Firma digitale economica con attivazione gratuita e tariffa Pay per Sign

Cosa si paga con una firma digitale a canone, quanti italiani la usano dallo smartphone e come funziona la firma pay per sign con attivazione gratuita

La firma digitale dà pieno valore legale ai documenti elettronici, ma il suo costo cambia molto da un'offerta all'altra: con un canone si paga il certificato anche negli anni senza firme, con il modello pay per sign si paga solo quando si firma.

Nel sondaggio Ipsos Doxa per l'Osservatorio LetteraSenzaBusta 2026, il 64% degli italiani non ha una firma digitale. Tipi di firma e criteri di scelta sono nella guida su costi e scelta della firma.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Canone o consumo: Con il canone si paga il certificato anche negli anni in cui non si firma; con il modello pay per sign si pagano solo le firme apposte.
• Voci di costo: Il costo totale di una firma digitale comprende riconoscimento, certificato, eventuali rinnovi e, nei modelli a consumo, il prezzo di ogni singola firma.
• Stesso valore legale: Per l'art. 20 del Codice dell'amministrazione digitale conta il tipo di firma, non il modo in cui si paga: una firma qualificata a consumo vale come una in abbonamento.
• Firma dal telefono: Il 55% degli italiani non sapeva che la firma digitale si può ottenere e usare dallo smartphone, senza chiavette USB o smart card (Ipsos Doxa 2026).
• Chi la usa davvero: Solo il 10% degli italiani ha una firma digitale e la usa regolarmente, mentre il 18% ce l'ha ma non la usa quasi mai (Ipsos Doxa 2026).

I costi della firma digitale a canone: cosa si paga davvero

Con le offerte a canone, la firma digitale comporta costi fissi indipendenti dall'uso, cioè da quante volte si firma. Le voci da mettere in conto sono:

• Riconoscimento: l'identificazione del titolare, gratuita o a pagamento secondo la modalità scelta.
• Certificato: ha una durata limitata e, secondo l'offerta, può avere un canone.
• Rinnovo: alla scadenza il certificato va rinnovato e il rinnovo può avere un costo proprio.

Il limite di questo modello è che la spesa non segue l'uso: con la stessa offerta, chi firma un solo documento l'anno paga il certificato come chi firma ogni giorno, e lo paga anche negli anni in cui non firma.

Gli italiani sanno che la firma digitale si usa dallo smartphone?

In gran parte no: nel sondaggio Ipsos Doxa per l'Osservatorio LetteraSenzaBusta 2026, il 55% non sapeva che la firma digitale si può ottenere e usare dallo smartphone, senza chiavette USB o smart card.

L'11% lo sapeva e la usa già dal telefono, il 28% lo sapeva ma non ne ha mai avuto bisogno e il 7% preferisce ancora la chiavetta.

Anche la diffusione è bassa: solo il 10% ha una firma digitale e la usa regolarmente, il 18% ce l'ha ma non la usa quasi mai e il 7% non sa cosa sia. Possesso e uso in Italia sono analizzati nell'articolo su chi usa la firma digitale in Italia.

La Firma Digitale cheFIRMA!: attivazione gratuita e operativa in pochi minuti

Con il modello pay per sign di cheFIRMA!, la firma digitale a consumo, attivazione e rinnovo del certificato sono gratuiti: si pagano 7,99 € IVA inclusa per ogni documento firmato e nulla negli anni senza firme.

È una firma remota: non servono smart card o chiavette USB e si firma online, senza installare programmi, confermando ogni firma con un codice OTP via SMS. Il funzionamento è spiegato nell'articolo su come funziona la firma senza smart card.

Per attivarla i passaggi sono:

1. Account: si accede a LetteraSenzaBusta.com o si crea un account personale.
2. Dati: si inseriscono e si verificano codice fiscale e numero di cellulare.
3. Riconoscimento: ci si identifica con la CIE di livello 3, l'app CieID, il PIN e uno smartphone NFC.
4. Codice OTP: si inserisce il codice ricevuto via SMS per confermare l'identità.

Dal 22 maggio 2026 l'attivazione con lo SPID non è più possibile, ma i certificati già attivati con lo SPID restano utilizzabili fino alla scadenza. Chi non ha la CIE può scegliere il video riconoscimento, a 9,97 € entro 24 ore o a 19,97 € entro 15 minuti.

Si firmano documenti nei formati PAdES per i PDF, CAdES per i file .p7m e XAdES per i file XML.

Confronto tariffe Firma Digitale: canone fisso vs Pay-per-Sign

Le differenze tra i due modelli si vedono soprattutto sui costi che restano fissi anche quando non si firma:

Il pagamento a consumo è pensato per chi firma solo ogni tanto. Per scegliere si moltiplica il prezzo della singola firma per il numero di firme previste e si confronta il risultato con canone e rinnovi dell'offerta in abbonamento, sull'intera durata del certificato.

Oltre la firma digitale: conservazione a norma e integrazione con SuperPEC

I documenti firmati si possono mettere in conservazione a norma con DocuCloud, che ne protegge integrità e valore legale per 10 anni senza canone, al costo di 0,97 € per MB.

Cosa garantisce la conservazione è spiegato nell'articolo su cos'è la conservazione digitale a norma.

Chi attiva cheFIRMA! può attivare gratis anche la casella SuperPEC senza canone, con ricezione gratuita e spazio illimitato. Dalla webmail si riceve una PEC, si firma l'allegato e lo si rispedisce senza scaricare programmi.

Conclusione

Prima di scegliere una firma digitale conviene stimare quante firme serviranno: per chi firma solo qualche documento l'anno, un modello senza canone evita di pagare il certificato quando non si usa, con lo stesso valore legale.

Con la firma digitale attivabile gratis con la CIE si paga solo quando si firma, 7,99 € a documento, senza abbonamento e senza costi di rinnovo.