Il Manuale della Conservazione Digitale è un documento obbligatorio che definisce regole operative, responsabilità e processi necessari affinché i documenti elettronici vengano conservati secondo quanto previsto dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dal Regolamento europeo eIDAS. Senza questo manuale, un sistema di conservazione non può essere considerato conforme e rischia di perdere valore legale in caso di verifica o contenzioso.
Per ampliare la comprensione sull’argomento e collocare correttamente il manuale all’interno delle procedure previste dalla normativa, puoi fare riferimento a questo contenuto sulla conservazione digitale a norma, che illustra i principali requisiti da rispettare nella gestione documentale.
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Attiva ora DocuCloud Tariffazione a consumo reale (Pay per MB) • Conservazione decennale garantita • Zero costi di abbonamentoIl Manuale della Conservazione Digitale è un documento che descrive in dettaglio come vengono gestiti i documenti digitali in un'organizzazione. Esso include le procedure operative, l'architettura tecnologica adottata, e le misure di sicurezza necessarie per garantire che i documenti conservati mantengano le caratteristiche di autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo, rispettando le normative italiane ed europee.
Il manuale deve essere aggiornato regolarmente per rispecchiare le modifiche normative, tecnologiche e procedurali, garantendo che il sistema di conservazione rimanga sempre conforme.
Redigerlo e mantenerlo aggiornato non è solo un obbligo normativo, ma una garanzia di sicurezza per l'organizzazione e per i clienti, evitando rischi legali e perdite di informazioni.
Il Manuale della Conservazione Digitale ha come obiettivo principale quello di fornire una guida operativa chiara e dettagliata su come conservare i documenti digitali in modo sicuro e conforme alla legge. Tra le sue funzioni principali ci sono:
L’obbligo di redigere e mantenere aggiornato il Manuale della Conservazione Digitale riguarda vari soggetti, tra cui:
Nel caso di outsourcing del servizio di conservazione, la responsabilità della redazione e aggiornamento del Manuale rimane comunque in capo al soggetto detentore dei documenti.
DocuCloud offre una soluzione avanzata di conservazione digitale che ti aiuta a rispettare le normative italiane ed europee in modo semplice e sicuro. Grazie alla nostra tecnologia, puoi conservare i tuoi documenti a norma di legge senza preoccupazioni, garantendo autenticità, integrità e reperibilità nel tempo.
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Redigere e mantenere aggiornato il Manuale della Conservazione Digitale è fondamentale per garantire che i documenti digitali mantengano la loro validità legale e siano protetti nel tempo. Adottare un sistema conforme alle normative come DocuCloud è un passo importante per le aziende e le Pubbliche Amministrazioni che vogliono garantire la sicurezza dei propri documenti digitali.
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Procedi all’attivazione di DocuCloud Attivazione gratuita • Conformità eIDAS • Ideale per ditte individuali, professionisti, piccole impreseIl Manuale della Conservazione Digitale è un documento che descrive in dettaglio come vengono gestiti e conservati i documenti digitali in un'organizzazione, inclusi ruoli, procedure, misure di sicurezza e normative di riferimento.
L’obbligo di redazione riguarda Pubbliche Amministrazioni, imprese private, professionisti e altre organizzazioni che gestiscono documenti digitali.
Sì, tutte le imprese che gestiscono documenti digitali devono redigere un Manuale della Conservazione Digitale per garantire la protezione e la conformità alle normative.
Il manuale deve includere dettagli sulle procedure operative, l’architettura tecnologica, le misure di sicurezza, la gestione dei ruoli e la protezione dei dati.
Il Manuale deve essere aggiornato ogni volta che ci sono modifiche alle normative, alle tecnologie o alle procedure operative relative alla conservazione dei documenti digitali.
Il Responsabile della Conservazione è incaricato di garantire che il sistema di conservazione digitale sia conforme alle leggi e che il manuale sia redatto e aggiornato correttamente.
Il manuale deve includere misure per garantire la sicurezza dei documenti, come la firma digitale, la marca temporale e altre tecnologie di protezione contro accessi non autorizzati e alterazioni.
Il Manuale deve prevedere procedure per lo scarto dei documenti non più necessari, garantendo che il processo avvenga in modo sicuro e conforme alle normative.
La conformità alle normative garantisce che il sistema di conservazione rispetti le leggi italiane ed europee, come il CAD e l'eIDAS, assicurando la validità legale dei documenti.
DocuCloud offre una soluzione sicura, economica e conforme alle normative per la conservazione digitale dei documenti, senza abbonamenti annuali e con pagamento a consumo.