DocuCloud: La Soluzione Completa per la Conservazione Digitale a Norma

05 novembre 2025

Conservazione

Scopri tutte le caratteristiche di DocuCloud, il servizio di conservazione digitale a consumo effettivo che ti consente di archiviare i tuoi documenti in modo sicuro, economico e conforme alla normativa italiana.

In un mondo sempre più digitale, la conservazione sicura dei documenti è essenziale per ogni impresa, professionista o privato.

DocuCloud offre una soluzione innovativa per la Conservazione Digitale a norma che si distingue per la sua tariffa a consumo effettivo, la facilità di attivazione e la conformità legale.

In questo articolo, esploreremo tutte le caratteristiche di DocuCloud, analizzando come il servizio funziona, cosa lo rende unico e perché è la scelta ideale per chi cerca un sistema economico e sicuro per la gestione e conservazione digitale a norma di legge dei propri documenti digitali.

Inizia oggi la Conservazione Digitale a prova di legge

Attiva subito DocuCloud Tariffa a consumo reale (Pay per MB) • Valore probatorio garantito • Senza costi di abbonamento

Takeaways: Punti chiave dell'articolo

  • Conservazione a consumo effettivo: scoprirai come DocuCloud elimina abbonamenti annuali e canoni fissi, permettendoti di pagare solo lo spazio realmente utilizzato.
  • Attivazione immediata con firma digitale: grazie alla Firma Digitale cheFIRMA! puoi attivare il servizio in pochi secondi e iniziare subito la conservazione a norma.
  • Integrazione automatica con i servizi LSB: i documenti generati da SuperPEC, cheFIRMA!, Data Certa Online e Raccomandata Senza Busta entrano in conservazione automaticamente.
  • Garanzia legale decennale: tutti i documenti vengono conservati per 10 anni nel rispetto delle normative CAD, eIDAS e Linee Guida AgID.
  • Manuale di Conservazione economico: scopri come ottenere il tuo Manuale a soli €297 IVA inclusa, conforme e personalizzato per la tua attività.

Cos'è DocuCloud?

DocuCloud è un servizio di conservazione digitale decennale, progettato per consentire a professionisti, aziende e privati di conservare i propri documenti in modo sicuro, conforme e accessibile, rispettando le normative italiane.

Offerto da Intesi Group S.p.A., lo stesso fornitore della casella di posta elettronica certificata SuperPEC e della Firma Digitale cheFIRMA!, DocuCloud è garantito da un conservatore iscritto nel marketplace di AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).

Il servizio si distingue per la tariffa a consumo effettivo, che consente agli utenti di pagare solo per lo spazio effettivamente utilizzato, evitando costi fissi annuali.


Come Funziona DocuCloud?

1. Attivazione in Meno di 60 Secondi

Una delle caratteristiche più apprezzate di DocuCloud è la sua velocità di attivazione.

In meno di 60 secondi, potrai iniziare a conservare i tuoi documenti in modo sicuro e conforme alla legge. Il processo di attivazione è semplice:

  • Accetta i Termini e Condizioni: Dopo aver letto e accettato i termini, inserisci i tuoi dati personali per la delega alla conservazione digitale e la nomina a responsabile esterno.

  • Firma Digitale: Firma il contratto di attivazione e apponi la Marca Temporale Qualificata, garantendo la validità legale dei tuoi documenti.

  • Pagamento: Effettua il pagamento di €8,98 IVA inclusa tramite carta di credito o pacchetto di firme digitali.

  • Verifica con OTP: Ricevi un codice OTP via SMS per completare l’attivazione.

2. Conservazione Sicura e Conforme

DocuCloud ti consente di conservare tutti i tuoi documenti in modo conforme alle normative italiane, garantendo la loro integrità e autenticità.

Il servizio consente di conservare in modo automatico:

  • Messaggi PEC: Tutti i messaggi inviati e ricevuti dalla tua casella SuperPEC, comprese le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna.

  • Documenti firmati digitalmente e aventi data certa: I documenti firmati digitalmente con cheFIRMA!, i documenti con Data Certa Online e tutti i file generati da LetteraSenzaBusta.

  • Servizi Postali Online: Raccomandate, telegrammi, lettere prioritarie e fax, garantendo sempre la conformità legale.


Conclusione

La conservazione digitale a norma non è più una semplice opzione, ma una necessità per garantire integrità e validità legale dei documenti nel tempo.

DocuCloud è la risposta definitiva alle esigenze di conservazione digitale a norma di legge, con un approccio semplice, efficace ed economicamente vantaggioso.

Vuoi saperne di più?

Scopri subito DocuCloud su LetteraSenzaBusta.com e rivoluziona la gestione dei tuoi documenti digitali.

Sei pronto a gestire i tuoi documenti digitali in modo sicuro, conforme e conveniente?

Procedi ora all’attivazione di DocuCloud Attivazione immediata senza costi • Validità legale europea garantita • Perfetto per aziende, studi e cittadini

FAQ - Domande frequenti su DocuCloud: La Soluzione Completa per la Conservazione Digitale a Norma

1. Che cos'è la Conservazione Digitale a norma?

È un processo regolamentato che garantisce integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici nel tempo, in conformità al CAD e alle Linee Guida AgID.

2. Quali documenti posso conservare con DocuCloud?

Puoi conservare qualsiasi documento digitale personale o aziendale, inclusi contratti, fatture, ricevute, PEC, reclami e disdette. Sono escluse le cartelle cliniche.

3. Quanto dura la conservazione dei documenti?

Ogni documento conservato con DocuCloud ha una durata garantita di 10 anni, senza obbligo di rinnovo annuale o costi aggiuntivi.

4. DocuCloud è conforme alle normative italiane ed europee?

Sì. DocuCloud è conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), al Regolamento eIDAS e alle Linee Guida AgID.

5. Come posso attivare DocuCloud?

Per attivare il servizio è sufficiente disporre della Firma Digitale cheFIRMA! e firmare online il contratto di attivazione: in pochi secondi DocuCloud è operativo.

6. Quanto costa attivare il servizio?

L’attivazione ha un costo una tantum di € 8,98 IVA inclusa, pari al costo della firma digitale con marca temporale. In seguito pagherai solo lo spazio realmente utilizzato.

7. I documenti dei servizi LetteraSenzaBusta vengono conservati automaticamente?

Sì. Tutti i documenti generati da SuperPEC, cheFIRMA!, Data Certa Online, Raccomandata Senza Busta e Telegramma 1 vengono archiviati automaticamente a norma.

8. Chi è il Responsabile della Conservazione?

Il Responsabile della Conservazione è Intesi Group S.p.A., soggetto accreditato che garantisce la corretta esecuzione del processo a norma di legge.

9. DocuCloud è adatto anche ai privati?

Sì, è ideale per privati, professionisti, ditte individuali e PMI che desiderano una soluzione semplice, sicura e conforme per la conservazione digitale.

10. Posso accedere ai miei documenti in qualsiasi momento?

Certo. Puoi accedere 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 alla tua area riservata su LetteraSenzaBusta, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.