Guida all'imballaggio perfetto di Pacco Paperless: proteggi le tue spedizioni

Tutto quello che devi sapere per preparare spedizioni Boxless o con Scatola: scopri i materiali giusti, come proteggere il contenuto e i trucchi per evitare danni durante il trasporto.

Durante il viaggio, le spedizioni vengono maneggiate dai nastri trasportatori e caricate su camion: devono essere pronte a resistere a urti e vibrazioni.

Segui questa guida per preparare il tuo Pacco Paperless, inclusa la tua spedizione Boxless in totale sicurezza.

1. Spedizione Boxless (Senza Scatola) di oggetti fragili

Il servizio Boxless è la soluzione più comoda per spedire oggetti di piccole e medie dimensioni (max 35x37x7 cm e 3 kg) senza doverli inserire all'interno di una scatola.

Come funziona: Ti presenterai all'Ufficio Postale con l'oggetto e l'operatore ti fornirà il flyer (busta di spedizione impermeabile e autosigillante).

ATTENZIONE: L'eventuale protezione dell'oggetto o articolo interno (soprattutto se fragile) tocca a te! La busta (flyer) protegge da acqua e polvere, ma non protegge dagli urti. Non puoi inserire oggetto fragile "nudo" nella busta, a meno non si tratti ad esempio di una felpa, maglione, pantaloni, ecc ecc).

Come preparare l'oggetto per il Boxless:

Avvolgi l'oggetto: Usa abbondante Pluriball (plastica a bolle d'aria) o fogli di schiuma espansa. Crea uno spessore di almeno 2-3 cm attorno all'oggetto.
Proteggi gli spigoli: Se l'oggetto ha punte o angoli taglienti, devono essere coperti per evitare che buchino la busta dall'interno.
Blocca tutto: Assicura il materiale protettivo con nastro adesivo in modo che non scivoli via.

Regola d'oro: Quando consegni l'oggetto allo sportello per inserirlo nel flyer, questo deve essere già un "fagotto" morbido e resistente agli urti.

2. Spedizioni con Scatola (fino a 30 kg)

Se spedisci oggetti pesanti, voluminosi o fragili, la scatola di cartone è obbligatoria. La scelta della scatola giusta dipende dal peso del contenuto. Non usare mai scatole usurate, strappate o che perdono rigidità.

Scegli il cartone giusto per il tuo peso:

Fino a 5 kg (Box 5): Puoi utilizzare una scatola in cartone a onda singola o doppia, purché rigida e intatta
Da 5 a 10 kg (Box 10): Per questo peso è necessario utilizzare una scatola con un minimo di due strati (doppia onda) con densità di 375 gr/mq. Una scatola a onda singola non è sufficiente.
Da 10 a 20 kg (Box 20): Continua ad essere obbligatorio l'uso di scatole a doppia onda (densità consigliata 375 gr/mq) per garantire che il fondo non ceda.
Fino a 30 kg (Box 30): Per carichi pesanti (superiori ai 20 kg), utilizza scatole a tripla onda (3 strati) o a doppia onda rinforzata con densità superiore a 427 gr/mq.

Cosa NON usare mai:

Carta da pacchi o carta regalo per avvolgere la scatola (si strappa nei macchinari).
Scatole interamente nere.
Nastro adesivo di carta o spaghi/corde.

3. Il riempimento interno: evita i danni

Una scatola rigida non basta se il contenuto "balla" al suo interno. Il movimento è la prima causa di rottura.

Le regole per il riempimento:

Riempi i vuoti: Usa patatine di polistirolo (peanuts), carta appallottolata, cuscini d'aria o pluriball per riempire tutto lo spazio vuoto tra l'oggetto e le pareti della scatola.
Separa gli oggetti: Se spedisci più articoli nella stessa scatola, non devono toccarsi tra loro. Separali con cartone o pluriball.
Liquidi: Devono essere in contenitori a tenuta stagna, avvolti in materiale assorbente e sigillati in un sacchetto di plastica prima di essere messi nella scatola.

Fai i test di sicurezza prima di chiudere:

Il Test del "Suono": Scuoti la scatola. Se senti rumori o tintinnii, l'imballaggio non va bene. Aggiungi altro riempitivo.
Il Test della "Pressione": Premi con le mani sui lati e sulla parte superiore della scatola. Se il cartone cede o si deforma, significa che è vuota all'interno e rischia di schiacciarsi se sovrapposta ad altri pacchi.

4. Chiusura e Etichettatura

La fase finale è cruciale per evitare furti o smarrimenti.

Come chiudere il pacco:

Usa nastro adesivo resistente (PVC o Polipropilene) largo almeno 45-50 mm.
Applica il nastro seguendo il metodo ad "H": sigilla l'apertura centrale e poi entrambe le aperture laterali, sia sopra che sotto.
Non usare spago, corda o lacci: si impigliano nei nastri trasportatori automatici.

Dove mettere l'etichetta (solo per spedizioni con scatola):

Incolla l'etichetta o la busta portadocumenti sul lato superiore (quello più grande) della scatola.
La superficie deve essere piana: non mettere l'etichetta a cavallo degli angoli o sulla chiusura del nastro.
Se riutilizzi una vecchia scatola, rimuovi o copri tutte le vecchie etichette e codici a barre precedenti.

Considerazioni finali

Seguendo queste regole, la tua spedizione Pacco Paperless viaggerà sicura e protetta fino a destinazione.

Hai seguito/seguirai tutti i passaggi? Ottimo!

Un imballaggio a regola d'arte è il miglior passaporto per la tua spedizione.

Dedicare qualche minuto in più alla protezione interna e alla chiusura corretta significa azzerare il rischio di danni accidentali, ritardi o resi.

Ora che il tuo pacco è pronto, robusto e conforme agli standard, puoi affidarlo al servizio Pacco Paperless con la certezza che arriverà a destinazione esattamente nelle condizioni in cui è partito.