Lettera di licenziamento per email: validità e 60 giorni

Se il licenziamento si può inviare per email, da quando decorre il termine per impugnarlo, se valgono le dimissioni via email e come si prova la ricezione

Sempre più spesso la lettera di licenziamento arriva nella casella di posta del lavoratore invece che con una raccomandata. Nel 2026 la Cassazione ha chiarito che il mezzo conta meno di due elementi: la forma scritta e la ricezione.

Dalla ricezione, infatti, decorrono i termini per contestarlo. Il confronto tra i canali con valore legale è sviluppato nella guida ai canali di comunicazione certificata.

Takeaways - Punti chiave dell'articolo

• Forma scritta: Il datore deve comunicare il licenziamento per iscritto e indicarne i motivi: senza questi requisiti il licenziamento è inefficace (art. 2 L. 604/1966).
• Sessanta giorni: Il licenziamento va impugnato, a pena di decadenza, entro 60 giorni dalla ricezione della comunicazione scritta, anche tramite il sindacato (art. 6 L. 604/1966).
• Ricorso al giudice: L'impugnazione perde efficacia se entro 180 giorni non segue il deposito del ricorso al giudice del lavoro o la richiesta di conciliazione o arbitrato.
• Mezzo di invio: Per la Cassazione (ord. n. 13731/2026) le modalità di invio previste dal CCNL non sono una forma convenzionale: conta che il recesso sia scritto e conosciuto.
• Dimissioni telematiche: Dimissioni e risoluzione consensuale si fanno, a pena di inefficacia, solo con modalità telematiche sui moduli ministeriali (art. 26 D.Lgs. 151/2015).

È possibile inviare una lettera di licenziamento via email?

Sì. La legge chiede che il licenziamento sia comunicato per iscritto e contenga i motivi (art. 2 L. 604/1966), ma non impone un mezzo di trasmissione: anche un'email può contenere la lettera. Senza forma scritta o senza motivi il licenziamento è inefficace.

Con l'ordinanza n. 13731 dell'11 maggio 2026 la Cassazione ha esaminato un licenziamento disciplinare inviato con email ordinaria, mentre il CCNL prevedeva raccomandata, consegna a mano o PEC. Quelle modalità non sono una forma convenzionale (art. 1352 c.c.): il recesso resta valido se scritto e portato a conoscenza del lavoratore.

Il licenziamento è un atto recettizio e produce effetto quando arriva al destinatario (art. 1334 c.c.). Il peso dell'email ordinaria fuori dal rapporto di lavoro è spiegato in quando un'email ha valore legale.

Da quando decorrono i 60 giorni per impugnare il licenziamento via email?

Dalla ricezione della comunicazione scritta: il lavoratore ha 60 giorni per impugnare il licenziamento, a pena di decadenza, con qualsiasi atto scritto, anche stragiudiziale o tramite il sindacato (art. 6 L. 604/1966). Poi ha 180 giorni per depositare il ricorso o chiedere la conciliazione o l'arbitrato.

Con l'ordinanza n. 14152 del 14 maggio 2026 la Cassazione ha applicato la regola a un recesso inviato dalla PEC aziendale all'email ordinaria del dipendente. Il termine decorre se la ricezione è documentalmente provata e non è stata contestata per tempo, né sul fatto né sulla data.

Nel caso deciso il lavoratore aveva impugnato oltre i 60 giorni, e l'impugnazione è stata ritenuta tardiva, con la conseguente decadenza.

Le dimissioni via email sono valide?

No. Dimissioni e risoluzione consensuale si fanno, a pena di inefficacia, solo con modalità telematiche, sui moduli del Ministero del Lavoro (art. 26 D.Lgs. 151/2015). La trasmissione può avvenire anche tramite un patronato o gli altri soggetti indicati dalla legge.

Entro sette giorni dalla trasmissione del modulo il lavoratore può revocare le dimissioni. Un'email al datore, invece, non basta a chiudere il rapporto.

Con la L. 203/2024, se l'assenza ingiustificata supera il termine del CCNL o, in mancanza, 15 giorni, il datore può comunicarla all'Ispettorato nazionale del lavoro e il rapporto si intende risolto per volontà del lavoratore (art. 26, comma 7-bis).

Fa eccezione chi dimostra di non aver potuto comunicare i motivi dell'assenza per forza maggiore o per fatto del datore.

Come si dimostra che il lavoratore ha ricevuto il licenziamento?

L'onere è del datore: la comunicazione si presume conosciuta quando giunge all'indirizzo del destinatario (art. 1335 c.c.), ma l'arrivo va provato da chi la invia. L'email ordinaria non genera ricevute di consegna, e una PEC inviata a una casella ordinaria dà solo la ricevuta di accettazione.

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Conclusione

Il licenziamento via email è valido se è scritto, motivato e arriva al lavoratore, anche quando il CCNL indica altri mezzi. Dalla ricezione decorrono i 60 giorni per impugnarlo, ed è il datore a doverla provare: per questo conta la prova certificata della consegna.

Per inviare una lettera di licenziamento con questa prova c'è la notifica certificata della lettera di licenziamento.