Come utilizzare la Firma Digitale cheFIRMA!

Scopri come firmare digitalente file e documenti in formato PAdES, CAdES, e XAdES con Convalida LTV e Contrassegno Elettronico.

Quali sono i tre formati di firma digitale e le loro differenze

Dopo aver completato la procedura di attivazione online, si può apporre la Firma Digitale cheFIRMA! su qualsiasi tipo di file o documento, scegliendo il formato di firma digitale preferito tra:

1. PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures): questo tipo di formato di firma digitale può essere apposto esclusivamente su file in formato .PDF e il file firmato digitalmente manterrà l'estensione .PDF. Si ha inoltre la possibilità inserire una firma PAdES grafica o non visibile sul PDF.
2. CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures): questo tipo di formato di firma digitale può essere apposto a qualunque tipo di file, PDF inclusi e il file firmato digitalmente avrà la nuova estensione .P7M
3. XAdES (XML Advanced Electronic Signatures): questo tipo di formato di firma digitale può essere apposto esclusivamente su file in formato .XML e il file firmato digitalmente manterrà l'estensione .XML

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Servizi online opzionali e complementari alla Firma Digitale cheFIRMA!

• CONVALIDA LTV (Long Term Validation): è possibile estendere la validità della Firma Digitale con la convalida a lungo termine LTV, producendo documenti con i massimi livelli di protezione a lungo termine in formato PAdES B-LTA per i file PDF conforme allo standard ETSI EN 319 142-1. Oltre alla firma, nei documenti vengono incorporate automaticamente due marche temporali qualificate ai sensi dell'art. 20 comma 3 del CAD - D.lgs 82/2005 e le informazioni sullo stato del certificato del firmatario al momento della firma, incluse le risposte OCSP e le liste di revoca CRL, rendendo il documento auto-consistente e garantendo che la Firma Digitale apposta rimanga valida, verificabile e opponibile in giudizio per decenni, anche dopo la scadenza, sospensione o revoca del certificato.
• CONTRASSEGNO ELETTRONICO: quando si firma digitalmente un file PDF con firma PAdES si può generare ed apporre un Contrassegno Elettronico, ai sensi dell’art. 23-ter comma 5 del CAD, rappresentato da un QR Code sul Certificato di Firma Digitale (un foglio aggiuntivo creato dal nostro software ed inserito come copertina al PDF originale caricato), che consente di mantenere inalterato il valore legale della firma digitale, anche qualora si dovesse stampare su carta il file PDF firmato digitalmente.

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Come firmare un documento informatico con la Firma Digitale cheFIRMA!

1. accedi alla pagina di Apposizione Firma Digitale cheFIRMA!
2. scegli il formato di firma digitale tra PAdES, CAdES o XAdES
3. carica il file da firmare digitalmente (pdf, word o qualsiasi altro tipo di file)
4. decidi se estendere la validità della Firma Digitale con la convalida LTV (Long Term Validation) e/o apporre il Contrassegno Elettronico
5. effettua il pagamento tramite carta di credito o prepagata
6. inserisci il Codice OTP (One Time Password)che riceverai via SMS
7. scarica il documento firmato con Firma Digitale dall'area riservata
8. verifica la validità del file firmato digitalmente

N.B. se devi firmare e/o far firmare lo stesso documento a più persone, utilizza il servizio ControFIRMA Digitale

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Quanto costa firmare un documento con la Firma Digitale cheFIRMA!

• solo Euro 7,99 per firmare digitalmente un qualsiasi file o documento con firma digitale PAdES, CAdES o XAdES
• solo Euro 1,99 in aggiunta al costo della singola firma digitale per estendere la validità della Firma Digitale con la convalida LTV (Long Term Validation), garantendo che la firma digitale apposta su file PDF in formato PAdES rimanga valida, verificabile e opponibile in giudizio per decenni, anche dopo la scadenza, sospensione o revoca del certificato.
• solo Euro 1,99 in aggiunta al costo della singola firma digitale per apporre un Contrassegno Elettronico

Sono inoltre disponibili dei pacchetti risparmio che consentono di risparmiare e che includono l'apposizione gratuita del Contrassegno Elettronico (la convalida LTV non è inclusa nei pacchetti):

• solo Euro 6,99 per ogni singola apposizione della Firma Digitale, se si acquista un Pacchetto Firme Digitali di 5 firme per un totale di Euro 34,95
• solo Euro 6,49 per ogni singola apposizione della Firma Digitale, se si acquista un Pacchetto Firme Digitali di 10 firme per un totale di Euro 64,90

Pagamento con carta di credito anche prepagata come la Postepay tramite la piattaforma certificata Stripe.

