Gruppo WhatsApp di condominio: usi, limiti e prove

Perché la chat del condominio non sostituisce i mezzi di legge per la convocazione, che valore hanno i messaggi, cosa va affisso e come si prova una consegna

Il gruppo WhatsApp di condominio è un canale informale: utile per avvisi pratici e coordinamento tra vicini, ma estraneo ai mezzi che la legge prevede per gli atti del condominio.

La convocazione dell'assemblea, per esempio, ha mezzi fissati dall'art. 66 delle disposizioni di attuazione del codice civile. Quando serve dimostrare che un singolo destinatario ha ricevuto un messaggio, si usano i canali messi a confronto nella guida ai canali con valore legale.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Convocazione formale: L'art. 66 disp. att. c.c. elenca 4 mezzi per convocare l'assemblea: raccomandata, PEC, fax e consegna a mano.
• Rischio annullabilità: Una convocazione omessa, tardiva o incompleta rende la delibera annullabile su istanza di chi non è stato ritualmente convocato.
• Messaggi come prova: L'art. 2712 c.c. dà valore di prova alle riproduzioni informatiche, salvo che la parte contro cui sono prodotte le disconosca.
• Affissione obbligatoria: Per l'art. 1129 c.c. generalità e recapiti dell'amministratore vanno affissi all'accesso o nel punto di maggior uso comune.
• Uso consigliato: Il gruppo serve per avvisi pratici e coordinamento, mentre gli atti con effetti legali seguono i mezzi previsti dal codice.

È possibile convocare un'assemblea condominiale via WhatsApp?

No, WhatsApp non è tra i mezzi di convocazione: l'art. 66, comma 3, disp. att. c.c. prevede che l'avviso sia comunicato con posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o consegna a mano.

Una convocazione fatta solo nel gruppo espone la delibera all'annullamento su istanza dei condomini non ritualmente convocati. Il gruppo può servire per ricordare la riunione, ma l'avviso formale va inviato con uno dei mezzi di legge, come spiega l'articolo sulla convocazione dell'assemblea condominiale.

Quali sono le regole per le chat condominiali?

Le norme sul condominio non disciplinano i gruppi di messaggistica: la chat resta uno spazio volontario, che non sostituisce i mezzi previsti per convocazioni, verbali e comunicazioni formali.

Ciò che si scrive, però, può diventare una prova: per l'art. 2712 c.c. le riproduzioni informatiche, come gli screenshot, fanno prova finché chi le subisce non ne contesta la conformità. Il valore dei messaggi è approfondito nell'articolo sul valore legale dei messaggi WhatsApp.

La bacheca condominiale è obbligatoria in Italia?

Il codice civile prevede un'affissione obbligatoria: per l'art. 1129, comma 5, nel luogo di accesso al condominio o di maggior uso comune, accessibile anche ai terzi, vanno affissi generalità, domicilio e recapiti dell'amministratore.

Avvisi su lavori, pulizie o turni possono essere affissi nelle parti comuni, accanto ai messaggi nel gruppo. Le informazioni che l'amministratore deve dare ai condomini sono elencate nell'articolo su cosa deve comunicare l'amministratore.

Dal gruppo al singolo: il messaggio WhatsApp con prova di consegna

Un messaggio nel gruppo raggiunge tutti, ma non certifica la consegna al singolo destinatario. Quando serve dimostrare che un condomino o l'amministratore hanno ricevuto un avviso, servono prove rilasciate da un terzo.

NotificaTo, la raccomandata digitale di LetteraSenzaBusta, recapita il messaggio via WhatsApp, SMS o email al singolo destinatario e genera fino a 8 prove certificate, tra cui consegna ed eventuale apertura. Il singolo messaggio costa 9,97 €, IVA inclusa. Per la convocazione restano i mezzi dell'art. 66.

Il mezzo adatto a ogni comunicazione è indicato nell'articolo su come inviare le comunicazioni ai condomini.

Conclusione

Il gruppo WhatsApp di condominio è utile per gli avvisi pratici, ma non vale per convocare l'assemblea, che richiede raccomandata, PEC, fax o consegna a mano.

Per far arrivare un messaggio a un singolo condomino con prova di consegna c'è la notifica certificata su WhatsApp e SMS.