Costo di una spedizione di un pacco: come si calcola e come simularlo

Come si calcola il costo di un pacco, simulazione online, peso reale e volumetrico, supplementi e prezzo fisso per formato

Una tariffa di spedizione si costruisce in tre strati: la tariffa base per fascia di peso, l'effetto di misure e destinazione e i supplementi per servizi e condizioni particolari.

Per questo il prezzo pubblicato «a partire da» può non coincidere con il totale: conta il preventivo sul pacco reale, con IVA, zona e servizi accessori.

Il resto del percorso, dalla preparazione del pacco alla consegna, è descritto nella guida con i passaggi della spedizione.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Esempio di calcolo: Con Poste Delivery Web un pacco di 4 kg costa 7,30 €, che diventano 9,30 € con ritiro e consegna a domicilio, IVA inclusa.
• Peso volumetrico: DHL calcola il peso volumetrico come lunghezza per profondità per altezza in centimetri diviso 5.000: una scatola di 40×40×40 cm vale 12,8 kg.
• Supplementi più comuni: BRT aggiunge 6,75 € per ritiro o consegna a domicilio in zone remote, Poste Delivery Web 9,00 € o 40,00 € per i pacchi voluminosi.
• IVA inclusa o no: I prezzi online di GLS e di BRT sono IVA inclusa, mentre il listino BRT per privati da filiale è indicativo e IVA esclusa.
• Prezzo per formato: Pacco Paperless non richiede simulazioni: ha cinque formati a prezzo fisso IVA inclusa, dal Boxless fino a 3 kg al Box 30.

Come si calcola il costo di spedizione di un pacco?

Il costo di spedizione di un pacco si calcola partendo dalla fascia di peso, poi si aggiungono gli effetti di misure, destinazione, velocità e servizi accessori.

Il calcolo segue cinque passaggi:

1. Peso da considerare: il peso reale o, per i corrieri che lo applicano, il peso volumetrico se è maggiore.
2. Fascia del listino: lo scaglione che contiene quel peso, per esempio fino a 3, 5, 10 o 20 kg con Poste Delivery Standard.
3. Formato e misure: un pacco oltre i limiti del formato standard paga di più, come nel formato non standard di Poste.
4. Servizio e tratta: espresso o standard, partenza da casa o da un punto, eventuali zone remote.
5. Accessori: assicurazione, contrassegno, avviso di ricevimento o consegna su appuntamento.

Un esempio con il listino di Poste Delivery Web: un pacco di 4 kg rientra nella fascia da 3 a 5 kg, a 7,30 €; con il ritiro a domicilio e la consegna a domicilio, 1,00 € ciascuno, il totale è 9,30 € IVA inclusa.

Il risultato è il prezzo finale, che nei listini per privati può essere IVA inclusa, come per GLS e per la spedizione online di BRT, o IVA esclusa, come nel listino BRT da filiale.

Come posso simulare i costi di spedizione online?

I costi di spedizione si simulano con il preventivo online del corriere o del servizio scelto: si inseriscono località di partenza e di arrivo, peso, misure e servizio, e il sistema mostra il prezzo prima del pagamento.

Per una simulazione affidabile servono tre accortezze:

• Misure reali: il pacco va già chiuso, pesato e misurato, perché qualche centimetro in più può cambiare fascia o far scattare il peso volumetrico.
• Stesse condizioni: la stessa modalità di partenza e di consegna e gli stessi tempi in tutti i preventivi.
• Prezzo finale: il totale con IVA e supplementi, non il prezzo «a partire da».

GLS, per esempio, indica che il prezzo aggiornato compare nel percorso di acquisto dopo aver inserito i dati, BRT rimanda alla simulazione sulla propria piattaforma e Poste Delivery Web mostra il preventivo prima dell'accesso con le credenziali.

Quanto costa spedire un pacco da 1 kg con i principali corrieri?

Un pacco da 1 kg paga la tariffa più bassa del listino, ma la prima fascia non è la stessa per tutti i corrieri.

Online, IVA inclusa, costa 5,65 € con Poste Delivery Web, nella fascia fino a 1 kg, 7,49 € con BRT da punto a punto, fino a 2 kg, e da 10 € con la taglia S di GLS, fino a 5 kg.

Allo sportello di Poste Italiane la prima fascia arriva a 3 kg: 1 kg costa 10,30 € con Poste Delivery Standard e 13,90 € con Poste Delivery Express, come un pacco di 3 kg.

Nei prezzi pubblicati conviene controllare se sono «a partire da», come nel negozio online di GLS, e se includono l'IVA, che è esclusa nel listino BRT da filiale.

Le fasce dei vari listini per 1, 5, 6 e 10 kg sono confrontate nel costo di un pacco per peso.

Quanto costa la spedizione di un pacco fino a 20 kg?

