Domicilio digitale: cos'è, INAD e INI-PEC
Cosa comporta un domicilio digitale inserito in INAD, per chi è obbligatorio e per chi facoltativo, come si distinguono INAD e INI-PEC e cosa conviene valutare
Cos'è il domicilio digitale?
Il domicilio digitale è un indirizzo di PEC o di recapito certificato qualificato valido per le comunicazioni con effetto giuridico (art. 1, lett. n-ter, CAD): per imprese e professionisti è obbligatorio, mentre un cittadino può eleggerlo su INAD, attivo e consultabile dal 6 luglio 2023. Una casella come la SuperPEC eleggibile su INAD può fare da domicilio digitale.
Il domicilio digitale è il punto in cui una PEC smette di essere solo una casella e diventa un recapito ufficiale: l'indirizzo dove la legge considera consegnate le comunicazioni.
Per imprese e professionisti è un obbligo, per i cittadini una scelta che si fa su INAD.
Cos'è la PEC e come si usa nei rapporti con la PA è spiegato nella guida alla PEC e al domicilio digitale.
Takeaways - Punti chiave dell'articolo
- Cos'è per legge: Il domicilio digitale è un indirizzo eletto presso un servizio di PEC o di recapito certificato qualificato (art. 1, lett. n-ter, CAD).
- Cittadini su INAD: Dal 6 giugno 2023 le persone fisiche possono eleggere il domicilio su INAD con SPID, CIE o CNS; è consultabile dal 6 luglio 2023.
- Obbligo e facoltà: È obbligatorio per PA, professionisti iscritti in albi e imprese; per le persone fisiche è una facoltà (art. 3-bis CAD).
- Comunicazioni della PA: A chi lo ha dichiarato, PA e gestori di pubblici servizi scrivono esclusivamente tramite domicilio digitale (art. 3-bis, c. 4, CAD).
- Due indici: INI-PEC raccoglie gli indirizzi di imprese e professionisti iscritti; INAD quelli di persone fisiche, professionisti non iscritti ed enti privati.
Una casella da eleggere come domicilio digitale
Attiva la PEC per INAD Eleggibile come domicilio digitale INAD • Ricezione gratuita delle comunicazioni • Nessun canoneCosa significa "domicilio digitale inserito in INAD"?
Un domicilio digitale inserito in INAD è un indirizzo PEC che una persona ha eletto ufficialmente nell'Indice nazionale dei domicili digitali, gestito da AgID con le Camere di commercio (art. 6-quater CAD).
- Recapito esclusivo: PA e gestori di pubblici servizi comunicano con quella persona solo tramite quell'indirizzo (art. 3-bis, c. 4).
- Effetti legali: le comunicazioni hanno gli effetti di una raccomandata con ricevuta di ritorno (art. 6, c. 1).
- Indirizzo pubblico: il domicilio eletto è consultabile nell'indice.
I passaggi per registrarsi sono nell'articolo sulla procedura di elezione su INAD.
Per chi è obbligatorio il domicilio digitale e per chi è facoltativo?
Il domicilio digitale è obbligatorio per le pubbliche amministrazioni, per i professionisti iscritti in albi ed elenchi e per i soggetti iscritti al registro delle imprese; è facoltativo per le persone fisiche, che possono eleggerlo e modificarlo (art. 3-bis, cc. 1 e 1-bis, CAD).
Chi lo ha deve usarlo con diligenza e comunicarne le modifiche (art. 3-bis, c. 1-quater). Per le imprese un domicilio inattivo può essere cancellato e sanzionato (art. 37, DL 76/2020), come spiega l'articolo su chi deve avere la PEC per legge.
Qual è la differenza tra INAD e INI-PEC?
La differenza tra INAD e INI-PEC sta in chi vi è iscritto: INI-PEC raccoglie i domicili digitali di imprese e professionisti, alimentato dal registro delle imprese e dagli ordini (art. 6-bis CAD); INAD quelli di persone fisiche, professionisti non iscritti in albi ed enti privati non tenuti all'iscrizione (art. 6-quater).
INI-PEC si consulta senza autenticazione; INAD è gestito da AgID e allineato con l'anagrafe nazionale della popolazione residente.
Quali pro e contro ha il domicilio digitale per i privati?
Per un privato il domicilio digitale ha il pregio di ricevere online, con valore legale, le comunicazioni della PA, e il limite di doverle controllare con regolarità: arrivano solo lì, e contano anche se non vengono lette.
- Pro: niente carta, istanze inviate dal domicilio con il valore di una firma davanti al funzionario (art. 65 CAD), verbali stradali notificabili via PEC (DM 18 dicembre 2017).
- Contro: se la mancata consegna dipende dal destinatario, per esempio per casella piena, il verbale arriva su carta con oneri a suo carico (art. 5 DM).
Cosa succede ai messaggi non aperti è spiegato nell'articolo sulla PEC consegnata ma mai letta.
Per ridurre i contro, la casella SuperPEC per INAD è eleggibile su INAD, ha spazio illimitato e segnala ogni PEC in arrivo via email o WhatsApp; come funzionano gli avvisi è nell'articolo sugli avvisi di arrivo di una PEC.
Conclusione
Il domicilio digitale è l'indirizzo PEC dove la legge considera consegnate le comunicazioni: obbligatorio per imprese e professionisti, facoltativo per i cittadini, che lo eleggono su INAD. Conviene a chi controlla la casella con regolarità.
Per eleggerne uno senza canone c'è la PEC di LetteraSenzaBusta per il domicilio digitale.
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Il modo più diretto è accedere a INAD con SPID, CIE o CNS e controllare l'indirizzo registrato; l'indice è consultabile e mostra i domicili eletti. Per imprese e professionisti la verifica si fa su INI-PEC, consultabile senza autenticazione. Conviene poi inviare una PEC di prova alla propria casella per controllare che riceva.
Il domicilio digitale è sempre un indirizzo PEC o di un servizio elettronico di recapito certificato qualificato, non una normale email: il CAD lo definisce come indirizzo eletto presso uno di questi servizi (art. 1, lett. n-ter). Un indirizzo di posta ordinaria non produce ricevute di consegna e non può fare da domicilio digitale.
Sì, i verbali del codice della strada si notificano via PEC a chi ha un domicilio digitale o ha fornito una PEC valida; se non l'ha comunicata, l'ufficio la cerca nei pubblici elenchi (art. 3, DM 18 dicembre 2017). Se non arriva per causa del destinatario, si notifica su carta a sue spese.
La PEC è lo strumento, il domicilio digitale il ruolo che un indirizzo PEC assume quando è dichiarato o iscritto negli indici: da allora le comunicazioni che vi arrivano hanno gli effetti di una raccomandata con ricevuta di ritorno (art. 6, c. 1, CAD). Si può avere una PEC senza averla eletta come domicilio digitale.
