PEC gratuita per privati: i criteri per sceglierla

Una PEC gratuita si sceglie su quattro criteri, e il valore legale non è uno di questi perché è identico per ogni gestore autorizzato.

Una classifica delle caselle gratuite invecchia il giorno dopo, perché le condizioni cambiano e le promozioni finiscono: quello che non invecchia sono i criteri con cui si guarda un'offerta, che restano gli stessi anche fra due anni. Per un privato sono pochi e si contano su una mano, e uno di essi conta più di tutti gli altri messi insieme, cioè che cosa succede dopo il primo anno. È lì che una casella gratuita si rivela davvero gratuita oppure no. La domanda che quasi nessuno fa ad alta voce, poi, è se una casella che non si paga valga quanto una che si paga: la risposta è netta, e conviene partire da quella. Il funzionamento del servizio è descritto nella pagina su che cos'è la PEC e come funziona.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Gratuita non vuol dire meno legale: ogni PEC di gestore autorizzato AgID ha lo stesso valore legale, a prescindere dal prezzo della casella.
• Cosa guardare: costo della casella, costo di invio e ricezione, spazio disponibile e durata senza rinnovi: quattro criteri, insieme.
• Trappole comuni: molte caselle gratuite sono prove temporanee o hanno spazio minimo che obbliga all'upgrade dopo qualche anno.
• Ricezione sempre gratis: per un privato che soprattutto riceve, una casella a consumo può costare zero per anni interi.
• Profilo ideale: il privato usa la PEC poche volte l'anno: gratuità della casella e pagamento del singolo invio sono l'abbinamento più efficiente.

Una PEC gratuita è affidabile come quelle a pagamento?

Sì, se il gestore è autorizzato: il valore legale di una comunicazione certificata discende dai requisiti che ogni gestore deve rispettare per essere iscritto nell'elenco tenuto da AgID, non dal prezzo della casella. Una PEC gratuita di gestore autorizzato e una a canone producono le stesse ricevute e valgono allo stesso modo.

• Il valore non si compra: deriva dall'autorizzazione del gestore, uguale per tutti.
• Stesse ricevute: accettazione e avvenuta consegna sono identiche a prescindere dal listino.
• Cosa verificare davvero: che il gestore sia nell'elenco, non quanto costa la casella.

Quali sono i criteri per scegliere una PEC gratuita?

Quattro, e vanno guardati insieme: quanto costa la casella, quanto costano invio e ricezione, quanto spazio c'è, e per quanto tempo resta attiva senza rinnovi. Il quarto è quello che smaschera le offerte che sembrano gratuite e non lo sono.

Quale PEC conviene a chi la usa poche volte l'anno?

Il profilo tipico del privato è questo: una casella che serve per essere raggiungibili e per mandare qualche comunicazione ufficiale all'anno. Per quel profilo il modello giusto è quello che non fa pagare l'attesa, cioè casella gratuita e pagamento del singolo invio.

• Chi riceve soltanto: non spende nulla, perché la ricezione è gratuita e non c'è canone.
• Chi invia due o tre volte l'anno: paga quei due o tre messaggi.
• Perché il canone non conviene qui: matura tutto l'anno anche nei mesi in cui la casella resta ferma.

Quali sono le trappole delle caselle 'gratuite'?

Le più comuni sono tre, e hanno in comune il fatto di spostare il costo più avanti invece di toglierlo: la prova a termine, lo spazio minimo che costringe all'upgrade e il rinnovo che scatta silenziosamente dopo il primo periodo.

• Prova temporanea: gratuita per alcuni mesi, poi a pagamento.
• Spazio minimo: sufficiente all'inizio, saturo dopo qualche anno, con l'ampliamento da comprare.
• Rinnovo automatico: il punto in cui una casella gratuita smette di esserlo senza che nessuno lo annunci.

Come si fa la PEC gratuita per privati?

Si sceglie un gestore autorizzato, si compila la richiesta e si completa il riconoscimento del titolare, che è il passaggio che dà validità alla casella. Con la SuperPEC di LetteraSenzaBusta l'attivazione è gratuita, la ricezione non costa e si paga 1,97 € per ogni invio.

• Riconoscimento del titolare: è obbligatorio e serve a legare la casella a una persona identificata.
• Nessun canone e nessuna scadenza: la casella non va rinnovata, quindi non può disattivarsi da sola.
• Spazio illimitato: non esiste un upgrade da acquistare più avanti.
• Gestore: il servizio è erogato da Intesi Group S.p.A., autorizzato da AgID.

Conclusione

La casella gratuita migliore per un privato non si trova leggendo una graduatoria ma applicando quattro domande a qualunque offerta: quanto costa la casella, quanto costano invio e ricezione, quanto spazio c'è e per quanto tempo resta attiva senza rinnovi. L'ultima è quella decisiva, perché è dove si nascondono le prove a termine e i rinnovi che scattano in silenzio. Sul valore legale non c'è nulla da valutare: una PEC di gestore autorizzato produce le stesse ricevute e vale allo stesso modo, che sia gratuita o a canone. Per chi la usa poche volte l'anno, o solo per ricevere, la combinazione utile è casella senza canone e pagamento del singolo invio, perché fa coincidere la spesa con l'uso.