Fattura XML illeggibile: cosa la rende una fattura vera

L'XML di una fattura appare come codice perché mancano le istruzioni di presentazione, e resta il documento fiscale valido anche dopo la conversione.

Chi apre per la prima volta una fattura elettronica si trova davanti una schermata di codice e pensa che il file sia rotto. Non lo è: quel file non è stato scritto per essere letto da una persona, ma per essere scambiato fra sistemi, e contiene gli stessi dati di una fattura di carta disposti in un ordine che serve alle macchine. Manca solo la parte che li dispone per gli occhi, e quella parte esiste, si chiama foglio di stile e viene applicata dal visualizzatore. Capito questo, cade anche il secondo equivoco, cioè quale dei file che si accumulano sia quello da conservare. Il funzionamento del servizio è descritto nella pagina su che cos'è la PEC e come funziona.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• XML per i sistemi: il tracciato della fattura elettronica è pensato per l'interscambio fra sistemi, non per la lettura umana.
• Foglio di stile: applicando lo stylesheet ministeriale l'XML diventa una fattura leggibile, stampabile e identica nella sostanza a quella di carta.
• Doppio formato PA: le fatture verso la pubblica amministrazione arrivano spesso come xml.p7m, cioè firmate digitalmente: dentro c'è lo stesso XML.
• Via PEC: chi riceve fatture sulla casella certificata può leggerle senza scaricare software, se la webmail integra un viewer.
• Conversione in PDF: utile per archiviare o condividere, ma il documento fiscale originale resta l'XML e va conservato.

Perché una fattura XML appare come codice illeggibile?

Perché il tracciato è pensato per l'interscambio fra sistemi e non per la lettura umana: contiene i dati della fattura racchiusi in etichette che li identificano, e un browser che lo apre senza istruzioni di presentazione può solo mostrarli così come sono. Il foglio di stile è l'istruzione mancante.

Come leggere una fattura in formato XML?

Con un visualizzatore che applichi il foglio di stile ministeriale: da quel momento i dati compaiono nella disposizione familiare di una fattura, con cedente, cessionario, righe di dettaglio e totali. Non serve conoscere il tracciato, serve solo lo strumento che lo interpreta.

• Il foglio di stile: è ciò che trasforma il tracciato in una pagina leggibile, ed è pubblico.
• Nessuna modifica al file: la visualizzazione non altera l'originale, che resta quello ricevuto.
• Stampabile: una volta applicato lo stile la fattura si stampa come qualsiasi documento.

Quale file è il documento fiscale valido?

L'XML: la copia in PDF è comoda per archiviare o mandare a qualcuno, ma resta una rappresentazione. Se si conserva solo il PDF e si elimina l'XML si è tenuto il riassunto e buttato l'originale, ed è l'errore più costoso di tutta la faccenda.

• L'originale è l'XML: è il file che ha valore fiscale e va conservato.
• Il PDF è una comodità: utile per leggere e condividere, non sostituisce nulla.
• Conservazione a norma: per gli obblighi di conservazione servono modalità dedicate, non una cartella sul computer.

Perché alcune fatture arrivano come XML.P7M?

Perché sono firmate digitalmente, condizione richiesta in particolare per le fatture verso la pubblica amministrazione: il p7m è l'involucro che contiene l'XML insieme alla firma. Il contenuto è lo stesso, cambia il fatto che porta con sé l'attestazione di chi lo ha emesso.

• Doppio formato: dentro il p7m c'è l'XML, non un documento diverso.
• Serve un passaggio in più: prima si estrae, poi si applica il foglio di stile.
• La firma va conservata: è parte di ciò che rende la fattura verificabile.

Come si leggono le fatture ricevute sulla casella certificata?

Con una webmail che integra il viewer, senza scaricare nulla: nella SuperPEC di LetteraSenzaBusta le fatture in arrivo si aprono direttamente nella casella, XML e XML.P7M compresi, e restano archiviate insieme alle ricevute.

• Viewer integrato: la fattura si legge dove è arrivata, senza programmi da installare.
• Archivio illimitato: i file restano consultabili nel tempo, senza pulizie da fare.
• Ricezione gratuita: ricevere fatture sulla casella non comporta costi.
• Gestore: il servizio è erogato da Intesi Group S.p.A., autorizzato da AgID.

Conclusione

Una fattura elettronica sembra illeggibile per un motivo semplice: il file contiene i dati ma non le istruzioni per disporli, e quelle istruzioni stanno nel foglio di stile che il visualizzatore applica. Applicato quello, l'XML diventa la fattura che ci si aspettava, stampabile e identica nella sostanza a quella di carta. Resta il punto che conta di più nel tempo: il documento fiscale valido è l'XML, non la copia in PDF che si è creata per comodità, e conservare solo la seconda significa aver tenuto il riassunto e perso l'originale. Chi riceve fatture sulla casella certificata può leggerle dove arrivano, senza estrarre né installare nulla.