SERVIZIO DI APPOSIZIONE DATA CERTA AUTO AZIENDALE CONCESSA AD USO PROMISCUO A DIPENDENTI

 

DATA CERTA ONLINE ®

IL SISTEMA DI MARCATURA TEMPORALE N°1 IN EUROPA

 

DARE DATA CERTA AD UN CONTRATTO DI ASSEGNAZIONE AUTO AZIENDALE CONCESSA AD USO PROMISCUO AL DIPENDENTE DIRETTAMENTE ONLINE DAL PROPRIO PC TABLET O SMARTPHONE E CIRCOLARE IN ITALIA NEL PIENO RISPETTO DELLA LEGGE, NON È MAI STATO COSÌ SEMPLICE E SICURO!

 

Quando un’impresa decide di concedere un'auto aziendale in uso ad un dipendente, esistono tre modi di utilizzo: uso esclusivamente personale, uso esclusivamente aziendale uso promiscuo.

 

L'uso promiscuo deve essere provato sulla base di una idonea documentazione che ne attesti con certezza l'utilizzo, ai sensi della Circolare 48/E/1998, 2.1.2.1 come ad esempio una clausola del contratto di lavoro, una scrittura privata avente data o un apposito verbale del consiglio di amministrazione.

 

Al fine di evitare inconvenienti in sede di controllo, durante l'utilizzo, si deve conservare la documentazione avente Data Certa, relativa all'autorizzazione concessa dall'impresa per l'utilizzo del mezzo.

 

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COME APPORRE DATA CERTA AD UN CONTRATTO O SCRITTURA PRIVATA ASSEGNAZIONE AUTO AZIENDALE A DIPENDENTI PER POTER CIRCOLARE IN ITALIA SENZA PROBLEMI CON IL SERVIZIO DATA CERTA ONLINE®?

Paga con carta di credito anche prepagata o Paypal

QUANTO COSTA IL SERVIZIO DATA CERTA ONLINE®?

solo
€ 5,99
1 documento singolo
solo
€ 116,77
Pacchetto da 25 documenti
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€ 202,48
Pacchetto da 50 documenti
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€ 342,86
Pacchetto da 100 documenti

GARANZIE OFFERTE DAL SERVIZIO DATA CERTA ONLINE®

Il processo informatico di Validazione Temporale Elettronica del servizio Data Certa Online® è conforme all'art. 42 del Regolamento Europeo eIDAS e garantisce l'apposizione di data e ora certa su documenti informatici con le seguenti garanzie:

1. Non manomissione e non falsificazione del documento informatico grazie alla generazione ed apposizione di un Contrassegno Elettronico ai sensi dell'art.23-ter comma 5 del CAD - D.lgs 82/2005 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013
2. Certezza dell'esistenza del documento informatico grazie all'associazione di data e ora, certe e legalmente valide ed opponibili a terzi, ai sensi dell'art. 20 comma 3 del CAD
3. Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità del documento elettronico datacertato sono garantite nel tempo, ai sensi dell'art. 44 del CAD
4. Riservatezza dei documenti informatici e del loro contenuto: la vidimazione del documento avviene in massima sicurezza e nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy

 

COS'È LA DATA CERTA E COME FUNZIONA DATA CERTA ONLINE®?

La procedura online di Validazione Temporale Elettronica Qualificata si conclude in pochi secondi, nei quali il documento informatico viene sottoposto ai seguenti processi informatici, in conformità alle regole tecniche contenute nel DPCM 22 Febbraio 2013 e nel DPCM 13 Novembre 2014:

Il file PDF realtivo al contratto di assegnazione auto aziendale, sottoscritto dall'azienda e dal dipendente o amministratore, caricato dall'utente, viene securizzato grazie a un Contrassegno Elettronico, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, il quale è rappresentato da un QR Code apposto sul Certificato di Data Certa (un foglio aggiuntivo creato dal nostro software ed inserito come copertina al PDF originale caricato); con questo processo si garantisce che il documento informatico non è stato alterato in alcun modo assicurando la non manomissione e la non falsificazione.

Successivamente il nostro software online appone una Marca Temporale Qualificata sul PDF "messo in sicurezza" ai sensi dell'art. 41 del Regolamento Europeo eIDAS n. 910/2014 emessa da un certificatore accreditato ai sensi dell'art. 19 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, che attribuisce un riferimento temporale certo ovvero la certezza dell'esistenza del documento informatico in una precisa data e ora, legalmente valida ed opponibile a terzi, annullando tutti i futuri e possibili rischi di retrodatazione dello stesso.

Con il servizio di Conservazione Sostitutiva gestito da un Conservatore Certificato 27001:2015, viene garantita la non deteriorabilità e quindi l'integrità, la leggibilità e la reperibilità per 10 anni, compresa la validità legale del documento elettronico che acquisisce valore probatorio valido in giudizio ai sensi dell'art. 2704 del Codice Civile.

La ricerca e la visualizzazione, oltre che la verificabilità della validità del documento informatico è disponibile 24 ore su 24 per 365 giorni l'anno, accedendo alla propria area riservata di LetteraSenzaBusta, dalla quale è possibile ricercare il documento datacertato anche con le parole chiave scelte in fase di salvataggio del file informatico stesso.

 

COME CUSTODIRE IL DOCUMENTO RECANTE DATA CERTA NEL VEICOLO AZIENDALE ASSEGNATO AL DIPENDENTE?

Conclusa la procedura di validazione temporale, il nostro software rilascia un file PDF datacertato sul quale è stato apposto un Contrassegno Elettronico rappresentato da un QR Code e una Marca Temporale Qualificata che ne attesta la Data Certa.

Questo file PDF deve essere stampato su supporto cartaceo e custodito a bordo del veicolo in modo tale da esibirlo in caso di un controllo stradale della Polizia Stradale, Guardia di Finanza o Carabinieri o altre autorità italiane.

 

SI PUÒ VISUALIZZARE ED ANALIZZARE UN FAC-SIMILE DI UN DOCUMENTO DATACERTATO TRAMITE IL SERVIZIO DATA CERTA ONLINE®?

Quello che proponiamo è il primo documento datacertato tramite il servizio Data Certa Online: trattasi di un file PDF composto da 36 pagine in formato A4 compreso il Certificato di Data Certa: CLICCA QUI per scaricarlo

 

COME DIMOSTRARE LA DATA CERTA DEL CONTRATTO ASSEGNAZIONE AUTO AZIENDALE E LEGGERE IL CONTRASSEGNO ELETTRONICO(QR CODE) PRESENTE NEL CERTIFICATO DI DATA CERTA E RISALIRE AL FILE ORGINALE DATACERTATO?

Il Contrassegno Elettronico presente nel Certificato di Data Certa contiene l'originale informatico datacertato conservato in modalità sostitutiva e per accedervi, si deve scansionare il QR Code tramite l'app HONOS, disponibile per smartphone e tablet iOS e Android.

 

Appena letto e decodificato il codice QR Code, l'app HONOS visualizza l'orginale informatico datacertato, con la possibilità di scaricarlo sullo smartphone o tablet, inviarlo via email, condividerlo o salvarlo tramite i servizi di storage in cloud.

NB: per dimostrare la Data Certa del documento, basterà premere su Firme e poi su Marca Temporale.

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