N.B. non è richiesto alcun abbonamento annuale o pluriennale e non esiste alcuna scadenza temporale dei pacchetti Firme Digitali.

IMPORTANTE:

Si raccomanda di prestare la massima attenzione nella scelta del formato di firma digitale (PAdeS, CAdeS e XAdES) e nella selezione della convalida LTV (Long Term Validation) e del Contrassegno Elettronico, in quanto gli ordini di apposizione firma NON possono essere modificati, annullati o rimborsati.

Domande Frequenti sui Formati di Firma Digitale

1. Qual è la differenza tra firma PAdES e CAdES?

La firma PAdES si usa solo per file .PDF e il file risultante rimane un .PDF. La firma CAdES si può usare su qualsiasi tipo di file (inclusi i PDF) e crea un nuovo file con estensione .p7m.

2. Posso firmare un file Word (.docx) in PAdES?

No. Il formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) può essere apposto *esclusivamente* su file in formato .PDF. Per firmare un file Word dovresti usare il formato CAdES.

3. Quando si usa il formato XAdES?

Il formato XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) si usa *esclusivamente* per firmare file in formato .XML. Il file firmato manterrà l'estensione .xml.

4. Come si firma un documento con cheFIRMA!?

Devi accedere al servizio online, scegliere il formato (PAdES, CAdES o XAdES), caricare il file, decidere se aggiungere opzioni come Marca Temporale o Contrassegno, pagare, inserire l'OTP ricevuto via SMS e infine scaricare il file firmato.

5. Quanto costa firmare un singolo documento con cheFIRMA!?

Il costo è di 7,99 € (IVA incl.) per firmare qualsiasi file in PAdES, CAdES o XAdES. I servizi aggiuntivi come Marca Temporale o Contrassegno Elettronico costano 0,99 € l'uno.

6. Esistono pacchetti o sconti?

Sì, sono disponibili pacchetti risparmio che includono gratuitamente Marca Temporale e Contrassegno Elettronico:

• Pacchetto da 5 firme: 34,95 € (6,99 € a firma)
• Pacchetto da 10 firme: 64,90 € (6,49 € a firma)

7. Cos'è la convalida LTV (Long Term Validation) e perché dovrei aggiungerla?

La convalida LTV è una tecnologia che estende la validità della Firma Elettronica Qualificata (FEQ) nel tempo, incorporando automaticamente nel documento firmato due marche temporali qualificate e le informazioni sullo stato del certificato del firmatario al momento della firma, incluse le risposte OCSP e le liste di revoca CRL. Senza LTV, una firma digitale potrebbe risultare non verificabile dopo la scadenza, sospensione o revoca del certificato del firmatario. Con la convalida LTV, la Firma Digitale apposta sul documento rimane valida, verificabile e opponibile in giudizio per decenni, indipendentemente dallo stato futuro del certificato.

8. Cos'è il Contrassegno Elettronico? A cosa serve?

È un QR Code (1,99 €) che si appone ai file PDF firmati in PAdES. La sua funzione è di mantenere inalterato il valore legale della firma digitale *anche* se il documento viene stampato su carta, come previsto dall'art. 23 del CAD.

9. Posso far firmare lo stesso documento a più persone?

Sì. Per firmare o far firmare un documento a più persone (ad esempio per una controfirma) è disponibile il servizio specifico ControFIRMA Digitale.

10. Posso avere un rimborso se sbaglio a scegliere il formato di firma?

No. Come specificato nell'articolo, bisogna prestare la massima attenzione nella scelta del formato (PAdES, CAdES, XAdES) e delle opzioni, perché gli ordini di apposizione firma NON possono essere modificati, annullati o rimborsati.