Un pacco fino a 20 kg rientra nei servizi standard per privati, e tra 10 e 20 kg paga l'ultima fascia: 14,55 € con BRT da punto a punto, da 16 € con la taglia L di GLS e 18,30 € allo sportello con Poste Delivery Standard.

Con Poste Delivery Web la fascia si divide in due, 11,70 € fino a 15 kg e 12,30 € fino a 20 kg, IVA inclusa, mentre Poste Delivery Express chiede 21,90 € fino a 20 kg.

A questi pesi le misure diventano decisive: una scatola grande può superare i limiti del formato standard o far pagare il peso volumetrico al posto di quello reale.

Oltre i 20 kg cambiano i servizi disponibili, come spiegato per i pacchi pesanti da 20 kg in su.

Quanto costa spedire un pacco da 1 kg con SDA?

Chi cerca il prezzo di SDA per 1 kg trova l'offerta per privati del Gruppo Poste Italiane nei servizi Poste Delivery: SDA Express Courier, parte del gruppo dal 1988, svolge soprattutto attività al servizio della logistica del gruppo.

Con Poste Delivery Web 1 kg costa 5,65 € online, IVA inclusa, con partenza e arrivo in ufficio postale o Punto Poste; allo sportello, con Poste Delivery Standard, si pagano 10,30 € per la prima fascia, fino a 3 kg.

Peso reale o peso volumetrico: quale si paga?

Si paga il maggiore dei due, con i corrieri che applicano il peso volumetrico: DHL lo calcola moltiplicando lunghezza, profondità e altezza in centimetri e dividendo per 5.000, il suo fattore di conversione standard.

Una scatola di 40×40×40 cm, per esempio, vale 12,8 kg volumetrici: se contiene un oggetto di 3 kg, il corriere che usa questo calcolo fattura 12,8 kg.

Per questo la scatola va scelta sulla misura dell'oggetto, e per i pacchi grandi e leggeri il peso volumetrico decide il prezzo, come nella spedizione di pacchi voluminosi.

Quali supplementi si aggiungono alla tariffa base?

Alla tariffa base si possono aggiungere supplementi per zona, peso, misure, carburante e servizi scelti, indicati nelle condizioni di ogni corriere.

I più comuni sono quattro:

• Zone remote: BRT aggiunge 6,75 € per il ritiro o la consegna a domicilio in zone remote o disagiate e, nel listino da filiale, prevede supplementi per Calabria, Sicilia, Sardegna e isole minori; DHL Express pubblica l'elenco dei CAP interessati.
• Colli pesanti o grandi: Poste Delivery Web chiede 9,00 € o 40,00 € per i pacchi voluminosi, Poste Delivery Express 10,89 € per l'opzione Pacco Voluminoso, e DHL Express applica supplementi ai colli tra 25 e 70 kg.
• Carburante: per i servizi internazionali a orario DHL Express lo calcola ogni mese sulla media del prezzo del carburante avio.
• Servizi accessori: con Poste Delivery Standard l'assicurazione costa 2,58 € e l'avviso di ricevimento 1,05 €; con Poste Delivery Express e Web l'assicurazione costa 3,00 € e il contrassegno 5,00 €.

Per questo va controllato il totale, supplementi compresi, prima del pagamento.

Pacco Paperless: prezzo fisso per formato, visibile prima di prenotare

Pacco Paperless di LetteraSenzaBusta non ha fasce da simulare: ogni formato ha un prezzo fisso IVA inclusa, pubblicato sulla pagina del servizio, e si sceglie in base a peso e misure del pacco.

I formati sono cinque:

• Boxless, 11,98 €: fino a 3 kg e 35×25×7 cm, con il flyer impermeabile e autosigillante fornito gratis allo sportello.
• Box 5, 12,98 €: fino a 5 kg e 50×32×28 cm.
• Box 10, 13,98 €: fino a 10 kg e 60×30×25 cm.
• Box 20, 16,98 €: fino a 20 kg e 60×40×40 cm.
• Box 30, 19,98 €: fino a 30 kg e 70×50×40 cm.

Come costo aggiuntivo c'è solo un'opzione facoltativa, la Copertura Full, da 6,00 € per valori fino a 500 € a 12,00 € fino a 1.000 €.

Dopo il pagamento con carta di credito o prepagata, il QR code arriva via email e WhatsApp e il pacco si porta all'ufficio postale scelto; il destinatario, avvisato sugli stessi canali, lo ritira entro 7 giorni lavorativi.

Conclusione

Le tariffe di spedizione nascono dalla fascia di peso, calcolata sul peso reale o volumetrico, e crescono con misure, zona, velocità e servizi accessori: con Poste Delivery Web, per esempio, 4 kg passano da 7,30 € a 9,30 € con ritiro e consegna a domicilio.

Il preventivo online, con il pacco già pesato e misurato, è il modo per conoscere il totale prima di pagare.

Chi vuole saltare la simulazione può usare la spedizione con prezzo fisso per formato di LetteraSenzaBusta.