriva a 3 kg.

Per i libri esiste un invio a parte: i Pieghi di libri costano 1,45 € fino a 2 kg e 3,95 € da 2 a 5 kg, ma sono riservati ai libri, su carta o su cd rom e dvd.

Poste Delivery Web standard consegna in 4 giorni lavorativi oltre quello di accettazione: l'Express, che costa 1,00 € in più nelle fasce fino a 5 kg, conviene quando la data di arrivo conta più del prezzo.

Come si fa a spedire un pacco tramite Poste Italiane?

Per spedire un pacco tramite Poste Italiane lo si prepara e poi si sceglie il canale: allo sportello, con Poste Delivery Standard o Express e la lettera di vettura, oppure online con Poste Delivery Web e partenza da ufficio postale, Punto Poste o domicilio.

Allo sportello la lettera di vettura è disponibile in tutti gli uffici e va compilata possibilmente in stampatello maiuscolo; dopo il pagamento, la ricevuta riporta il codice per seguire la spedizione.

Il pacco va chiuso e protetto in modo adeguato a peso, forma, natura e valore del contenuto, come prevedono le condizioni di Poste Delivery Standard, e i passaggi sono spiegati in come preparare un pacco per le Poste.

Chi non ha una scatola può valutare le scatole con spedizione inclusa di Poste Italiane.

Poste Italiane o corrieri privati: quando conviene ciascuno?

Poste Italiane e i corrieri privati convengono in casi diversi, e la scelta si fa sul singolo pacco confrontando prezzo finale, tempi, modalità di ritiro e consegna e tutele in caso di danno.

Le differenze da verificare sono quattro:

• Prezzo: per 2 kg Poste Delivery Web costa 5,90 € online, BRT 7,49 € tra due BRT-fermopoint e GLS parte da 10 € per la taglia S, IVA inclusa.
• Rete: Poste Italiane affianca agli uffici postali oltre 18.000 punti di ritiro e locker della rete Punto Poste, mentre i corrieri privati hanno reti proprie, come i BRT-fermopoint e i GLS Point.
• Ritiro a domicilio: con Poste Delivery Standard ed Express è previsto solo con il carnet, mentre si prenota online con Poste Delivery Web e con i servizi online di corrieri come BRT e GLS.
• Indennizzo: per perdita o danno di un pacco Poste Delivery Standard non assicurato le condizioni generali prevedono 30 euro più il costo della spedizione; con l'assicurazione, che costa 2,58 €, la copertura arriva a 1.032,91 euro.

Il confronto completo è in quando scegliere Poste o un corriere privato.

Pacco Paperless: prenotazione online e QR code in ufficio postale, senza scatola fino a 3 kg

Pacco Paperless è il servizio di LetteraSenzaBusta che usa la rete di oltre 12.000 uffici postali di Poste Italiane: il pacco si prenota online e viaggia da ufficio postale a ufficio postale.

Dopo il pagamento con carta di credito o prepagata, il QR code di accettazione arriva via email e WhatsApp: in ufficio postale basta portare il pacco e mostrarlo all'operatore, senza stampante.

I formati hanno un prezzo fisso IVA inclusa e vanno scelti pesando e misurando il pacco a casa:

• Boxless, 11,98 €: fino a 3 kg e 35×25×7 cm, con il flyer impermeabile e autosigillante che viene dato gratis allo sportello; non ammette liquidi.
• Box 5 e Box 10, 12,98 € e 13,98 €: fino a 5 kg e 50×32×28 cm o fino a 10 kg e 60×30×25 cm, nella propria scatola.
• Box 20 e Box 30, 16,98 € e 19,98 €: fino a 20 kg e 60×40×40 cm o fino a 30 kg e 70×50×40 cm, nella propria scatola.

Il mittente sceglie anche l'ufficio postale in cui il destinatario ritirerà il pacco, disponibile indicativamente entro 4 giorni lavorativi dall'accettazione nella maggior parte delle località italiane.

Il destinatario, avvisato via email e WhatsApp, ha 7 giorni lavorativi per il ritiro, dopo i quali il pacco torna al mittente; la Copertura Full facoltativa assicura valori fino a 1.000 € e costa da 6,00 € a 12,00 €.

Conclusione

Con Poste Italiane il prezzo di un pacco si decide scegliendo tra acquisto online e sportello, tra servizio standard ed espresso e tra le fasce di peso: online si parte da 5,65 €, allo sportello da 10,30 €.

Tempi di consegna, giacenza di 10 giorni lavorativi e indennizzo in caso di danno completano il confronto con i corrieri privati.

Chi vuole partire dall'ufficio postale con un QR code e, fino a 3 kg, senza scatola può scegliere la spedizione di pacchi tra uffici postali di LetteraSenzaBusta.